Windowsエクスプローラーでファイルやフォルダーを効率よく整理・管理する方法

ファイルエクスプローラー(Windowsエクスプローラーとも呼ばれます)は、WindowsのGUI(グラフィカルユーザーインターフェース)であり、データやファイル、フォルダーへのアクセス、編集、管理をひとつの場所からまとめて行える便利なツールです。

興味深いことに、多くのユーザーは公式に調べたことがなくても、何となくその存在や使い方を知っています。しかし、その機能を最大限に活用できている人は意外と少ないのが実情です。この記事では、エクスプローラーをより快適に使うための設定やテクニックを紹介します。それでは始めましょう。

1. 既定のホーム画面を変更する

ファイルエクスプローラーを起動すると、既定ではクイックアクセスが表示されるようになっています。これがちょうど良いという人もいますが、好みではない人も少なくありません。

幸い、Windows 10や11では数回のクリックだけで既定の表示をホーム画面(PC)に変更できます。手順は以下の通りです。

Windows 11の場合、画面上部のツールバーにある「…」(三点リーダー)をクリックし、オプションを選択します。次に「エクスプローラーを開く」の項目を見つけ、PCを選択します。最後にOKをクリックして設定を保存しましょう。

ファイルエクスプローラーを再起動すると、既定の表示が変更されていることが確認できます。

2. 表示形式を管理する

既定では、ファイルエクスプローラーはファイルやフォルダーを詳細表示で並べます。しかし、この設定は簡単に変更できます。

上部の表示メニューを開き、希望する表示形式を選択するだけです。特大アイコン、小アイコン、一覧、並べて表示など、さまざまなレイアウトから選べます。さらに「表示」をクリックすれば、各種ペインの表示設定も切り替えられます。

主な選択肢は3つあります。「ナビゲーションウィンドウ」「詳細ウィンドウ」「プレビューウィンドウ」です。それぞれ試してみて、自分に合った設定を見つけてください。

3. チェックボックス・拡張子・隠しファイルの表示

引き続き「表示」メニューを使いましょう。アイコンや画面表示の調整だけでなく、実は拡張子の管理もここから行えます。

表示タブから表示をクリックし、「ファイル名拡張子」を選択します。これにより、ファイル名に拡張子を表示するかどうかを切り替えられます。また、各ファイルにチェックボックスを表示させれば、コピー・切り取り・削除などの操作が格段に行いやすくなります。さらに、普段は見えない隠しファイルを表示させることも可能です。

4. フィルター機能を活用する

不要なファイルを除外して、今必要なファイルだけを扱えたら便利だと思いませんか?フィルター機能を使えば、それが簡単に実現できます。

この機能を使うには、上部のフィルターアイコンをクリックし、エクスプローラー上で除外したいファイルの種類を選択します。下記のように、Word、Excel、PowerPoint、画像、ビデオなど、豊富な選択肢が用意されています。

いずれかのファイル形式を選ぶと、その形式のファイルだけが絞り込まれて表示されます。

Windowsでのファイル・フォルダー管理をマスターしよう

Windowsのファイルエクスプローラーを使えば、ファイルやフォルダーの整理と管理は驚くほど簡単になります。

Windowsを長年使っている方なら、これらの機能の多くはすでにおなじみかもしれません。しかし、Windowsの世界にまだ慣れていない初心者の方にとっては、今回紹介した設定が作業効率を大きく向上させてくれるはずです。ぜひ実際に試してみてください。