業務監視に最適なおすすめ従業員管理ソフトウェア5選

生産性を最大限に発揮している企業の成功は、勤勉な従業員の存在によるものです。しかし、その裏側を詳しく見てみると、効率的な従業員監視ソフトウェアが活用されているケースが少なくありません。これらのソフトウェアは、従業員の勤務時間の管理、PC上で使用されているアプリケーションの把握、閲覧しているウェブサイトの確認、さらにはパソコン経由のSNS利用の管理まで行える、まさに必須のツールなのです。

Udemyの「Workplace Distraction Report（職場の気散乱に関するレポート）」によると、約54%の従業員が自身の潜在能力を発揮できておらず、20%の従業員がキャリアアップの機会を逃しているとのことです。さらに同レポートでは、従業員が業務から気が散ってしまうさまざまな理由についても言及されており、新たなオフィス文化への気づきを与えてくれる注目すべき内容となっています。

確かに、雇用主が常に従業員のデスクトップを目で見て監督することは不可能ですし、プライバシーの侵害になるため倫理的にも好ましくありません。そこでおすすめなのが、無料で利用できる従業員監視ソフトウェアを従業員のPCに導入する方法です。自社の要件に合わせて運用でき、業務効率が低下している原因を突き止め、最終的にはビジネスの利益につながる生産性向上へと結びつけることができます。

おすすめの従業員管理ソフトウェアは？

1. Hubstaff

リモートワーカーの監視にも対応したHubstaffは、スマートGPSトラッカーによる従業員の位置情報の確認、PC上のアクティビティ、作業時間の計測などが可能です。さらに、ランダムに雇用主へ送信されるスクリーンショットによって、作業の進捗状況をリアルタイムで把握することもできます。

主な機能には、URLやアプリケーションの追跡による従業員監視、ワンクリックでの給与自動支払い、正確なタイムシートの作成、予算内でのプロジェクト構築支援などがあります。出張やオフィス外で働くスタッフがいる企業にとって、最適な従業員監視ソフトウェアと言えるでしょう。

Free、Basic、Premium、Enterpriseの各料金プランが用意されており、企業のニーズに応じて幅広い機能から選択できます。

Hubstaffで従業員監視を始めましょう！

2. Deputy

非常に使いやすく、面倒な紙の書類作業をなくせるDeputyは、わずか数分で全スタッフのシフトを作成し、タイムシートの管理を簡素化し、チーム全体との連携を実現します。ホテル・飲食業、小売り、医療、カスタマーサービスなど、あらゆる業種のビジネスに対応した従業員管理ソフトウェアです。その理由は何なのでしょうか？

部署ごとの自動または手動のシフトスケジューリングにより、チームの割り当てを効率的に管理でき、関係者全員にSMS、メール、プッシュ通知を送信することができます。また、モバイル、Web、アプリのいずれからでもDeputy経由で常に連絡を取ることが可能です。休暇管理、タスクの割り当て、シフトの交代もすべて記録・管理できます。

Deputyで従業員管理を始めましょう！

3. Interguard

従業員管理を目的としながらも、Interguardはデータ保護にも配慮しており、アイドル時間と実作業時間を計測し、リモートワーカーの監視をサポートして在宅勤務の自由度を高めるとともに、生産性の観点から最終的なデータチャートを作成します。

実際、ブラウザに業務に関係のないキーワードが入力されると、雇用主にアラートが届く機能も備えています。便利ですよね。さらに、非生産的なウェブサイトが頻繁に開かれている場合や、ユーザーの行動に問題が見られる場合には、Interguardの分析結果をもとに適切な対応策を決めることができます。

従業員が時間を浪費することでどれほどのコストが発生しているのか気になる方には、ROI計算ツールが用意されており、ビジネス全体への影響を具体的に算出できます。

Interguardで従業員監視を始めましょう！

4. Monitask

Monitaskは、社内勤務の従業員からリモートワーカーまで、すべての従業員を先進的な機能で一元管理できる優れた従業員監視ソフトウェアです。時間の記録、上司へのレポート、アプリケーションの使用状況の追跡により、雇用主は従業員の効率を適切に判断できる明確な情報を得ることができます。

ランダムにスクリーンショットを撮影し、ユーザーが何をしているかを雇用主に通知する機能もあります。さらに、マウスやキーボードの操作状況も確認できるため、請求の正確性向上にも役立ちます。SlackやFreshbooksなどの有名なコミュニケーションツールとの連携も瞬時に行えます。ほとんどの雇用主にとって、完璧かつ手軽なソリューションではないでしょうか。

Monitaskで従業員監視を始めましょう！

5. FlexiServer

FlexiServerを使えば、経営者や人事担当者、部門のマネージャーは従業員の業務状況を簡単に追跡できます。リモートワーカーの監視にも最適で、フリーランサーやその他のリモートで働く専門職の管理にもぴったりです。

PCのバックグラウンドで動作するこの無料の従業員監視ソフトウェアは、出退勤を自動的に記録し、それに基づいて給与計算まで行います。また、不要なダウンロードが行われた場合や無駄なリンクが開かれた場合に雇用主へアラートを出す機能も備えています。要するに、FlexiServerは従業員の生産的な勤務時間を管理するためのオールインワンソリューションなのです。

FlexiServerで従業員監視を始めましょう！

ベストな選択を！

業務のプライバシー侵害だと感じる従業員も多いかもしれませんが、従業員監視ソフトウェアは今や必要不可欠なものとなっています。優れたビジネス監視ソフトウェアを導入すれば、ビジネスの成長状況を常に把握でき、それをもとに会社の次の一手を的確に決めることができます。

そう、優秀な従業員こそが会社の成功と成長の鍵であり、オンサイトでもオフサイトでも、彼らの生産性の状態を管理することは、マネージャーやオーナーへ直接届く重要な情報となるのです。

これらの従業員監視ソフトウェアについてのご意見やおすすめがあれば、ぜひお聞かせください。FacebookやTwitterでも最新情報を発信していますので、フォローをお願いします。