Windows検索を極める!高度なクエリ構文(AQS)でファイルを素早く見つける方法
Windowsの検索機能は、Windows 10/8/7/Vistaの中でも最も頻繁に使われる機能の一つです。ファイルやフォルダを瞬時に見つけ出すことができ、「インスタント検索」とも呼ばれます。現在ではWindowsに不可欠な要素となっており、特に最新バージョンのWindowsでは重要な役割を果たしています。
Windowsデスクトップ検索のコツ
Windows 10、Windows 8、Windows 7、Windows Vista、Windows XPでWindows検索を使いこなし、ファイルやメールをより効率的に探したいなら、高度なクエリ構文(AQS:Advanced Query Syntax)が強力な味方になります。AQSを活用すれば、検索条件を素早く定義し、絞り込むことで、目的の結果に短時間でたどり着けます。
検索をより具体的にするには、さまざまなキーワードや検索パラメータを使用できます。これらを使うと、特定の場所、特定のファイル形式やそのプロパティ、特定の「ファイルの種類」に検索範囲を限定できます。Windowsロゴキー + Fキーで起動できるWindows検索エクスプローラーの上部には、アクセス可能なファイルの種類が表示されます。
また、キーワードとして解釈されず、文字列そのものとして完全一致させたい場合は、二重引用符(" ")で囲みます。引用符内に入力した単語は、入力された順序どおりに正確に照合されます。
以下の表にまとめた構文は、Windows検索で利用できるものです。これらのプロパティを検索語に追加することで、結果を絞り込み、より精度の高い検索が可能になります。
検索構文
| プロパティ | 例 | 機能 |
| author:name | author:patrick | 作成者(Author)プロパティに「patrick」が含まれる項目を検索します。 |
| author:(name) | author:(patrick hines) | 作成者プロパティに「patrick hines」が含まれる項目を検索します。 |
| author:(name OR name) | author:(patrick OR bob) | 作成者プロパティに「patrick」または「bob」が含まれる項目を検索します。 |
| author:name name | author:patrick bob | 作成者プロパティに「patrick」が含まれ、かつドキュメント内のどこかに「bob」が含まれる項目を検索します。 |
| from:name | from:patrick | 「from」はfromNameとfromAddressの両方のプロパティ名であるため、差出人名または差出人アドレスのいずれかに「patrick」が含まれる項目を検索します。 |
| before:date | before:10/9/2011 | PrimaryDateフィールドの日付が2011年10月9日より前の項目を検索します。 |
| after:date | after:10/9/2011 | PrimaryDateフィールドの日付が2011年10月9日より後の項目を検索します。 |
| has:attachment | report has:attachment | 「report」という単語を含み、添付ファイルがある項目を検索します。「hasattachment:true」と同じです。 |
| is:attachment | report is:attachment | 「report」という単語を含む添付ファイルを持つ項目を検索します。「isattachment:true」と同じです。 |
数値と範囲の指定方法
日付の範囲を指定するには、プロパティ名の後に2つの日付を入力します。例えば「from:Thomas sent:11/05/10..11/05/11」のように入力すると、該当期間のメールを検索できます。Windows検索はあらゆるWindowsの日付形式を認識し、さらに以下のような値も受け付けます。
• 相対日付:「today(今日)」「tomorrow(明日)」「yesterday(昨日)」
• 複数語の相対日付:「week」「next month(来月)」「last week(先週)」「past month(過去1か月)」「coming year(来年)」。省略形での入力も可能です(thisweek、nextmonth、lastweek、pastmonth、comingyear)。
• 曜日:「Sunday」「Monday」~「Saturday」
• 月:「January」「February」~「December」
| 構文 | 検索結果 |
| size:>50KB <70KB | サイズが50KB超70KB未満のファイルを検索します(境界値は含みません)。 |
| size:>=50KB <=70KB | サイズが50KB以上70KB以下のファイルを検索します(境界値を含みます)。 |
| size:50KB..70KB | 「size:>=50KB <=70KB」と同じ結果になります。 |
| date:>2/7/11<2/10/11 | Dateプロパティが2011年2月7日から2011年2月10日の間にある項目を検索します(境界日は含みません)。 |
| date:>=2/7/11<=2/10/11 | Dateプロパティが2011年2月7日から2011年2月10日の間にある項目を検索します(境界日を含みます)。 |
| date:2/7/11..2/10/11 | 「date:>=2/7/11<=2/10/11」と同じ結果になります。 |
共通のファイルプロパティ
前述の表の構文は、以下のファイルプロパティと組み合わせて使用できます。例えば、2011年に送信された「patrick」からのメールを探したい場合、クエリは次のようになります。
kind:email author:patrick after:12/31/2010
| 制限対象のファイル種別 | 使用するキーワード | 記述例 |
| コミュニケーション | communications | kind:communications |
