給与管理ソフトウェアおすすめ10選：導入すべき給与計算システムを徹底比較

資金、税金、従業員の給与を長いExcelシートで管理していると、ビジネス運営のミスや非効率を嘆くことになるかもしれません。事業が成長するにつれ、業務規模も拡大し、より多くの従業員、資金の流れ、経費が必要になります。お金が口座に出入りするたびに、税金の計算・納付、従業員への給与や手当の適切な支払いなどを正確に行わなければなりません。これらは企業資金管理のごく一部ですが、手作業で作成したExcelシートだけでは、ミスなく管理することは困難です。

給与管理ソフトウェア（ペイロールソフト）は、こうしたプロセスを自動化し、企業の資金の流れをエラーなく追跡できるよう設計されています。給与や税金の支払い漏れや手作業による計算ミスを防ぎたいなら、以下の給与管理ソフトウェアの中から、自社に合ったものを選んでみてください。ここでは、資金管理をサポートしてくれる優れた給与計算ソフトをご紹介します。

おすすめ給与管理ソフトウェア一覧

1. Gusto（ガスト）

Gustoは、従業員の給与アカウント管理、自動申告・控除、その他の手当経費など、豊富な機能を備えた最高クラスの給与管理ソフトウェアです。XeroやQuickBooksなど、会社の会計管理に使われる他の電子給与システムとの統合も可能なプラットフォームであり、従業員の給与とその他の経費をまとめて追跡できます。

さらに、Gustoの給与管理システムでは、従業員一人ひとりに個別アカウントへのアクセス権を付与でき、給与、税務申告、控除、福利厚生をひとつのプラットフォーム上で確認できます。

主な特徴：

• 給与税を自動的に申告し、個人の勤怠に応じた正確な控除額を差し引きます。
• タイムトラッキング機能を搭載しており、従業員の正確な支払日数を判定します。
• 会社の経費を福利厚生、手当、医療サービスごとに分類し、詳細な給与分析や統計を作成できます。
• 従業員が個別にアクセスでき、給与に関する透明性を会社と従業員の間で維持できます。
• QuickBooksなどの会計ソフトとの連携が可能です。
• オファーレター（採用通知書）やチームサーベイなどの人事向けツールの作成を支援します。

2. QuickBooks Pro

QuickBooksの給与管理システムは幅広い連携機能を提供しており、おそらく最も使いやすい電子給与システムの一つでしょう。QuickBooksには、自動会計、資金流動管理、ビジネス経費管理の分野で数十種類の製品があります。QuickBooksの給与ソフトを使えば、ビジネスに関わる財務関連の課題のほとんどを、単一の統合プラットフォームで管理できます。

会社の口座内外におけるあらゆる形態の資金流動の監視を全面的に見直したい方にとって、ベストな給与管理ソフトウェアといえるでしょう。

主な特徴：

• 給与小切手と税金の自動計算。
• ワークフォースポータル機能を搭載し、従業員が自分の給与支払いを確認したり、源泉徴収控除をモニタリングできます。
• 労働者災害補償やその他の福利厚生を管理。
• 他のQuickBooks製品との連携により、組織内の完全な資金流動管理を実現します。
• HRサポートセンターは、連邦賃金ポリシーへの準拠、採用手法の学習、その他のオンボーディングツールを支援するポータルです。

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3. Run by ADP

Runはサービスを4つの異なるプランに分類しています。これらのプランは、基本的な電子給与システムから、人事サービスと組み合わせた高度な給与管理システムまでをカバーしており、プランが上がるにつれてサービスも充実していきます。

4つのプランは以下の通りです：

• Essential Payroll： 給与管理と税務申告を提供する基本の電子給与システム。
• Enhanced Payroll： 保険コンプライアンスや年間給与パッケージに含まれる従業員向け福利厚生などの追加機能付き。
• Complete Payroll： 研修ツールキット、オンボーディングウィザード、各種フォームや書類など、人事サービス専用モジュール付き。
• HR Pro Payroll： 高度なサポートやサードパーティの法的支援などを提供すると謳っています。

