デスクトップ版OfficeアプリでOneDriveのExcel・Word・PowerPointファイルを開く2つの方法

OneDriveにファイルを保存するメリットのひとつは、OfficeファイルをWebブラウザ上で直接開けることです。OneDriveアカウントからファイルをプレビューできるだけでなく、その場で編集することも可能です。しかし、より高機能なデスクトップ版のOfficeアプリでファイルを開きたいケースもあるでしょう。この記事では、OneDriveに保存したExcel・Word・PowerPointファイルをデスクトップ版アプリで開く方法を2つご紹介します。

方法1：ファイル一覧から開く

最初の方法が最もシンプルです。OneDriveのファイル一覧で目的のファイルを右クリックし、「…で開く（Open in …）」を選択します。すると「このサイトは…を開こうとしています」という確認メッセージが画面に表示されるので、同意して「開く」をクリックしてください。

数秒後、ドキュメントがデスクトップ版Officeアプリで起動します。この方法ではドキュメントをOneDriveから直接読み込むため、編集内容は自動的にクラウドへ保存されます。手動で保存したり、ファイルを再アップロードしたりする必要はありません。

方法2：Web版アプリのファイルメニューからダウンロードする

2つ目の方法は、すでにWeb版Officeアプリでファイルを開いている場合に便利です。まず、Web版アプリ内の「ファイル」メニューをクリックまたはタップします。次に「名前を付けて保存」を選択すると、「コピーのダウンロード」というオプションが表示されます。これをクリックするとファイルがローカルにダウンロードされます。

ダウンロードが完了したら、そのファイルをダブルクリックすればデスクトップ版Officeアプリで開けます。また、OneDriveのファイル一覧でファイル名を右クリックし、「ダウンロード」を選択する方法でも同様に取得できます。

注意点：この方法ではファイルをローカルにダウンロードするため、加えた変更は自動的にはOneDriveへ反映されません。編集が完了したら、OneDrive上の旧ファイルを削除し、編集済みのファイルを改めてアップロードして、変更内容を確実にアカウントへ保存しましょう。

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本記事は、Office 365アプリ徹底解説シリーズの最新エントリーです。これまでにも、PCをOneDriveへバックアップする方法やメール添付ファイルの保存術など、OneDriveに関するさまざまなヒントやテクニックを紹介してきました。ぜひ他の記事もチェックしてみてください。ご意見やご感想があれば、コメント欄でお聞かせください。