iPhone・iPadで書類に署名する方法|メール添付ファイルにサインする手順

外出先でも書類にすぐサインできるのは、ビジネスパーソンにとって大きな強みです。バスの中でも、電車の中でも、自宅のソファでも——iOSには、メールに添付された書類へ素早く正確に署名する機能が備わっています。この記事では、iPhoneやiPadを使った署名の手順をわかりやすく解説します。

iPhone・iPadで書類に署名する手順

以下の手順に従えば、数分で署名作業を完了できます。

1. メールアプリを開く:「メール」アプリを起動し、署名したい書類が添付されたメールを開きます。
2. 添付ファイルを開く:メール内の添付ファイルをタップして、書類を表示します。
3. マークアップモードに切り替える:画面右上にあるペン(マークアップ)アイコンをタップします。
4. 「署名」を選択:次に、右下の「+」アイコンをタップし、表示されたメニューから「署名」を選びます。
5. サインを作成:白紙の画面が表示されるので、指で直接サインを描き、「完了」をタップします。
6. 位置とサイズを調整:作成した署名が書類上に表示されます。ドラッグして適切な位置に移動し、角を引っ張ってサイズを調整しましょう。
7. 保存して完了:署名が希望の位置に収まったら、「完了」をタップします。

署名後の流れ

これで作業は完了です。書類に署名が反映されているので、そのまま返信として送信すれば相手に届きます。一度作成した署名は端末に保存されるため、次回以降は同じサインを簡単に再利用できるのも便利なポイントです。

補足:PDF以外の書類にも対応

この機能はPDFだけでなく、画像形式の書類にも利用できます。また、iPadとApple Pencilの組み合わせなら、より自然な筆跡でサインすることも可能です。

ちなみに、iPhoneのバッテリーの減りが気になる方は、バッテリー交換が必要かどうかを見分けるためのガイドもあわせてチェックしてみてください。