主な特徴：

• 税務申告、給与配信、W-2フォーム作成、新規雇用報告など、給与管理システムのすべてのサービスを提供します。
• マルチプラットフォーム対応で、モバイル/PCアプリまたはWebからアクセス可能です。
• 上位プランのHRサービスには、従業員採用書類の自動化、オンラインプロファイルデータベース、従業員評価レポートのサポートが含まれます。
• その他、HRツールキットや研修モジュールなどの追加オプションもあります。

4. OnPay

優れた給与管理ソフトウェアの一つであるOnPayは、スタートアップ企業から複数部門を持つ大企業まで、あらゆる規模のビジネスに最適な選択肢です。この給与ソフトは、税務申告、支払い監視、支払スケジュールなどの給与サービスをサポートするだけでなく、分類されたデータベース管理システムのもと、請負業者や臨時従業員への支払い処理にも対応しています。

また、この電子給与システムは、さまざまな会計ソフトやタイムトラッキングプラットフォームとの多重連携に加え、多くの人事サービスも利用できます。

主な特徴：

• 従業員や請負業者ごとに複数の支払スケジュールを管理できます。
• さまざまな支払方法や取引のデータベースを維持します。
• 会計システムとタイムトラッキングシステムを統合し、正確な計算とクロスプラットフォームの資金流動管理を実現します。
• オファーレターや人事書類を自動生成し、さまざまな部門に散在する従業員とのコミュニケーションを円滑にします。
• モバイルアプリから従業員とチャットでやり取りできる機能を搭載。

5. Wave Payroll

Waveは無料の給与管理ソフトウェアとして知られており、会計サービス、販売管理、給与管理システムを単一プラットフォームにまとめたフルパッケージです。Waveは、その充実したアカウント管理と、キャッシュフローや損益率の簡単なモニタリングで広く利用されています。

中でも従業員給与システムは、Waveのビジネスソフトの中でも特に優れた機能です。ただし、給与機能は主に給与の期日通りの支払い監視、税控除・申告などの基本機能が中心で、これらの費用は他のコストとともに自動計算されます。

主な特徴：

• Wave Payrollは、給与管理システムを統合した総合的な資金管理ソフトウェアです。
• 給与、従業員データベース、税控除、支払日や減給情報など、主要な給与タスクをすべてサポートします。
• 無料で利用でき、隠れた料金もありません。
• データの統計的モニタリングにより、管理者がキャッシュフローや給与経費を分析しやすくなります。

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6. Xero

Xero PayrollはXeroの会計ソフトとの統合版ですが、給与管理ソフトウェアとして単独で使用することも可能です。給与管理サービスに加えて、Xeroは直感的で理解しやすいユーザー体験を提供します。この電子給与システムには、従業員の勤怠管理用タイムシート、給与カレンダー、経費精算の監視、休暇管理などの機能があります。

給与や従業員データベースといった基本機能に加えてこれらの追加機能があることで、ソフトウェアはより包括的かつ自動化されています。Xeroのモバイルアプリにより、従業員は自分の給与明細、休暇、勤務時間などを透過的に確認できます。

主な特徴：

• Xeroにはパッケージ内蔵の給与管理システムがあり、別途ビジネスソフトとして購入することも可能です。
• シングルタッチ給与機能を提供し、統合された銀行口座を通じて従業員の口座に直接給与が振り込まれます。
• 勤務時間と休暇を監視する追加機能があります。
• 内蔵カレンダーにより、従業員への支払いを自動スケジューリングできます。
• Xeroのモバイルアプリで、従業員は勤務時間、休暇、給与明細を追跡できます。
• Xero Accountingとの連携により、給与が支出として統合され、ビジネス全体の完全に統合された資金流動管理システムが構築されます。

7. Zenefits

人事と給与管理を兼ね備えたソフトウェアで、給与、給与変更、従業員の勤務時間、休暇などの監視・管理を提供します。Zenefitsの機能自体はリストの他の製品と大きく変わりませんが、ユーザーインターフェースと使いやすさの面では確かにいくつかの競合を上回っています。休暇管理やタイムシートに加えて、従業員の福利厚生も考慮され、正確で詳細な給与明細と税務申告を作成します。

