Windows 11/10の「送信先」コンテキストメニューにプリンタを追加する方法

Windowsユーザーは、コンテキストメニューエディターを使えば、Windows 11やWindows 10のPC上でコンテキストメニュー項目の追加・削除・編集を行うことができます。本記事では、印刷作業をより簡単かつスピーディーにするために、Windows 11/10の「送信先(Send To)」デスクトップコンテキストメニューにプリンタを手動で追加する方法を、具体的な手順とともに詳しく解説します。

「送信先」コンテキストメニューへの項目の追加や削除は、手動でもフリーソフト「SendToSendTo」を使っても行えます。Shiftキーを押しながら右クリックすると、通常は表示されない隠れた項目が多数現れますが、そこにプリンタは含まれていません。ただし、同じ方法を応用すれば、プリンタのショートカットを「送信先」メニューに追加することも可能です。

「送信先」メニューにショートカットを追加するには?

Windows 11/10で「送信先」メニューにショートカットを追加するのは簡単です。まずエクスプローラーのウィンドウを開き、アドレスバーに shell:sendto と入力してEnterキーを押します。これにより「送信先」フォルダへ直接移動できます。そのフォルダ内の空きスペースを右クリックし、「新規作成」→「ショートカット」を選択して、送り先として登録したいプログラムの情報を入力しましょう。

コンテキストメニューに「印刷」を追加するには?

コンテキストメニューに印刷機能を追加したい場合は、以下の手順を実行してください。まずエクスプローラーを開き、アドレスバーに shell:sendto と入力してEnterキーを押します。「送信先」フォルダと「プリンター」フォルダの両方のウィンドウを開いて並べて表示した状態で、「送信先」メニューに追加したいプリンタを選択し、そのアイコンを「送信先」フォルダのウィンドウへドラッグ&ドロップします。

「送信先」デスクトップコンテキストメニューにプリンタを追加する手順

Windowsシステムの「送信先」メニューにプリンタを正常に追加できれば、ファイルを開かずにドキュメントを直接選択したプリンタへ送れるようになります。また、複数のプリンタをお使いの場合は、ネットワーク上の他のプリンタも「送信先」メニューに登録しておくことで、印刷時に使いたいプリンタを柔軟に選択できるようになり、とても便利です。

Windows 11/10のPCで「送信先」デスクトップコンテキストメニューにプリンタを追加するには、以下の手順に従ってください。

• Windowsキー + E を押してエクスプローラーを開きます。
• エクスプローラーのウィンドウが開いたら、Alt + D のキーボードショートカットを押します。
• ハイライトされたアドレスバーに、下記のシェルコマンドをコピー&ペーストしてEnterキーを押し、「プリンター」フォルダを開きます。なお、Windowsキー + R で「ファイル名を指定して実行」ダイアログを開き、同じ場所へ移動する方法もあります。

shell:PrintersFolder

このフォルダには、お使いのすべてのプリンタが表示されます。プリンタが複数ある場合は、「送信先」メニューに追加したいプリンタを見つけて、そのショートカットをデスクトップへドラッグ&ドロップしてください。

• 次に、上記と同じ方法で下記のシェルコマンドを実行し、「送信先」フォルダを開きます。

shell:SendTo

• 「送信先」フォルダが開いたら、デスクトップ上のプリンタのショートカットをコピーして、「送信先」フォルダ内に貼り付けます。
• 他のプリンタも追加したい場合は、同じ操作を繰り返します。
• 完了したら、エクスプローラーを閉じます。

これで、Windows 11ではファイルを開かずにデスクトップ上のドキュメントを印刷したい場合、ドキュメントを右クリックし、「その他のオプションを表示」→「送信先」→ 印刷に使用したいプリンタを選択するだけで済みます。

関連記事: Windowsの「送信先」メニューにOneDriveのショートカットを追加する方法

ワイヤレスプリンタが表示されない原因は?

ワイヤレスプリンタがWindows PCに表示されない、または認識されない場合は、以下の対処法を試してみてください。まず、プリンタがWiFiに接続されていることを確認します。USBケーブルで接続して問題が解決するかどうかも試してみましょう。また、電波干渉を受けずに最良のWiFi信号を受信できる場所へプリンタを移動させるのも有効です。さらに、デバイスをネットワークに再接続したり、セキュリティ設定を見直してプリンタを許可対象に含めたり、PCにインストールされているプリンタドライバーが最新であることを確認したりすることも重要です。

参考記事: 「送信先」メニューが空になっている・動作しない場合の対処法

HPプリンタがWiFiに表示されない原因は?

HPプリンタがWiFiネットワークに表示されない理由はいくつか考えられます。最も単純なケースとしては、プリンタの電源が入っていないことが挙げられます。いずれにしても、問題を解決するには、まずPC・プリンタ・無線ルーターの順に再起動してみてください。プリンタがネットワークに正しく接続されているかどうかは、プリンタのコントロールパネルから「ワイヤレスネットワークテストレポート」を印刷して確認できます。それでも解決しない場合は、プリンタをネットワークに再接続する必要があるかもしれません。