会社のメール アドレスを保護する方法

会社のメールアドレスは、社内外とのコミュニケーションや情報を保管する大切な資産です。このメールとそのパスワードが悪意を持ってアクセスされた場合、その被害は際限がありません。このような電子メールの侵入は、会社に大きな損失をもたらす可能性があり、極端な場合には、従業員の解雇につながる可能性があります。したがって、会社の電子メールアドレスとパスワードを誰からも安全に保護することが重要です.このガイドは、会社のメール アカウントを保護するために必要ないくつかの手順について説明します。

会社のメール アドレスを保護する最善の方法

方法 1:パスワード

アカウントまたはデバイスにアクセスする基本的な方法は、所有者が以前に設定したパスワードを使用することです。つまり、会社の電子メール アドレスがロックであり、そのロックを開く鍵がパスワードです。ロックや電子メール アドレスは誰でも見ることができますが、秘密にする必要があるのはパスワードであり、脳内または安全なデジタル ボールトに保存できます。

脆弱なパスワードは、特別なプログラムや悪意のある人物によってクラックされる可能性がありますが、パスワードにアルファベット、数字、および特殊文字の組み合わせが混在している場合、そのパスワードは強力であると見なされます。強力でユニークなパスワードの特徴をいくつか紹介します。

• 少なくとも 8 文字必要ですが、多いほど良い
• 大文字と小文字を使用する必要があります。
• 数値を含める必要がありますが、123 のように予測可能な方法ではありません。
• 許可されている場合は、特殊文字 (疑問符、アンパサンド、パーセント記号など) を使用してください。

電子メール アカウントのパスワードも一意である必要があります。ハッカーは、個人がパスワードを再利用することを認識しているため、パスワードを取得すると、他のアカウントでパスワードを試行します.強力で一意のパスワードを覚えるのは難しいため、従業員はパスワード マネージャーを使用して資格情報を作成および保存する必要があります。

方法 2:二要素認証

2 段階認証モジュールは、Gmail、Hotmail、Outlook などを含む多くのメール サービス プロバイダーによって教え込まれてきました。また、メール アカウントに特別なレベルの保護を提供します。たとえば、従業員は、電子メール アカウントにアクセスするためにパスワードとセキュリティ コードの入力を求められる場合があります。ハッカーがパスワードを知っていたとしても、2 段階認証によりアカウントへのアクセスを防ぎます。

そのため、モバイル デバイスでの認証と安全なコードを含む 2 段階認証プロセスを有効にすることをお勧めします。この方法は、新しいデバイスへのサインインに必要な時間を遅らせる可能性があり、携帯電話を持っていない限り実行できませんが、ハッカーに対する安全とセキュリティを保証します.

方法 3:メール ポリシー

公式の電子メール ポリシーでは、社員旅行中の電子メール アクセスに関する基本ルールを確立することもできます。従業員は、ポリシーに従って、公共のコンピューター (キーロガーがインストールされている可能性がある) からビジネス メールをチェックしたり、公共の Wi-Fi ホットスポットを使用したりしないでください (スニッフィング攻撃が発生する可能性があります)。組織の IT 部門によって決定された特定の制限の下で、個人のデバイスでのオフィス メールへのアクセスを許可できます。

方法 4:マルウェア セキュリティ

ハッカーはマルウェアを使用してパスワードを取得できます。たとえば、キーストロークを記録したり、マシン上の資格情報を検索したりするマルウェアを使用する可能性があります。マルウェア対策ソフトウェアをインストールし、オペレーティング システムとアプリケーションを定期的に更新して、マルウェアが会社のシステムにアクセスするのを防ぐことが重要です。市場には多くのウイルス対策アプリケーションがありますが、システム上の脅威の 99.9% を検出できるリアルタイムのウイルス対策アプリケーションが必要です。そのような強力なアプリケーションの 1 つが Systweak Antivirus です。

Systweak Antivirus は、リアルタイムのセキュリティを提供しながら、あらゆる種類の危険な攻撃からコンピュータを保護します。また、StopAllAds と呼ばれるブラウザー プラグインも含まれています。これは、不要な広告をブロックし、マルウェアやその他の種類の疑わしいソフトウェアのダウンロードやアクセスを防ぐことでコンピューターを保護します。 Systweak Antivirus は、1 日 24 時間 365 日、エクスプロイトからマシンを保護します。ワンストップ ソリューションであり、完全な保護を提供することで、コンピューターの現在のパフォーマンスを向上させます

リアルタイムのセキュリティ。 Systweak Antivirus は、コンピューター上での動作に基づいて潜在的な脅威やアプリを検出できる数少ないウイルス対策プログラムの 1 つです。

It is simple to use. This application has a user-friendly interface that everyone in your family may use.

Light Weight . Because it will not clog your CPU resources, a program that utilizes the least amount of system resources is regarded as the best.

Secure Web Browsing. It refers to the act of browsing the internet in Systweak Antivirus has a feature that allows you to utilize an ad blocker plugin to block advertising while browsing the web.

Remove all startup items from your computer. Users can disable startup elements that cause the PC to take longer to boot.

The Final Word On Guide to Protect Your Company Email Address

Your company’s email is an important part of the company that contains all the valuable information about your company. If your password falls into wrong hands, then it can leak much valuable information about yourself as well as your company. This guide has a few steps listed that cannot be avoided to keep your company email address.

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