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Windows検索を極める!高度なクエリ構文(AQS)でファイルを素早く見つける方法

Windowsの検索機能は、Windows 10/8/7/Vistaの中でも最も頻繁に使われる機能の一つです。ファイルやフォルダを瞬時に見つけ出すことができ、「インスタント検索」とも呼ばれます。現在ではWindowsに不可欠な要素となっており、特に最新バージョンのWindowsでは重要な役割を果たしています。

Windowsデスクトップ検索のコツ

Windows 10、Windows 8、Windows 7、Windows Vista、Windows XPでWindows検索を使いこなし、ファイルやメールをより効率的に探したいなら、高度なクエリ構文(AQS:Advanced Query Syntax)が強力な味方になります。AQSを活用すれば、検索条件を素早く定義し、絞り込むことで、目的の結果に短時間でたどり着けます。

検索をより具体的にするには、さまざまなキーワードや検索パラメータを使用できます。これらを使うと、特定の場所、特定のファイル形式やそのプロパティ、特定の「ファイルの種類」に検索範囲を限定できます。Windowsロゴキー + Fキーで起動できるWindows検索エクスプローラーの上部には、アクセス可能なファイルの種類が表示されます。

また、キーワードとして解釈されず、文字列そのものとして完全一致させたい場合は、二重引用符(" ")で囲みます。引用符内に入力した単語は、入力された順序どおりに正確に照合されます。

以下の表にまとめた構文は、Windows検索で利用できるものです。これらのプロパティを検索語に追加することで、結果を絞り込み、より精度の高い検索が可能になります。

検索構文

プロパティ機能
author:nameauthor:patrick作成者(Author)プロパティに「patrick」が含まれる項目を検索します。
author:(name)author:(patrick hines)作成者プロパティに「patrick hines」が含まれる項目を検索します。
author:(name OR name)author:(patrick OR bob)作成者プロパティに「patrick」または「bob」が含まれる項目を検索します。
author:name nameauthor:patrick bob作成者プロパティに「patrick」が含まれ、かつドキュメント内のどこかに「bob」が含まれる項目を検索します。
from:namefrom:patrick「from」はfromNameとfromAddressの両方のプロパティ名であるため、差出人名または差出人アドレスのいずれかに「patrick」が含まれる項目を検索します。
before:datebefore:10/9/2011PrimaryDateフィールドの日付が2011年10月9日より前の項目を検索します。
after:dateafter:10/9/2011PrimaryDateフィールドの日付が2011年10月9日より後の項目を検索します。
has:attachmentreport has:attachment「report」という単語を含み、添付ファイルがある項目を検索します。「hasattachment:true」と同じです。
is:attachmentreport is:attachment「report」という単語を含む添付ファイルを持つ項目を検索します。「isattachment:true」と同じです。

数値と範囲の指定方法

日付の範囲を指定するには、プロパティ名の後に2つの日付を入力します。例えば「from:Thomas sent:11/05/10..11/05/11」のように入力すると、該当期間のメールを検索できます。Windows検索はあらゆるWindowsの日付形式を認識し、さらに以下のような値も受け付けます。

• 相対日付:「today(今日)」「tomorrow(明日)」「yesterday(昨日)」

• 複数語の相対日付:「week」「next month(来月)」「last week(先週)」「past month(過去1か月)」「coming year(来年)」。省略形での入力も可能です(thisweek、nextmonth、lastweek、pastmonth、comingyear)。

• 曜日:「Sunday」「Monday」~「Saturday」

• 月:「January」「February」~「December」

構文検索結果
size:>50KB <70KBサイズが50KB超70KB未満のファイルを検索します(境界値は含みません)。
size:>=50KB <=70KBサイズが50KB以上70KB以下のファイルを検索します(境界値を含みます)。
size:50KB..70KB「size:>=50KB <=70KB」と同じ結果になります。
date:>2/7/11<2/10/11Dateプロパティが2011年2月7日から2011年2月10日の間にある項目を検索します(境界日は含みません)。
date:>=2/7/11<=2/10/11Dateプロパティが2011年2月7日から2011年2月10日の間にある項目を検索します(境界日を含みます)。
date:2/7/11..2/10/11「date:>=2/7/11<=2/10/11」と同じ結果になります。

共通のファイルプロパティ

前述の表の構文は、以下のファイルプロパティと組み合わせて使用できます。例えば、2011年に送信された「patrick」からのメールを探したい場合、クエリは次のようになります。
kind:email author:patrick after:12/31/2010

制限対象のファイル種別使用するキーワード記述例
コミュニケーションcommunicationskind:communications
連絡先contacts / personkind:person
kind:contacts
メールemailkind:email
インスタントメッセージの会話imkind:im
会議meetingskind:meetings
タスクtaskskind:tasks
ノートnoteskind:notes
ドキュメントdocskind:docs
音楽music / songkind:music
kind:song
画像pics / pictureskind:pics
kind:pictures
動画videoskind:videos
フォルダfolderskind:folders
フォルダ名foldernamefoldername:mydocs
プログラムprogramskind:programs
録画済みTVtvkind:tv
リンクlinkkind:link
ジャーナルエントリjournalkind:journal

ファイルストアによる絞り込み

複数のアカウントをお持ちの場合、store: 指示子を使うことで検索範囲を狭め、Microsoft Office OutlookまたはOutlook Expressのいずれかに限定できます。

ストア使用するキーワード記述例
ファイルfilestore:file
オフラインファイルcscstore:csc
Outlookmapistore:mapi
Outlook Expressoutlookexpressstore:outlookexpress

