Outlookの「優先受信トレイ（Focused Inbox）」を無効にする方法

「優先受信トレイ（Focused Inbox）」は、MicrosoftがOutlookに追加した比較的新しい機能で、メールを自動的に振り分け、本当に重要なメッセージだけを目立たせてくれます。ニュースレターや請求書、注文確認メールなどの自動配信メールは「その他」タブへ送られ、同僚や友人からの連絡だけが「優先」タブに残る仕組みです。受信トレイをすっきり保てる便利な機能ですが、この自動仕分けにストレスを感じるユーザーも少なくありません。幸い、設定を変えれば簡単に無効化できます。

優先受信トレイが届かない場合

優先受信トレイは段階的に展開されているため、まだ表示されていない可能性もあります。機能が提供されると、OutlookアプリやWebサイトを開いたときにポップアップでお知らせされます。「試してみる」ボタンをクリックして機能を有効にすると、アプリが再読み込みされ、メッセージが「優先」と「その他」に自動分類されます。

Microsoftはユーザーに優先受信トレイを積極的に使ってほしいようで、オフにする方法は少し分かりにくくなっています。アップデート適用後は、Outlookの設定画面から手動で無効にする必要があります。具体的な手順は、使用しているOutlookクライアントによって異なるので、以下で順番に確認していきましょう。

Windows 10 / Windows 10 Mobile版Outlookメールの場合

Windows 10およびWindows 10 MobileにプリインストールされているOutlookメールアプリでは、画面左下にある小さな歯車アイコンから設定メニューを開きます。「閲覧」カテゴリに移動し、下へスクロールすると「優先受信トレイ」の項目が見つかります。ここで機能のオン/オフを切り替えられます。

優先受信トレイは、アカウントごとに個別に設定することも可能です。ドロップダウンメニューから変更したいアカウントを選択し、トグルボタンをクリックして無効にしてください。なお、無効にしてもメールが削除されることは一切ありません。以前のOutlookと同じ、単一の受信トレイ表示に戻るだけです。

Outlook.com および Office 365（Web版）の場合

Webブラウザ版のOutlookを使用している場合は、画面右上の歯車アイコンをクリックし、「表示設定」を選択します。「優先受信トレイ」タブを開くと、機能を無効にするオプションが表示されます。オフにするには、設定を「メッセージを並べ替えない」に変更してください。「OK」ボタンを押すと、フィルタリングが解除され、受信トレイが再読み込みされます。

Outlook 2016（Windows）の場合

デスクトップ向けメールクライアントのOutlook 2016にも、優先受信トレイが搭載されています。機能が利用可能になると、受信トレイの上部に「優先」と「その他」のタブが現れます。これらを非表示にするには、リボンの「表示」タブに移動し、「配置」グループ内の「優先受信トレイを表示する」ボタンをクリックします。これで優先受信トレイが無効になります。

Mac版Outlook 2016をお使いの場合も、設定場所はほぼ同じです。リボンの「整理」タブに移動し、「優先受信トレイ」ボタンをクリックすれば、機能のオン/オフを切り替えられます。

優先受信トレイを上手にコントロールする

優先受信トレイは、アカウントに展開された時点でデフォルトで有効になりますが、有効のまま使い続ける必要はありません。Microsoftはメールのノイズを隠すことにメリットがあると考えていますが、従来のように単一の受信トレイで作業したい方は、いつでも元の表示に戻せます。

一方で、優先受信トレイ自体は気に入っていても、重要なメールが「その他」に分類されてしまうことがあります。そんなときは「優先に移動」ボタンを押せば、自動仕分けの判断を上書きできます。さらに、その差出人からの今後のメールをすべて自動的に「優先」へ振り分けるよう指定することも可能なので、大事なメッセージを見逃す心配がなくなります。逆に、優先度の低いメールが「優先」タブに表示された場合は、手動で「その他」へ移動できます。こうした操作を繰り返しながら、自分好みの受信トレイに仕上げていきましょう。