| 連絡先 | contacts / person | kind:person kind:contacts |
| メール | kind:email | |
| インスタントメッセージの会話 | im | kind:im |
| 会議 | meetings | kind:meetings |
| タスク | tasks | kind:tasks |
| ノート | notes | kind:notes |
| ドキュメント | docs | kind:docs |
| 音楽 | music / song | kind:music kind:song |
| 画像 | pics / pictures | kind:pics kind:pictures |
| 動画 | videos | kind:videos |
| フォルダ | folders | kind:folders |
| フォルダ名 | foldername | foldername:mydocs |
| プログラム | programs | kind:programs |
| 録画済みTV | tv | kind:tv |
| リンク | link | kind:link |
| ジャーナルエントリ | journal | kind:journal |
ファイルストアによる絞り込み
複数のアカウントをお持ちの場合、store: 指示子を使うことで検索範囲を狭め、Microsoft Office OutlookまたはOutlook Expressのいずれかに限定できます。
| ストア | 使用するキーワード | 記述例 |
| ファイル | file | store:file |
| オフラインファイル | csc | store:csc |
| Outlook | mapi | store:mapi |
| Outlook Express | outlookexpress | store:outlookexpress |
全ファイル種別共通のプロパティ
| プロパティ | 使用するキーワード | 記述例 |
| タイトル | title、subject、about | title:manager |
| 状態 | status | status:active |
| 日付 | date | date:lastweek |
| 更新日時 | datemodified、modified | modified:lastweek |
| 重要度 | importance、priority | importance:high |
| サイズ | size | size:>50MB |
| 削除済み | deleted、isdeleted | isdeleted:true |
| 添付ファイルかどうか | isattachment | isattachment:false |
| 宛先 | to、toname | to:johnsmith |
連絡先のプロパティ
| プロパティ | 使用するキーワード | 記述例 |
| 役職 | jobtitle | jobtitle:manager |
| IMアドレス | imaddress | imaddress:xxx@example.com |
| 秘書の電話番号 | assistantsphone | assistantsphone:555-1212 |
| 秘書の名前 | assistantname | assistantname:roberto |
| 職業 | profession | profession:accountant |
| ニックネーム | nickname | nickname:louis |
| 配偶者 | spouse | spouse:susana |
| 勤務先の市区町村 | businesscity | businesscity:redmond |
| 勤務先の郵便番号 | businesspostalcode | businesspostalcode:98052 |
| 会社のホームページ | businesshomepage | businesshomepage:www.adventure-works.com |
| 折り返し電話番号 | callbacknumber | callbacknumber:882-8080 |
| 車載電話 | carphone | carphone:555-1212 |
| 子供の名前 | children | children:anna |
| 名 | firstname | firstname:maria |
| 姓 | lastname | lastname:takahashi |
| 自宅ファックス | homefax | homefax:555-1212 |
| 上司の名前 | manager | manager:carlos |
| ポケットベル | pager | pager:882-8080 |
| 勤務先電話番号 | businessphone | businessphone:555-1212 |
| 自宅電話番号 | homephone | homephone:555-1212 |
| 携帯電話番号 | mobilephone | mobilephone:882-8080 |
| オフィス所在地 | officelocation | officelocation:red/101 |
| 記念日 | anniversary | anniversary:yesterday |
| 誕生日 | birthday | birthday:tomorrow |
コミュニケーション(メール・予定など)のプロパティ
| プロパティ | 使用するキーワード | 記述例 |
| 差出人 | from、organizer | from:simon |
| 受信日時 | received、sent | sent:yesterday |
| 件名 | subject、title | subject:budget |
| 添付ファイルあり | hasattachment、hasattachments | hasattachment:true |
| 添付ファイル | attachments、attachment | attachment:presentation.ppt |
