デジタル溜め込みと決別！自分を整理してデジタルクラッターに勝つ方法

デジタルストレージは日々安価になり、250GB未満の内蔵ストレージを搭載したパソコンを見つけることさえ難しくなっています。最近のマシンの多くは320GB〜1TBの容量を備え、増設にも対応しています。ところが、スペースがあるがゆえに何でもかんでも保存してしまう——そんな「デジタル溜め込み」に陥っている人は少なくありません。

たとえ容量がたっぷりあっても、データをきちんと整理するか、使わなくなったものは手放すことが大切です。すべてをそのまま放置すれば、いざ必要なときに目的のファイルが見つからず、結局大きな時間のロスにつながります。

筆者自身もデジタルの大掃除をしてみると、重複したフォルダや音楽ライブラリ、存在すら忘れていた無用なデータが次々と見つかりました。この記事では、デジタルクラッター（散らかったデジタルデータ）との戦いに役立つヒントとアプリを紹介します。

便利なアプリで効率よく片付ける

適切なアプリを活用すれば、デジタルの散乱物を片付ける時間をぐっと短縮できます。世の中には多数のツールがありますが、ここでは筆者が実際に使って効果を実感した2つを取り上げます。

Revo Uninstaller

Revo Uninstallerは、多くのソフトに付属する標準アンインストーラーを超える働きをしてくれるアプリです。アンインストール対象のプログラムに関連するレジストリや断片的なファイルまで根こそぎ削除してくれます。筆者は普段「中程度（Moderate）」モードを使用しています。「高度（Advanced）」モードはハードディスクの使用状況によっては処理に時間がかかることもあるためです。

Duplicate Cleaner

Duplicate Cleanerは、その名の通りハードディスク上の重複ファイルやフォルダを検出するツールです。手作業で探すのに比べ、膨大な時間を節約できます。検索対象のフォルダやドライブ全体を指定すれば、設定に基づいて重複データを自動的に見つけ出します。

特にお気に入りなのは、同名のファイルだけでなく「中身が同一のファイル」も検出できる点です。たとえばimg123456という名前の画像と、同じ画像がnew boatという別名で保存されていても、Duplicate Cleanerが発見し、どちらを残してどちらを削除するかを選択できます。

写真は「思い出」だからこそ整理を

写真はかけがえのない記録です。人生のあらゆる瞬間を写真に残す人も多いでしょう。大切な思い出を守るため、バックアップを取るのは賢明な習慣です。写真をクラウドストレージやDVD（あるいはその両方）へ移す作業は、同時にふるい分けを行う絶好のタイミングでもあります。ピンボケの写真や、子どもがうっかり撮った床の写真などは、この機会に思い切って削除しましょう。

移動の際には、写真コレクションへの整理も加えておきたいところです。多くの人は日付をフォルダ名にしていますが、15年後にその日の出来事を正確に思い出せるでしょうか？おそらく難しいはずです。「グランドキャニオン旅行2009」や「夏2010」のように、イベントの実名をフォルダ名に使うのがおすすめです。

写真を意味のある名前のフォルダにグループ化すれば、一目で目的の写真にたどり着けます。DVDにバックアップする場合は、後々の手間を省くため、ラベルをわかりやすく記入しておきましょう。

ブックマークはクラウドサービスで管理

山ほどあるブックマークには、オンラインのブックマーク管理サービスの活用をおすすめします。筆者もかつてDeliciousに便利なブックマークを大量に登録していました。なお、Deliciousは現在サービスを終了しているため、同様の機能を持つRaindrop.ioやPocketなどの代替サービスを利用するとよいでしょう。

ブラウザ内蔵のブックマークではなくクラウド型サービスをおすすめする理由は、機能面で優れていることが多いからです。特に入力しておきたいのがタグ付け機能です。保存するサイトをテーマごとに関連付けておけば、検索性が格段に向上します。

たとえば、ある技術系サイトを「Tech」や「Linux」といったタグ付きで保存しておけば、「タイトルは忘れたけど技術記事を読んだはず…」というときも、タグで絞り込んで素早く見つけられます。

ファイルはタグ付けで素早く検索

重複ファイルの整理が済んだら、次は目的のデータに素早くアクセスできる仕組みづくりです。ラベル付け、タグ付け、並べ替えなど、どんな工夫も長い目で見れば必ず役立ちます。文書を探すために何時間も費やすことはもうありません。

Windowsではファイルにタグを付けることで、検索性が大きく向上します。フォルダ構成をわかりやすく整えるのはもちろん重要ですが、タグを併用すれば、複数のフォルダに分散した関連ファイル群も、クリック回数を最小限にして一括で見つけられるようになります。

あなたはデジタルクラッターをどう片付け、二度と使わない情報の溜め込みを防いでいますか？ぜひ、あなたの工夫も聞かせてください。

画像クレジット：richardmasoner