Windows 11/10の「送信先」デスクトップコンテキストメニューにプリンタを追加する方法

Windows 11やWindows 10では、コンテキストメニューエディターなどのツールを使って、右クリックメニューの項目を自由に追加・削除・編集できます。本記事では、印刷作業をより簡単かつ迅速に行えるよう、Windows 11/10の「送信先(Send To)」デスクトップコンテキストメニューにプリンタを手動で追加する方法を詳しく解説します。

「送信先」メニューへの項目の追加は、手動でもフリーソフト「SendToSendTo」を使っても行えます。Shiftキーを押しながら右クリックすると通常より多くの隠し項目が表示されますが、そこにはプリンタは含まれていません。ただし、同じ手法を使えばプリンタのショートカットも「送信先」メニューに登録することが可能です。

「送信先」メニューにショートカットを追加するには?

エクスプローラーのウィンドウを開き、アドレスバーに shell:sendto と入力してEnterキーを押すと、「送信先」フォルダへ直接移動できます。そのフォルダ内の空いている場所を右クリックして「新規作成」→「ショートカット」を選択し、送りたいプログラムの情報を入力すれば登録完了です。

コンテキストメニューに「印刷」を追加するには?

エクスプローラーを開いてアドレスバーに shell:sendto と入力し、Enterキーを押します。「送信先」フォルダとプリンターフォルダの両方のウィンドウを画面上に並べて表示した状態で、「送信先」メニューに追加したいプリンタを選択し、そのアイコンを「送信先」フォルダのウィンドウへドラッグすれば完了です。

「送信先」コンテキストメニューにプリンタを追加する手順

プリンタを「送信先」メニューに正常に追加できれば、ファイルを開くことなく、選択したプリンタへ直接ドキュメントを送れるようになります。また、複数のプリンタをお使いの場合は、ネットワーク上の他のプリンタも「送信先」メニューに登録しておくことで、印刷時に使いたいプリンタを柔軟に選択できるようになります。

Windows 11/10のPCで「送信先」コンテキストメニューにプリンタを追加するには、以下の手順を実行してください。

• Windowsキー + E を押してエクスプローラーを開きます。
• エクスプローラーのウィンドウが開いたら、Alt + D のキーボードショートカットを押します。
• ハイライト表示されたアドレスバーに、以下のシェルコマンドをコピー&ペーストしてEnterキーを押すと、プリンターフォルダが開きます。なお、Windowsキー + R で「ファイル名を指定して実行」ダイアログを開き、このコマンドを入力して移動することも可能です。

shell:PrintersFolder

このフォルダには登録済みのすべてのプリンタが表示されます。複数のプリンタがある場合は、「送信先」メニューに追加したいプリンタを見つけ、そのプリンタのショートカットをデスクトップへドラッグ&ドロップしてください。

• 次に、以下のシェルコマンドを同じ方法で実行し、「送信先」フォルダを開きます。

shell:SendTo

• 「送信先」フォルダが開いたら、デスクトップに置いたプリンタのショートカットをコピーして「送信先」フォルダ内に貼り付けます。
• 他のプリンタも追加したい場合は、同様の手順を繰り返します。
• 作業が完了したら、エクスプローラーを閉じます。

これでWindows 11では、デスクトップ上のドキュメントを開かずに印刷できるようになります。ドキュメントを右クリックし、「その他のオプションを表示」をクリック →「送信先」を選択 → 印刷に使用したいプリンタを選ぶだけです。

関連記事: Windowsで「送信先」メニューにOneDriveのショートカットを追加する方法

ワイヤレスプリンタが表示されないのはなぜ?

ワイヤレスプリンタがWindows PCに表示されない・検出されない場合は、以下の対処法を試してみてください。まず、プリンタがWiFiに接続されていることを確認しましょう。USBケーブルで接続してみて動作するかどうかを確認するのも有効です。また、電波干渉を受けずに最良のWiFi信号を受信できる場所へプリンタを移動したり、デバイスをネットワークに再接続したり、セキュリティ設定でプリンタを許可するように再構成したりしてください。さらに、PCにインストールされているプリンタドライバが最新版になっていることも確認しましょう。

関連記事: 「送信先」メニューが空になっている・動作しない場合の対処法

HPプリンタがWiFiに表示されないのはなぜ?

HPプリンタがWiFiネットワークに表示されない原因はいくつか考えられます。たとえば、プリンタの電源が入っていないケースなどです。いずれの場合も、まずはPC・プリンタ・無線ルーターを再起動してみてください。プリンタがネットワークに接続されているかどうかは、プリンタのコントロールパネルから「ワイヤレスネットワークテストレポート」を印刷して確認できます。それでも解決しない場合は、プリンタをネットワークに再度接続し直す必要があるかもしれません。