Windows 11/10でOneNoteアプリを使う方法｜ノート作成の基本を徹底解説

Windows 11/10向けのOneNoteは、現時点でこのプラットフォーム上で利用できる最高峰のノートアプリのひとつです。Officeを購入する予算がなくても心配はいりません。Microsoft Store版のOneNoteは無料で提供されており、すでにインストール済みの場合も多いからです。

ただし、Officeに付属するバージョンと比べると、ストア版はシンプルな作りになっています。とはいえ、ちょっとしたメモを取る程度なら高度な機能は必要ないはず。多くの人にとって、そしておそらくあなたにとっても十分な仕様です。

Windows 11/10のOneNoteアプリを起動する

OneNoteアプリを見つけるには、スタートメニューを開くだけです。通常はそこに表示されています。もし見当たらない場合は「すべてのアプリ」を選択し、一覧を下へスクロールして探しましょう。

OneNoteをクリックして起動すれば、すぐに使い始められます。

アプリが完全に起動すると、最初にMicrosoftがあらかじめ追加したサンプルノートがいくつか表示されます。これらはユーザーがアプリの操作に慣れるためのガイド的なものです。時間に余裕があれば、すべて目を通しておくことをおすすめします。

また、OneNoteのインターフェースが紫色である点にも気づくでしょう。残念ながら、この配色は変更できず、OSのカラーテーマにも追従しません。紫色が苦手な人にとっては、少し不満が残るポイントかもしれません。

OneNoteでノートを作成する方法

画面左側のハンバーガーメニュー(三本線アイコン)をクリックすると、「ノートブック(Notebook)」という項目が見つかります。その下には自分専用の領域があり、名前にはMicrosoftアカウントのメールアドレスが表示されているはずです。ノートブック項目の横にある「+(プラス)ボタン」をクリックすると、新しいノートブックを追加できます。

ノートブックを開けば、今後のノートが保存される場所にアクセスできます。追加したノートはすべてOneDriveにアップロードされるため、パソコンを乗り換えてもデータは失われません。さらに、AndroidやiOSなどモバイル向けのOneNoteアプリを使えば、スマートフォンからもいつでもノートを閲覧・編集できます。

セクションを作成してノートを整理する

同じノートブック内でも、異なる「セクション(Sections)」を作成できます。タブと呼ぶ人もいるかもしれません。新しいセクションを作ると空白ページが生成され、同じノートブック内でもテーマごとにノートを分けて管理できます。便利な機能ですが、セクションではなく新規ノートブックを作ってしまう人も多いようです。用途に応じて使い分けましょう。

セクションをパスワードで保護する

OneNoteのセクションは、次の手順でパスワード保護することもできます。

1. 対象のセクションを右クリックし、「このセクションをパスワードで保護」を選択します。
2. パスワードを設定して「OK」をクリックします。
3. ロックされたセクションにアクセスする際は、ノート部分の任意の場所をクリックすると入力ボックスが表示されるので、パスワードを入力してロックを解除します。

画像やファイルをノートに挿入する

ノートには画像だけでなく、さまざまなファイルも追加できます。「挿入(Insert)」タブをクリックし、「ファイル」または「画像」オプションを選択するだけです。会議資料やスクリーンショットなどをノートに添付したい場合に便利です。

手描き機能(Draw)を活用する

「描画(Draw)」タブも用意されています。ここから記号や図などを手描きして、ノートに直接追加できます。タッチ対応デバイスやペンタブレットがあれば、より直感的にスケッチや図解を残せるでしょう。

設定(Settings)を確認・変更する

設定にアクセスするには、再びハンバーガーボタンをクリックし、「設定」を選択します。画面右側に設定バーが表示されます。「オプション(Options)」を開くと、ファイルやノートの同期方法、タッチ操作によるズームの有効/無効などを変更できます。

全体として、OneNoteは非常に優れたノートアプリです。シンプルで軽快、しかもすべてクラウド保存されるため、大切なメモを失う心配もありません。

よくある質問

WindowsでOneNoteをどう使えばよい?

始める前に知っておきたいのは、Windows 11とWindows 10には2種類のOneNoteアプリが存在するという点です。ひとつは「OneNote for Windows 10」、もうひとつはMicrosoft 365に付属する「OneNote」です。両方を同じパソコンで併用することも可能です。ただし、OneNote for Windows 10は標準搭載アプリなので別途インストールは不要で、もう一方はMicrosoft 365パッケージに含まれています。

OneNoteアプリを効果的に活用するには?

Windows 11/10 PCでOneNoteを最大限に活用するには、さまざまな方法があります。たとえば、配布されているテンプレートをダウンロードして使ったり、独自のテンプレートを手動で作成したり、OneNoteからOutlookタスクを作成したりできます。学生、フリーランス、ビジネスパーソンなど、立場を問わず、初期設定さえ済ませばOneNoteをフル活用できるはずです。

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なお、OneNoteアプリを使用しない場合は、Windows 10用の「10AppsManager」を利用すれば、簡単にアンインストールできます。