IT資産管理ソフトおすすめ5選！資産の追跡・管理を効率化しよう

個人の家計や投資を自分の財務状況に合わせて計画するように、企業の投資も同様の考え方で行われます。ただし、企業の場合は規模がはるかに大きいため、IT資産管理ソフトウェアによる強力なバックアップが、システム全体を整理された形で支えています。まずは、「資産管理」という概念について改めて確認しておきましょう。

資産管理とは？

会社名義で所有するすべての資産、つまりパソコン、ノートPC、タブレット、スマートフォンなどのハードウェアから、ソフトウェアライセンスに至るまで、これらを最も効率的かつ体系的に管理することを「IT資産管理」と呼びます。時間の経過や管理体制の変化に応じて情報を随時更新する必要があるため、手作業での管理は現実的ではありません。

理想的な資産管理ソフトウェアとは？

優れた資産管理ソフトウェアには、以下のような機能が求められます。

• 企業のリソースプランニング（資源計画）を支援する
• 将来のITコストを削減できる
• 編集作業を容易にし、正確なデータを可視化する
• 物理資産・デジタル資産を問わず、あらゆる資産を追跡できる
• 資産ライフサイクル管理を簡単に行える
• 在庫の適切な維持とライセンスのコンプライアンス遵守を保証する

おすすめのIT資産管理ソフトウェア5選

1. ManageEngine AssetExplorer

資産の調達から廃棄まで、一貫した管理を提供する定番の資産管理システムです。ソフトウェア・ハードウェアの両方をカバーし、ライセンスの監視や契約の追跡も柔軟な設定で行えます。

ネットワーク上に展開された資産の自動検出・管理が可能なほか、ネットワーク外の資産も簡単にインベントリへ登録できます。

2. Asset Panda

Asset Pandaは、資産管理ソフトウェアの中でも特に高い評価を受けているツールです。無料アプリによる複数デバイス間の切り替え、無制限のカスタム構成、既存のスプレッドシートとの簡単な統合、目的に応じたレポートのカスタマイズなど、柔軟性の高さが最大の魅力です。

3. AssetCloud

各種ベンダーのラベル管理を簡素化し、堅牢な資産管理体系を短期間で構築できるのがAssetCloudです。発注書の管理、メンテナンススケジュールの策定、ライセンス更新の簡素化などを包括的にサポートします。さらに、ソフトウェアだけでなく、バーコードスキャナー、資産タグ、ラベルプリンターといった関連ハードウェアも提供している点が特徴です。

4. Snipe-IT

Snipe-ITは、その優れた機能に一度使えば虜になる資産管理ソフトウェアです。オープンソースで提供されており、スマートフォンからでも在庫管理を行えます。メールアラート、資産の監査、QRコードラベルの生成など、実務に必要な基本機能もしっかり備えています。

5. Pulseway

Pulsewayは、ビジネスITシステム全体を一元的な場所から自動管理することに特化したツールです。モダンで強力なインターフェースに加え、リアルタイムのシステムリソース情報、ログイン中ユーザーの情報、ネットワークパフォーマンスデータまで把握できる点が大きな強みです。

まとめ

IT資産管理ソフトウェアは、今やビジネスの世界において不可欠な存在となっています。現在保有する資産の記録管理だけでなく、ライフサイクルに基づいた資産の追加・廃棄にも対応し、資産の分類や紛失品の特定まで効率的に行えるようになりました。

あなたはこれらの資産管理ソフトウェアを使用したことがありますか？ぜひコメント欄でフィードバックやご意見をお聞かせください。今後も最新情報をお届けしていきますので、FacebookやTwitterのフォローもお願いいたします。