主な特徴：

• 給与変更が自動的に同期されます。
• 従業員の福利厚生が考慮されます。
• 勤務時間と休暇を効果的に管理できます。
• 従業員はアプリから直接休暇を申請できます。
• Zenefitsの人事サービスにより、オンボーディングプロセスが自動化されます。

8. Patriot Payroll

従業員数が100名程度までの中小企業のオーナーにとって、Patriotは最高の給与ソフトウェアです。直感的で価格も手頃、しかも機能が豊富で、給与および税務申告のすべてのタスクを自動的にこなせます。従業員が自分の給与や休暇を追跡できる従業員ポータルを備えており、連携した銀行口座からの給与直接振込機能もあります。

Patriotは、連邦給与税、預託税、年末申告など、あらゆる種類の税金を自動的に申告することを約束しています。税控除やその他の計算の正確さは、Patriotが知られる理由です。

主な特徴：

• 中小企業向けに特化して設計されています。
• 最大100名の従業員ポータルを管理できます。
• 税控除が正確で、全従業員の税務申告の自動化を約束します。
• 専用の会計ソフトと統合でき、完全な電子給与システムを維持できます。
• 給与の直接振込と小切手の印刷に対応。
• 従業員の休暇を監視し、請負業者用の独立したデータベースを維持できます。
• 異なる時間レートでの給与振込を管理できます。

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9. Sage Business Payroll

Sage Business Payrollは、英国のSage Groupが提供するビジネスソフトウェアの一つで、同社は自動会計、経費、在庫管理を扱っています。Sage Business Payrollは、従業員25名以下の小規模ビジネス向けに特別に設計された給与管理システムです。

この給与管理ソフトウェアは基本的な電子給与プラットフォームであり、派手な機能は多くありませんが、税控除を調整した従業員給与の期日通りかつ正確な振込を監視します。システムは賃金を計算しながら自動的に給与明細を作成し、直感的で透明性のある給与管理サービスを提供します。

主な特徴：

• 小規模ビジネス向けに設計された直感的な給与ソフトウェア。
• 最大25名の従業員の給与を管理できます。
• 純粋な支払管理ソフトウェアとして、給与振込と税控除の監視を提供します。
• 税務申告・報告機能に加え、正確な給与計算のための従業員休暇管理機能もあります。
• 企業はSageから従業員へ、支払レポートや給与明細をメールで直接送信できます。
• 支払頻度は週次、隔週、月次から選択可能です。

10. Paychex

Paychexはオールインワンの人事・給与管理ソフトウェアで、従業員給与管理、採用・オンボーディング、従業員勤怠管理などのサービスを提供します。PaychexはIRS（米国内国歳入庁）の規制と税制に完全準拠しており、必要な税務申告や従業員個々の給与からの自動税控除に効果を発揮します。人事サービスにより、従業員の問題が専門性と思いやりをもって効率的に処理されることが保証されます。Paychexには、以下に示す5つの主要機能があります。

主な特徴：

• 給与： 全従業員の給与振込を監視します。
• 人事： 従業員がポータル上で直接人事アシスタントのサポートを受けられます。
• 採用strong>採用＆オンボーディング： 新規従業員の採用プロセスに関する書類を自動化します。
• 福利厚生： 退職金、追加手当、ボーナスなど、従業員の福利厚生にかかる費用を監視します。
• 勤怠管理： 給与計算のために従業員の勤務時間と休暇を管理します。

給与処理は、多額の資金が口座から流出するため、ビジネス運営において最も難しいタスクの一つです。さらに、税務申告に誤りがあっては連邦法に違反しかねないため、正確性が不可欠です。これらの給与管理ソフトウェアは、従業員の給与と税務申告の全プロセスを整理し、ほとんどの作業を自動化することで、エラーを減らし正確性を確立します。小規模・大規模を問わず、あらゆるビジネスにとって、このような給与管理プラットフォームは、従業員の給与を着実に追跡し、会社の口座から発生する経費を記録するために不可欠な存在です。

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