| Bcc | bcc、bccname | bcc:michael |
| Bccアドレス | bccaddress、bcc | bccaddress:xxx@example.com |
| Ccアドレス | ccaddress、cc | ccaddress:xxx@example.com |
| フォローアップフラグ | flagstatus flagstatus:followup | flagstatus:unflagged flagstatus:completed |
| 宛先アドレス | toaddress、to | toaddress:xxx@example.com |
| 期限日 | duedate、due | due:10/15/2011 |
| 既読 | read、isread | isread:false |
| 完了 | iscompleted | iscompleted:true |
| 未完了 | incomplete | incomplete:true |
| フラグあり | hasflag、isflagged | hasflag:false |
| 期間 | duration | duration:>120 |
カレンダーのプロパティ
| プロパティ | 使用するキーワード | 記述例 |
| 定期アイテム | isrecurring recurring | isrecurring:true recurring:true |
| 主催者 | organizer、by、from | organizer:jonas |
| 場所 | location | location:calgary |
ドキュメントのプロパティ
| プロパティ | 使用するキーワード | 記述例 |
| コメント | comments | comments:excellent |
| 最終保存者 | lastsavedby | lastsavedby:josh |
| ドキュメントマネージャー | documentmanager | documentmanager:jonas |
| リビジョン番号 | revisionnumber | revisionnumber:4a |
| 最終印刷日 | datelastprinted | datelastprinted:yesterday |
| スライド枚数 | slides | slides:>20 |
音楽のプロパティ
| プロパティ | 使用するキーワード | 記述例 |
| ビットレート | bitrate | bitrate:>150kbps |
| アーティスト | artist、by | artist:U2 |
| 年 | year | year:1910..1911 |
| アルバム | album | album:"greatest hits" |
| ジャンル | genre | genre:rock |
| 歌詞 | lyrics | lyrics:"happy birthday to you" |
| トラック番号 | #、track | track:12 |
| 年の範囲指定 | year | year:>1910<1911 |
画像のプロパティ
| プロパティ | 使用するキーワード | 記述例 |
| カメラのメーカー | cameramake | cameramake:nikon |
| カメラのモデル | cameramodel | cameramodel:eclipse |
| 寸法 | dimensions | dimensions:8×10 |
| 向き | orientation | orientation:landscape |
| 撮影日 | taken datetaken | taken:last datetaken:6/12/2011 |
| 幅 | width | width:33 |
| 高さ | height | height:66 |
| フラッシュモード | flashmode | flashmode:no flash |
録画済みTVのプロパティ
| プロパティ | 使用するキーワード | 記述例 |
| 放送日 | broadcastdate | broadcastdate:2011 |
| チャンネル番号 | channel | channel:7 |
| 字幕 | closedcaptioning | closedcaptioning:true |
| 公開日 | datereleased | datereleased:2011 |
| エピソード名 | episodename | episodename:zeppo |
動画のプロパティ
| プロパティ | 使用するキーワード | 記述例 |
| 名前 | name subject | name:vacation subject:hawaii |
| 拡張子 | ext filext | ext:wma filext:wma |
評価(レーティング)付きファイルの検索方法
ここでは、星評価が付いたファイルを検索するためのテクニックを紹介します。
まず、スタートメニューからWindows検索を開きます。エクスプローラーの検索ボックスからでも同様に操作できます。
検索ボックスに以下のように入力してください。
Rating:>0 Star
これにより、1〜5つ星の評価が付いたすべてのファイルが見つかります。さらに高度なパラメータを組み合わせれば、結果を細かく絞り込めます。
評価1つ星のファイルを検索:
Rating:1 Star
特定の評価(2、3、4、5つ星)のファイルを検索。以下の例では4つ星評価を検索しています。
Rating:4 Stars
評価の範囲を指定して検索。2〜4つ星の評価が付いたファイルを見つけるには、次のように入力します。
Rating:>1 stars <5 stars
AQSをマスターすれば、膨大なファイルの中から必要なデータを一瞬で取り出せるようになり、日々の作業効率が大きく向上します。ぜひ実際の業務やプライベートのファイル管理に取り入れてみてください。
出典:Microsoft
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