GoodTaskでAppleリマインダーを過給する方法

多くのApple製ソフトウェアと同様に、リマインダーはシンプルで使いやすく、Appleエコシステムを深く活用している人にとっては欠かせない存在です。Siriを使ってメールへの返信を忘れないよう設定できるのは本当に便利ですが、残念ながらリマインダーはパワーユーザー向けのタスク管理ツールではありません。ただし、それはソフト側の欠陥ではなく、そもそもそこまで高機能に設計されていないだけなのです。

では、リマインダーの手軽さは気に入っているけれど、Things 3やOmniFocusといった本格的なタスク管理アプリへの乗り換えは避けたい場合、どうすればよいのでしょうか。そんなときこそ、GoodTaskの出番です。GoodTaskはリマインダーの上に構築されており、シンプルさと既存の機能をそのまま保ちながら、独自の強力な機能セットを追加してくれます。

GoodTaskがリマインダーに追加するもの

GoodTaskを使えば、リマインダーは格段にパワフルになりますが、既存の機能が失われることは一切ありません。これまで通りリマインダーを使い続けながら、より高度な機能が必要になったときだけGoodTaskに頼る、という使い方が可能です。

最大の特徴のひとつはその見た目です。GoodTaskは、年季の入ったリマインダーのインターフェースよりも、モダンで洗練された印象を与えます。しかしそれは単なるデザインの問題ではありません。GoodTaskはカレンダーをすべてのビューに統合しているため、日・週・月の予定を立てるために必要な情報をすべて一箇所で確認できるのです。

サブタスク機能

リマインダーに項目を追加した後で「思っていたより大きなタスクだった」と気づくこと、ありますよね。そんなときに救世主となるのがサブタスクです。サブタスクを使えば、タスクを小さく完了しやすい単位に分割できます。タスクを分解するために考え直す必要はなく、メインタスクを完了するまでに必要な作業項目をいくつか追加するだけでOKです。

スマートリスト

リマインダーは、紙に書き留めたようにリスト項目を表示します。シンプルさを保つには有効ですが、管理する項目が増えてくると整理が難しくなりがちです。GoodTaskのスマートリストを使えば、さまざまな便利な切り口でタスクを整理・表示できます。スマートリスト自体は新しい概念ではありません(Wunderlistも何年も前に搭載していました)が、GoodTaskでは特に強力に機能します。

あらかじめ用意されている「重要」「予定済み」「期限切れ」などのスマートリストも便利ですが、これはほんの入り口にすぎません。タスクが属するリスト、期日の状態、さらにはリスト項目に含まれるテキストに基づいて、独自のスマートタグを作成することもできます。さらに、あるタグを含みつつ別のタグを除外するビューの作成も可能です。大げさに感じるかもしれませんが、リストに大量のタスクを抱えている人にとっては非常に心強い機能です。

クイックアクション

高機能なタスク管理アプリを敬遠される理由のひとつは、単純なToDo項目を登録するだけでも手間がかかる点にあります。GoodTaskのクイックアクションなら、この作業が一瞬で完了します。タスクを作成すると、各種の期日やタグなどの候補が画面下部のクイックアクションに表示されます。

明日リマインドしてほしい? タップ1回で設定できます。優先度を高くしたい? 感嘆符アイコンをタップしましょう。1日後に通知を受け取りたいなら、アラートアイコンをタップするだけです。

さらにGoodTaskは自然言語入力にも対応しているため、どんな入力スタイルを選んでも、簡単にタスクを登録できます。

スヌーズ機能

誰もが経験したことがあるはずです。日曜日の夜は意欲満々で、翌日にやることを15個も計画する。ところが月曜日になってみると、やることが多すぎて手に負えない——そんな具合に。

GoodTaskの手軽なスヌーズ機能なら、対応できる時間が取れたときにタスクを先送りできます。「あのレポートを書くのは明日にしよう」という判断も、問題ありません。

GoodTaskの始め方

一部のタスク管理アプリと異なり、GoodTaskの導入ハードルはかなり低めです。iPhone版とiPad版は無料で利用でき、Mac版は20ドルです。年間でそれ以上の料金を請求するタスク管理アプリも少なくないことを考えると、かなりリーズナブルと言えるでしょう。

GoodTaskのインストールは、iOS App StoreまたはMac App Storeで検索してダウンロードするだけです。アプリを起動すると、ガイド付きツアーの後にリマインダーとカレンダーへのアクセス許可を求められます。許可すれば、すぐにアプリを使い始められます。

使い始めるにあたってサポートが必要な場合は、GoodTask公式サイトのヘルプセクションをぜひご覧ください。