5分で作れる!Mac Automatorアプリ9選

本格的なMacアプリやプラグインを自作できる人は多くありません。スキルも時間も必要になるからです。しかし、Macに標準搭載されている「Automator」を使えば、時間を節約できる小さなアプリやワークフローを手軽に作成し、自分好みにカスタマイズできます。

Automatorアプリがどれほど便利なのかを実感してもらうため、5分以内で作成できる実用的なアプリをいくつか紹介します。その前に、まずAutomatorアプリの基本的な仕組みについて見ていきましょう。

Automatorアプリとは?

Automatorアプリは、Mac上の他のアプリと同じように動作します。アプリを起動するとウィンドウが開き、何をするかを指示できます。

さらに、アプリのウィンドウを開かずにタスクを実行するよう設定することも可能です。該当するアプリをクリックするだけで、プログラムされたコマンドが実行されます。AutomatorアプリはDockやFinderのツールバーにドラッグして登録しておくと、いつでもすぐに呼び出せて便利です。

それでは、サンプルアプリの紹介に移りましょう。最初のアプリを作成例として、作り方・保存方法・実行方法を詳しく解説します。一度やり方を覚えれば、残りのアプリも簡単に作れるようになります。

1. メールメッセージを送信する

「メールが必要なときに新規メッセージを作ればいいのでは?」と思うかもしれません。しかし、特定の人やグループに、決まった内容や似たようなメールを頻繁に送るなら、このアプリは大きな時間の節約になります。宛先、件名、本文があらかじめ設定された新しいメールを自動的に作成してくれるからです。

アプリの作成を始めるには、FinderのアプリケーションフォルダにあるAutomatorを起動します。次に、表示されるダイアログボックスで新規書類ボタンをクリックします。テンプレート選択画面が表示されるので、書類タイプとしてアプリケーションを選び、選択ボタンをクリックしてください。

ここでAutomatorの各部分を紹介しながら、メールを送信アプリを作っていきます。

1. Automatorの左端の列でメールを選択します。(この列には、専用アクションが用意されている標準アプリやユーティリティが一覧表示されます)
2. 隣の列に表示されるメール用アクションの中から、新規メールメッセージを選択します。
   1. アクションを選択すると、最初の2列の下にその機能の簡単な説明が表示されます。表示されない場合は、Automatorウィンドウ左下の小さな三角形をクリックしてください。
3. 新規メールメッセージアクションを、右端のワークフローペインにドラッグします。
4. アクションの各フィールドに、宛先のアドレス、件名、そして毎回同じような内容になる場合は本文を入力します。
5. 送信前に毎回メッセージを編集したい場合は、まずアクションボックス下部のオプションボタンをクリックし、ワークフローの実行時にこのアクションを表示にチェックを入れます。こうすると、アプリを起動するたびに新規メールウィンドウが開き、内容を編集できるようになります。
   1. アプリ起動時にAutomatorへ自動送信させたい場合は、この手順は不要です。
6. 最後に、ワークフローを設定し終えたら、ツールバーの実行ボタンを押して、正しく動作するか確認しましょう。作成するワークフローによってはテスト実行がうまくいかないこともありますが、ここで紹介するほとんどのアプリは、保存前に実行してテストできます。
7. テスト実行の後、ファイル > 保存を選択して、ワークフローをアプリケーションフォルダまたは任意の場所に保存します。Automatorアプリをさらに作る予定があるなら、専用フォルダを作って整理しておくとよいでしょう。

Automatorアプリのデフォルトアイコンが気に入らない場合は、好きな画像に変更することもできます。

さて、シンプルなAutomatorアプリの作り方がわかったところで、同じように素早く作れる他のアプリを見ていきましょう。

ここで挙げる各アクションを見つけるには、Automatorの2列目上部にある検索フィールドにアクション名を入力します。必要に応じて、ワークフローペイン内でアクションのパラメータを編集してください。また、ワークフローに複数のアクションが含まれる場合は、指定された順序でワークフローペインに追加することが重要です。

