Mac・iPad・iPhoneでWordの.docxファイルを開いて編集する方法

リモートワークが普及した現代、異なるソフトウェアを使う同僚との共同作業で頭を悩ませるのがファイル形式の問題です。Windowsユーザーの同僚が作成したスプレッドシートやプレゼン資料、ワープロ文書をMacユーザーが受け取ると、「またか」とため息をついてしまうこともあるでしょう。

しかし、心配はいりません。この記事で扱うファイル形式(.xlsxファイルをMacで編集する方法、Pages書類をPCで開く方法についてはすでに解説済み)は、実はとてもシンプルです。本記事では、Microsoft Wordで作成された.docxファイルをMac、iPhone、iPadで開いて編集する方法と、Windows PCでも開ける形式で変更を保存する方法をご紹介します。

Macで.docxファイルを編集する

これはとても簡単です。

.docxファイルはもちろんMac版Wordで問題なく開けますが、Apple純正に最も近いアプリである「Pages」でも編集できます。DockにあるPagesまたはWordのアイコンにファイルをドラッグ&ドロップすれば、選択したアプリで開きます。

あるいは、ファイルを右クリックして「このアプリケーションで開く」を選択する方法もあります。PagesがDockに登録されていない場合は、こちらの方が手軽でしょう。

Pagesで.docxファイルを開いたら、あとは自由に編集できます。

MacのPagesからWord形式で書き出す

少し注意が必要なのは編集内容を保存するときです。相手がWindows PCユーザーであれば、書類をPages形式で保存してはいけません。(どうしてもPages形式で保存したい場合は、「PCでPages書類を開く方法」のガイドをご参照ください。)

おすすめは、Word用に書き出す方法です。「受け取った時点でWord書類だったのだから、デフォルトで.docx形式で保存されるはず」と思うかもしれませんが、そうはいきません。PagesはApple向けの形式をデフォルトとするためです。

そこで、Pagesのメニューから「ファイル」>「書き出す」>「Word」を選択します。このとき「詳細オプション」を開けば.docなどの形式を指定することもできますが、デフォルトは.docxになっています。

なお、書式にこだわらないのであれば、プレーンテキストとして書き出すのも一つの手です。プレーンテキストはクロスプラットフォーム間の互換性が非常に高く、ほぼ確実に開ける一方で、フォントやレイアウトなどの特殊な書式は失われてしまう点には注意しましょう。

iPhone・iPadで.docxファイルを編集する

iPhoneやiPadでも.docxファイルを開くことができますが、ファイルの入手方法によって操作手順が多少異なります。

まず、.docxファイルがメールで送られてきたケースを見てみましょう。メールアプリで該当のメールを開くと、画面下部にファイル名・サイズ・ダウンロード状況を示すアイコンが表示されます。ダウンロードが完了したら、アイコンをタップするだけでファイルの中身を確認できます。

ただしこの方法は、あくまで.docxファイルを開いて閲覧するだけのものです。編集した結果を保存して、今度は他の人が使えるように渡すことはできません。

iOS端末にPagesがインストールされている場合(比較的新しいモデルであれば無料で利用可能)、ベストな方法は、メール内の書類アイコンを長押しし、共有メニューから「Pagesに読み込む」を選択することです。

このとき、書式に関する警告が表示されることがあります。筆者が試した際には、「Wordで使用していたフォントがPagesでは利用できない」というメッセージが出ました(Mac版Pagesで同じ書類を開いてもこのメッセージは表示されませんでした)。その場合は「完了」をタップして進みましょう。

すると、Pagesの書類一覧が表示され、新しく読み込んだ.docxファイルがリストの先頭に現れます。その書類をタップして開き、必要な編集を加えてください。

iPad・iPhoneのPagesからWord形式で書き出す

Macの場合と同じく、書類をWordファイルとして書き出す必要がありますが、iOS版Pagesでは「書き出す」という項目名が使われていません。画面右上の「…」(3つの点)メニューアイコンをタップしてメニューを開き、「コピーを送信」を選びます。表示された形式の一覧から「Word」を選択してください。

あとは、.docx形式で保存された書類を、メール、メッセージ、AirDropなど、お好みの方法で共有できます。