Surface HubでMicrosoft Whiteboardのリアルタイム共同編集を有効にする方法

最新版のMicrosoft Whiteboardには、ホワイトボードの永続化、強化されたコラボレーション機能、Windowsサポートなど、数多くの新機能が搭載されています。この記事では、Surface Hub上でWhiteboard同士のコラボレーション（共同編集）を有効にする手順を詳しく解説します。

Microsoft Whiteboardアプリのインストール

Surface HubにWindows 10用のMicrosoft Whiteboardアプリをインストールするには、Microsoft Storeからダウンロードしてください。インストールが完了したら、無料のMicrosoftアカウントまたはOffice 365アカウントでWhiteboardにサインインします。

インストール後、Microsoft WhiteboardはSurface Hubのウェルカム画面に自動的にピン留めされます。画面下部からは、さまざまな色のペン、蛍光ペン、消しゴムなどのツールにすぐアクセスできます。

Whiteboard同士のコラボレーションを有効にする3つのステップ

Whiteboard同士でコラボレーションを開始するには、以下の3つのステップを順番に実行する必要があります。

1. 組織IDでサインインする
2. セッションを開始する
3. 生成されたリンクをコピーし、別のSurface HubとのSkypeチャットに貼り付ける

これらの手順を完了すると、離れた場所にいる同僚とホワイトボード上でリアルタイムに共同作業ができるようになります。

ステップ1：組織IDでサインインする

コラボレーションセッションを開始するには、まずWhiteboardアプリを起動し、[サインイン]ボタンをクリックします。

サインインを求められたら、組織ID（職場または学校のアカウント）を使用してログインしてください。

ステップ2：セッションを開始する

サインインが完了すると、アプリ画面上部の自分の名前の横に[招待]ボタンが表示されます。このボタンをクリックし、[セッションを開始]を選択します。

操作を確定すると、Whiteboardが共有用のリンクを自動的に生成します。このリンクを使えば、他のユーザーを簡単にセッションへ招待できます。

ステップ3：リンクをSkypeチャットに貼り付ける

次に、生成されたリンクをコピーし、別のSurface HubとのSkypeチャットに貼り付けて送信します。

リンクを受け取った側のSurface Hubでは、受信者がリンクをタップしてWhiteboardにサインインするだけで、すぐにリアルタイムでの共同作業を始められます。

コラボレーション中にできること

セッションに参加すると、以下のような機能を活用できます。

• 他のコンテンツのコピー＆ペースト
• Ink to Shapeなどスマートインク機能の活用
• 複数人による同時編集（共同オーサリング）

さらに詳しい情報については、Microsoftの公式Webページをご覧ください。