自宅とオフィスで？ハイブリッド環境で安全に作業する方法

パスワードマネージャーに依存することで、どこにいても高い生産性を維持できます。パスワードをリセットする手順を実行すると、ワークフローが中断されるまでに数分かかることがよくあります。

リモートで作業している人が、雇用主が管理するヘルプデスクに連絡してパスワードをリセットする必要がある場合にも、問題が発生する可能性があります。

あるケースでは、ハッカーがビデオゲーム会社のエレクトロニックアーツ（EA）の従業員を装っていました。そうすることで、企業の侵害を可能にするパスワード支援を要求して受け取ることができました。

ただし、パスワードマネージャーは、ユーザーがログインの詳細を忘れて新しいものが必要になる状況を排除できます。一部の製品では、システムに詳細を保存する前に、ユーザーに自動生成されたパスワードを提案しています。そうすれば、他の人が簡単に推測できる資格情報を選択するという悪い習慣を打ち破ることができます。

機密保持慣行を維持する

ハイブリッド環境で発生する多くの義務では、高度に規制された個人情報（PII）を処理する必要があります。ただし、調査によると、リモートワーカーの半数以上が、オフィスの外でPIIを操作するための新しいガイドラインを受け取っていませんでした。

リモートで作業する日に従うべきさまざまな慣行について、上司またはITリーダーに相談することを検討してください。 PIIでの作業に不安を感じたり、疑問が生じたりした最近の事例を取り上げてください。

それ以外の場合は、常識に従ってください。たとえば、忙しいスターバックスで飲み物を注文するときに、ノートパソコンを放置してロックを解除するのは理想的ではありません。

職場の場所に関係なく1台のコンピューターを使用する

サイバー犯罪者はしばしばリモートワーカーを標的にします。この理由の1つは、オフサイトで作業する人々が作業タスクをパーソナルコンピューターに依存することが多いためです。従業員は、家族や友人にこれらのデバイスの使用を許可している場合もあります。

オンサイトとオフサイトの職場間の境界線がますます曖昧になっているということは、人々が古いコンピューターやウイルスに感染したコンピューターをハイブリッド従業員として使用していることを意味している可能性があります。

統計によると、企業の推定40％は、2023年までにどこからでも仕事をする労働者に対応するでしょう。それを実現したい企業のリーダーは、スケジュールに関係なく、オフサイトでもインサイトでも使用できるラップトップにもっとオープンに投資する必要があります。オフィス。

雇用主がその措置を講じていない場合は、コンピュータをあなた以外の人に立ち入り禁止にすることを検討してください。ハイブリッドアレンジメント中に作業のセキュリティを強化するためにできる最も実用的なことの1つであることを、親切に、しかししっかりと人々に説明してください。

パブリックワークスペースを選択するときは注意してください

柔軟な労働時間とより良い労働生活のバランスは、ハイブリッドアレンジメントの多くの利点の一部です。ただし、欠点もあります。潜在的な問題の1つは、安定したインターネットアクセスを提供する適切な職場を見つけるのに苦労する可能性があることです。

パブリックWi-Fiはどこにでもあるようです。それはハイブリッド作業にとっては良いことのように思えます。ただし、パブリック接続は必ずしも安全ではありません。ハッカーはそれらを悪用する可能性があり、実際のネットワークを模倣する偽のネットワークを作成する可能性さえあります。

また、一部のパブリックWi-Fiプロバイダーは、ユーザーがアクセスする前に、電子メールを提供するか、マーケティング電子メールの受信に同意することを要求しています。

パブリックWi-Fi接続を介した接続を暗号化する仮想プライベートネットワーク（VPN）の使用を検討してください。

また、開いているインターネットアクセスポイントの近くにいるときに自動的に接続しないようにデバイスの設定を変更することも賢明です。そうすれば、いつどのようにオンラインにするかをより細かく制御できます。

職場でコミュニケーションチャネルを開いたままにする

多くの人がハイブリッドワークのオプションを気に入っています。オフィスから離れる時間を増やすことで、人々はより自由になりますが、時には圧倒されることもあります。これは、労働者が他の場所で働くために必要なサポートを欠いている場合に特に当てはまります。

上司とのコミュニケーションプラットフォームと方法を探求することで、さまざまな環境の課題に対応できるようになります。会社と連絡を取り合うことは、作業のセキュリティの向上にもつながります。

たとえば、多くのITリーダーは、ソフトウェアを使用して、誰かが異常な場所から会社のリソースにアクセスしているかどうかを検出します。病気の親戚の世話をしている間、ニューヨークで2週間働くことを雇用主に伝えるのを忘れると、通常バージニアに住んでいる場合、そのようなツールにフラグを立てることができます。

必要に応じて職場の人々に連絡するためのオプションも、潜在的な詐欺の評価に役立ちます。不審なメールを受け取った場合は、インスタントメッセンジャーまたは電話でIT部門の誰かにすぐに連絡して、評価を得ることができるのは素晴らしいことです。

どこからでも作業のセキュリティを維持する

今日のますます分散する労働力は、人々が自分の行動と、サイバーセキュリティをどのように改善または低下させることができるかをより意識することが重要になっています。これらの提案に従うことに加えて、オフィスから離れているときにどこで働く予定であるかに関連する特定のハイブリッド作業の懸念について上司に相談してください。