Windowsで使うべき無料OneNoteアプリはどっち？デスクトップ版vs.ストア版を徹底比較

OneNoteは、デジタルノートアプリの中で間違いなく最高の無料アプリです。2015年初頭に完全無料化されて以来、人気は右肩上がりに伸び続け、今ではノートアプリの王者として君臨しています。

Evernoteを好む人もいれば、まったく別のアプリを愛用する人もいるでしょう。しかし、無料でこれほど多くの機能を提供するアプリは他に存在しません。コストパフォーマンスを重視するなら、これ以上の選択肢はないはずです。

Windowsユーザーなら、OneNoteには2つのバージョンが存在することにお気づきかもしれません。ひとつはスタンドアロンの「OneNote 2016 デスクトップアプリ」、もうひとつは「Microsoft Store版OneNoteアプリ」です。どちらを使うべきなのか、詳しく見ていきましょう。

インターフェース：シンプル vs. 充実

Microsoft Store版アプリは、デスクトップ版の「簡素化された」バージョンにすぎないと批判されることが多く、初回起動した瞬間にその違いを実感するはずです。インターフェースは極めてミニマルに仕上げられています。

しかし、それを欠点とは思いません。OneNote 2016のデザインはMicrosoft Office 2016の他のソフトウェアと統一感がありますが、Store版OneNoteアプリの外観は、UWP（Universal Windows Platform）アプリのデザイン言語と調和しているのです。

面白いことに、筆者はむしろ簡素化されたインターフェースの方が好みです。OneNote 2016と同じ書式設定操作の大半を備えながら、より少ないスペースに収まっており、フラットでモダンな外観にも魅力を感じます。

ただし、ここで「大半の書式設定操作」と述べた点に注意してください。Store版OneNoteアプリには、以下の4つの大きな機能が欠けています。

• 見出しなどの段落スタイル
• 箇条書きのスタイル変更
• 書式のクリア機能
• 書式のコピー／貼り付け（Format Painter）

描画オプションもStore版ではやや制限されていますが、Surface Proなどのタブレットとペンでノートを取る場合、インターフェースは格段に扱いやすくなります。柔軟性と生産性のトレードオフだと言えるでしょう。

良いニュースは、両アプリともノートブック、セクション、ページ、サブページという同じ階層構造でノートを整理できることです。一方で悪いニュースは、Store版では複数のノートを選択しての一括移動・コピー・削除ができないことです。

また、Store版OneNoteアプリを初めて起動すると「最近のノート」画面が表示されます。散らかっていて使いにくそうに見えても慌てる必要はありません。ノートを右クリックして「ノートの場所へ移動」を選択するか、サイドメニューからノートブックを選べば、通常の表示に切り替えられます。

総じて、Store版OneNoteアプリはモバイルデバイス向けに設計されているのは明らかです。繰り返しますが、それは決して悪いことではありません。自分がどこで、どのようにOneNoteを使うのかによって、判断材料にしてください。

機能：簡略化 vs. フル搭載

ここでこそ、「Store版OneNoteアプリは簡素化されすぎている」という批判が真実味を帯びてきます。Store版が使い物にならないと言うつもりはありませんが、OneNoteの優れた機能の一部にはアクセスできません。

まず、両バージョンで共通している高度な機能から確認しましょう。

• 複数アカウントの登録と切り替えに対応：個人用と仕事用など、複数のMicrosoftアカウントを持っている場合に便利な機能です。
• 内部リンクに対応：テキストをクリックして別のページ、セクション、ノートブックへジャンプできます。ただし、特定の段落へのリンクはOneNote 2016限定です。
• 表・カメラ撮影画像・ファイル添付に対応：さらにOneNote 2016では、オンライン画像、画面クリップ、音声・動画録画、数式や特殊記号の挿入まで可能です。
• 基本のノートタグに対応：To Do、重要、質問、緊急の4種類は共通ですが、OneNote 2016には数十種類のタグが用意され、独自タグの作成も可能です。

残念ながら、共通点はほぼこれだけです。続いて、OneNote 2016でしか使えない機能を見ていきましょう。

• クイックアクセスツールバー：タイトルバーによく使う操作のボタンを追加・削除でき、生産性向上に驚くほど役立ちます。
• ページテンプレート：議事録や日誌など、定型フォーマットを簡単に再利用できます。
• ドッキングノート（サイドノート）：画面端にノートを固定しながら作業できる機能です。動画講義やライブ配信を見ながらメモを取る際に絶大な効果を発揮します。
• 作成者名の非表示：共同編集時の変更履歴の記名を非表示にできます。Store版では非表示にできないため、大きなノートでは煩わしく感じることがあります。
• ページのバージョン履歴：過去の編集内容と、誰がいつ変更したかを遡って確認できます。

設定：制限的 vs. 柔軟

カスタマイズ性において、OneNote 2016はStore版をほぼすべての面で圧倒しています。公平を期せば、デスクトップアプリとストアアプリの比較では概ね同じ傾向があります。

しかしOneNoteの場合、その差は歴然です。デスクトップ版ではあらゆるオプションを細かく調整できるのに対し、Windows 10版の設定項目はほとんど皆無と言えます。

設定メニューを開くと7つのサブメニューが並んでいますが、実際に変更できる設定があるのは「オプション」と「セキュリティセンター」の2つだけです。残りの5つは情報表示専用となっています。

「オプション」で変更できるのは、ノートブックの自動同期の有無、ノート内ファイル・画像の自動同期の有無、クイックノートの保存先ノートブック指定のわずか3項目のみ。

「セキュリティセンター」でも、OneNote改善のための個人情報送信の可否と、「地域に関連するコンテンツ」提供の許可の2項目しかありません。

文字通り、それだけです。少し寂しい限りですね。

一方のOneNote 2016では、大小さまざまな設定を自由に調整できます。

特に重要な設定としては、ノートの保存先とバックアップ先、リボンのレイアウトカスタマイズ、既定のフォント、ナビゲーションバーとタブバーの位置、書式設定の挙動、ペンの詳細設定などが挙げられます。

ノート環境を自分好みにカスタマイズしたいのであれば、筆者の意見ではStore版は選択肢にすらなりません。それほど設定項目が不足しているのです。

勝負にならない：OneNote 2016の勝利

OneNote 2016こそが「より優れた」アプリであることに、議論の余地はまったくありません。とはいえ、Store版OneNoteアプリが無価値だというわけでもありません。ノートの量が多くなく、シンプルな操作性を好むユーザーのために存在しているのです。

まとめるとこうなります。Evernoteのような本格的なノートアプリを求めるならOneNote 2016。Google Keepのような手軽さを求めるならStore版OneNoteアプリ。

デスクトップPCで使うなら、迷わずOneNote 2016をおすすめします。「Office 2016を購入すべきではない」と以前お伝えしたことがありますが、OneNote 2016はOffice 2016とは独立して完全無料なので、その話は当てはまりません。

あなたはどちらのバージョンのOneNoteを使っていますか？その理由は？OneNoteの好きなところ、苦手なところを、ぜひコメント欄で教えてください。ご意見をお待ちしています！