Excelの数式の操作：これらの基本を理解すると、プロのように見えます

Excelは、すっきりとした小さなテーブル、データ分析、すばらしいグラフ、ロジック、ネストされたステートメントなどを含むスプレッドシートを作成するための最良のツールの1つです。Excelには数百の数式と関数があるため、これらすべてが可能です。これらの機能は便利で強力ですが、ほとんどの人は基本的なSUM関数をほとんど知らず、ロジックやチャートを作成することは言うまでもありません。初心者のExcelユーザーの方は、基本的でありながら非常に便利なExcelの数式をいくつか紹介します。

1。 SUM

SUMは、知っておくべき最も基本的な式の1つです。関数名自体からわかるように、2つ以上の数値を加算して結果を吐き出します。この関数の良いところは、実際の数値またはセル参照を直接使用して、範囲内のすべての数値を追加できることです。

たとえば、セルA1、A2、およびA3に数値を追加し、その結果をA4に表示するとします。 A4セルで次のようなSUM数式を使用して、Enterボタンを押すことができます。

=SUM(A1:A3)

セル参照を使用しているため、A4セルの合計はA1からA3の値に応じて変化します。

2。平均

ExcelのAVERAGE関数は、2つの数値の平均または数値の範囲を提供します。この関数の式はSUMに似ています。あなたがしなければならないのはセルを参照することだけであり、関数は結果を吐き出します。式は次のようになります。

=AVERAGE(A1:A5)

3。ラウンド

ROUND式を使用すると、数値を必要な数の小数にすばやく丸めることができます。たとえば、数値が15.68594で、小数点以下2桁に四捨五入したい場合、数式は次のようになります。

=ROUND(A1, 2)

ご覧のとおり、ROUND関数には2つの引数があります。最初の引数はセル参照で、2番目の引数は必要な小数点以下の桁数です。もちろん、最も近い整数に丸めたい場合は、次のような式を使用できます。

=ROUND(A1, 0)

ROUNDの他に、=ROUNDUP()もあります。 および=ROUNDDOWN() 同じ正確な仕事をする関数。

4。最大および最小

MAXとMINは単純ですが、指定された範囲から最大値と最小値を返す非常に便利な関数です。範囲から最大数を取得するには、次のような数式を使用できます。以下の数式からわかるように、SUM関数と同じようにセル参照を使用しています。

=MAX(A1:A10)

範囲内の最小数が必要な場合は、次の式を使用できます。

=MIN(B1:B10)

5。今

NOWは、Excelのかなり単純な関数であり、特定のセルに現在の時刻と日付を即座に表示します。単純な関数であるため、角かっこで囲まれた引数は必要ありません。式は次のようになります。

=NOW()

ただし、数字を追加するだけで、将来の日付と時刻を表示させることができます。

=NOW()+10

6。トリム

TRIMは、セル内の先頭と末尾のスペースを削除するために使用される、さらに別の基本的な関数または数式です。 TRIM関数はセルごとに機能するため、セル参照で範囲を使用することはできません。ただし、この単純な関数を使用して、セル内の単語間の不要なスペースを削除できます。式は次のようになります。

=TRIM(A1)

7。レン

LEN関数を使用すると、セル内のスペースを含む文字数をすばやく数えることができます。 TRIMと同様に、LENはセルごとに機能します。つまり、LENをさまざまなセルで使用することはできません。たとえば、セルA1の文字数を知りたい場合は、以下の関数を他の空のセルに入力するだけで結果が得られます。

=LEN(A1)

8。 CHAR

CHAR関数を使用すると、ASCII値に基づいて特定の文字を返すことができます。これは、著作権や通貨などの記号を扱う場合に便利な関数です。この関数の式は次のようになります。引数の一部として、ターゲット記号のALTコードを渡す必要があります。たとえば、「著作権」記号を表示したいので、引数として「169」を渡しました。

=CHAR(169)

9。値

数値が含まれているが、Excelではテキスト文字列と見なされるセルがある場合があります。そのような場合は、VALUE関数を使用して、そのテキスト文字列を数値にすばやく変換できます。この関数の式は次のようになります。

=VALUE("500")

10。左と右

LEFTとRIGHTはどちらもシンプルでありながら非常に便利な関数であり、セル内のデータを操作するためによく使用されます。 LEFT関数は、セル内の左端の文字をプルするために使用され、RIGHT関数は、右から文字をプルするために使用されます。これらの機能は、市外局番を電話番号から分離したり、クレジットカード番号から最後の4桁を抽出したりする場合に便利です。

Excelのほとんどの関数と同様に、LEFT関数とRIGHT関数は2つの引数を使用します。最初の引数は参照セル番号で、2番目の関数はプルする文字数です。式は次のようになります。

=LEFT(A1,3)

RIGHT関数の場合、次のようになります。

=RIGHT(A1,3)

結論

Excelは単なるスプレッドシートアプリケーションではなく、SUMIF、AVERAGEIF、SQRT、DAYS、CONCATENATEなど、より基本的でありながら非常に便利な関数が多数あります。したがって、お気に入りの基本的なExcel数式のいずれかを見逃したと思われる場合は、関数を作成し、以下にコメントして共有してください。