全ファイル種別共通のプロパティ

プロパティ使用するキーワード記述例
タイトルtitle、subject、abouttitle:manager
状態statusstatus:active
日付datedate:lastweek
更新日時datemodified、modifiedmodified:lastweek
重要度importance、priorityimportance:high
サイズsizesize:>50MB
削除済みdeleted、isdeletedisdeleted:true
添付ファイルかどうかisattachmentisattachment:false
宛先to、tonameto:johnsmith

連絡先のプロパティ

プロパティ使用するキーワード記述例
役職jobtitlejobtitle:manager
IMアドレスimaddressimaddress:xxx@example.com
秘書の電話番号assistantsphoneassistantsphone:555-1212
秘書の名前assistantnameassistantname:roberto
職業professionprofession:accountant
ニックネームnicknamenickname:louis
配偶者spousespouse:susana
勤務先の市区町村businesscitybusinesscity:redmond
勤務先の郵便番号businesspostalcodebusinesspostalcode:98052
会社のホームページbusinesshomepagebusinesshomepage:www.adventure-works.com
折り返し電話番号callbacknumbercallbacknumber:882-8080
車載電話carphonecarphone:555-1212
子供の名前childrenchildren:anna
firstnamefirstname:maria
lastnamelastname:takahashi
自宅ファックスhomefaxhomefax:555-1212
上司の名前managermanager:carlos
ポケットベルpagerpager:882-8080
勤務先電話番号businessphonebusinessphone:555-1212
自宅電話番号homephonehomephone:555-1212
携帯電話番号mobilephonemobilephone:882-8080
オフィス所在地officelocationofficelocation:red/101
記念日anniversaryanniversary:yesterday
誕生日birthdaybirthday:tomorrow

コミュニケーション(メール・予定など)のプロパティ

プロパティ使用するキーワード記述例
差出人from、organizerfrom:simon
受信日時received、sentsent:yesterday
件名subject、titlesubject:budget
添付ファイルありhasattachment、hasattachmentshasattachment:true
添付ファイルattachments、attachmentattachment:presentation.ppt
Bccbcc、bccnamebcc:michael
Bccアドレスbccaddress、bccbccaddress:xxx@example.com
Ccアドレスccaddress、ccccaddress:xxx@example.com
フォローアップフラグflagstatus
flagstatus:followup
flagstatus:unflagged
flagstatus:completed
宛先アドレスtoaddress、totoaddress:xxx@example.com
期限日duedate、duedue:10/15/2011
既読read、isreadisread:false
完了iscompletediscompleted:true
未完了incompleteincomplete:true
フラグありhasflag、isflaggedhasflag:false
期間durationduration:>120

カレンダーのプロパティ

プロパティ使用するキーワード記述例
定期アイテムisrecurring
recurring
isrecurring:true
recurring:true
主催者organizer、by、fromorganizer:jonas
場所locationlocation:calgary

ドキュメントのプロパティ

プロパティ使用するキーワード記述例
コメントcommentscomments:excellent
最終保存者lastsavedbylastsavedby:josh
ドキュメントマネージャーdocumentmanagerdocumentmanager:jonas
リビジョン番号revisionnumberrevisionnumber:4a
最終印刷日datelastprinteddatelastprinted:yesterday
スライド枚数slidesslides:>20

音楽のプロパティ

プロパティ使用するキーワード記述例
ビットレートbitratebitrate:>150kbps
アーティストartist、byartist:U2
yearyear:1910..1911
アルバムalbumalbum:"greatest hits"
ジャンルgenregenre:rock
歌詞lyricslyrics:"happy birthday to you"
トラック番号#、tracktrack:12
年の範囲指定yearyear:>1910<1911

画像のプロパティ

プロパティ使用するキーワード記述例
カメラのメーカーcameramakecameramake:nikon
カメラのモデルcameramodelcameramodel:eclipse
寸法dimensionsdimensions:8×10
向きorientationorientation:landscape
撮影日taken
datetaken
taken:last
datetaken:6/12/2011
widthwidth:33
高さheightheight:66
フラッシュモードflashmodeflashmode:no flash

録画済みTVのプロパティ

プロパティ使用するキーワード記述例
放送日broadcastdatebroadcastdate:2011
チャンネル番号channelchannel:7
字幕closedcaptioningclosedcaptioning:true
公開日datereleaseddatereleased:2011
エピソード名episodenameepisodename:zeppo

動画のプロパティ

プロパティ使用するキーワード記述例
名前name
subject
name:vacation
subject:hawaii
拡張子ext
filext
ext:wma
filext:wma

評価(レーティング)付きファイルの検索方法

ここでは、星評価が付いたファイルを検索するためのテクニックを紹介します。

まず、スタートメニューからWindows検索を開きます。エクスプローラーの検索ボックスからでも同様に操作できます。

検索ボックスに以下のように入力してください。

Rating:>0 Star

これにより、1〜5つ星の評価が付いたすべてのファイルが見つかります。さらに高度なパラメータを組み合わせれば、結果を細かく絞り込めます。

評価1つ星のファイルを検索:

Rating:1 Star

特定の評価(2、3、4、5つ星)のファイルを検索。以下の例では4つ星評価を検索しています。

Rating:4 Stars

評価の範囲を指定して検索。2〜4つ星の評価が付いたファイルを見つけるには、次のように入力します。

Rating:>1 stars <5 stars

AQSをマスターすれば、膨大なファイルの中から必要なデータを一瞬で取り出せるようになり、日々の作業効率が大きく向上します。ぜひ実際の業務やプライベートのファイル管理に取り入れてみてください。

出典:Microsoft

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