2. 書類を印刷する

Finder項目をプリントアクションをアプリとして保存すると、そのアプリにドロップした書類を自動的に印刷できます。

前述の手順でアプリを作成したら、DockやFinderツールバーに置いておきましょう。書類ファイルを選択して保存済みアプリの上に重ねると、アクションが実行され、デフォルトプリンターで書類が印刷されます。

アクション実行前に印刷設定を調整したい場合は、前述のアプリ作成例で説明したように、このアクションを表示チェックボックスを有効にしてください。

3. 特定のプレイリストを再生する

このアプリは、iTunes(現在のmacOSではミュージック)ライブラリから選択したプレイリストを再生します。必要なアクションは2つだけです。

1. 指定のiTunes項目を取得:お気に入りのプレイリストをiTunesから、ワークフローペイン内のこのアクションにドラッグします。
2. iTunesプレイリストを再生:この2番目のアクションを1つ目の下に追加します。

このワークフローをアプリとして保存すれば、起動するだけで指定したプレイリストが再生されます。

4. 選択した項目を特定のフォルダにコピーする

このアプリは、ドラッグされたファイルをすべて指定のフォルダにコピーします。これもDockやFinderツールバーに置いておくと便利です。使いたいときはファイルをアプリの上にドラッグするだけで実行されます。作成に必要なアクションは以下の通りです。

1. Finder項目をコピー
2. Finder項目を表示

5. 開いているアプリを隠して特定のアプリを起動する

この小さなアプリは、実行中のすべてのアプリを隠して、選択したアプリを開きます。集中して作業を始めたいときにぴったりです。必要なのは、すべてのアプリケーションを隠すアクションとアプリケーションを起動アクションをワークフローペインに追加するだけです。

もちろん、2つ目のアクションでは、Automatorにどのアプリを起動させるかを指定する必要があります。

6. 選択したファイルからアーカイブを作成する

大量のファイルを素早くアーカイブしたいなら、このアプリが最も簡単な方法です。Dockに置いておき、選択したファイルをその上に重ねるだけで、それらのファイルのZIPアーカイブが自動的に作成されます。

7. クリップボードの内容をテキストファイルにコピーする

テキストをコピーしてテキストファイルに貼り付けることが多いなら、このアプリでクリック回数をぐっと減らせます。起動すると、クリップボードにコピーされたテキストを自動的に新しいTXT書類に貼り付け、任意の場所にファイルを保存します。このアプリのワークフローに含まれるアクションは以下の通りです。

1. クリップボードの内容を取得
2. 新規テキストファイル

8. デスクトップ画像を設定する

お気に入りのデスクトップ画像を時々切り替えたい場合でも、その都度システム環境設定を開く必要はありません。指定のFinder項目を取得とデスクトップピクチャを設定のアクションを使ってアプリを作成すれば、数クリックでお気に入りの画像を壁紙に設定できます。

1つ目のアクションを編集して、対象となる画像をワークフローに含めておきましょう。

9. Webページを起動する

Webページを起動アプリは、指定したWebページをまとめて開きます。朝パソコンを使い始めるときにお気に入りのサイトを一括で立ち上げられるので、ブラウザのブックマークを探す手間が省けます。

アプリを作成するには、指定のURLを取得とWebページを表示のアクションをワークフローペインにドラッグします。1つ目のアクションのデフォルトURLを、自分が選んだWebページに必ず置き換えてください。

なお、Webページの起動以外にも、Automatorをブラウザと組み合わせて活用する方法はたくさんあります。

AutomatorがMacの使い方を変える

今回作成したAutomatorアプリは、macOS自動化の世界への入り口として最適です。Automatorの使い方に慣れてくれば、できることの幅はさらに広がります。次は、作業時間を大幅に節約できるAutomatorワークフローにもぜひ挑戦してみてください!