【初心者向け】Googleフォームでイベント登録フォームを簡単に作る方法

Googleフォームは、クイズの作成はもちろん、イベント参加者の受付登録にも活用できる便利なツールです。無料で利用でき、カスタマイズ性も高いことから、小規模なイベント運営にぴったり。この記事では、Googleフォームを使ってイベント登録フォームを作成する手順を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

まず、Googleフォームの公式サイトにアクセスし、「イベント登録」テンプレートを選択しましょう。テンプレートには、イベント登録でよく使われる質問項目があらかじめ用意されているので、ゼロから作るよりも格段に手間が省けます。

質問項目を編集する

テンプレートの質問がそのまま使えるケースもありますが、内容を変更したい場合は、対象の質問をクリックすると編集モードが開きます。質問文を直接書き換えて、イベントに合わせた内容に調整しましょう。

質問を選択した状態で、ドロップダウンメニューから回答形式（記述式、ラジオボタン、プルダウンなど）を選ぶこともできます。多くの場合、Googleが自動的に適切な形式を選んでくれますが、必要に応じて修正可能です。質問ボックスの下部には、質問を複製するアイコン、削除するゴミ箱アイコン、そして必須／任意を切り替えるアイコンが並んでいます。

さらに、質問ボックスの三点リーダー（⋮）からは、追加のオプションが2つ利用できます。

1つ目は「説明」の追加です。質問の意図をより詳しく伝えたいときや、記入例を示したい場合に役立ちます。

2つ目は「回答の検証」です。数値の回答を求める際に、入力できる範囲や条件を指定できるため、誤入力やタイプミスを防ぐことができます。

フォームの設定を確認する

必要な情報を漏れなく収集するためには、事前に設定をチェックしておきましょう。フォーム右上の歯車アイコンをクリックすると、設定画面が開きます。

「全般」設定では、「メールアドレスを収集する」にチェックを入れることで、登録者のメールアドレスを自動的に取得できます。メールアドレスを収集している場合は、「回答のコピーを送信」オプションも有効化可能です。これにより、登録者自身が回答内容の控えを受け取れるため、万が一のトラブル時にも安心です。

「プレゼンテーション」設定では、ユーザーがフォームを送信した直後に表示される確認メッセージを編集できます。イベント名や注意事項などを盛り込んで、オリジナルのメッセージにカスタマイズしましょう。

フォームのデザインを整える

Google純正のテンプレートはよくできていますが、見た目を自分好みに変更することもできます。右上の歯車アイコンの隣にあるパレットアイコンをクリックすると、サイドバーにデザインオプションが表示されます。

サイドバー上部のオプションから、ヘッダー画像の変更や削除が行えます。Googleフォームの便利な機能として、ヘッダー画像を追加すると、画像の配色に合わせてテーマカラーが自動的に選択される点が挙げられます。カラーパレットの下には、メインカラーの濃淡から背景色を選べるオプションもあり、統一感のあるデザインが簡単に実現できます。もちろん、ヘッダーを単色にして好みの背景色を組み合わせることも可能です。

フォントを変更したい場合は、フォントのドロップダウンから選択します。「基本」「装飾」「フォーマル」「ポップ」の4種類から、イベントの雰囲気に合ったものを選びましょう。

フォームを共有する

フォームが完成したら、イベントへの参加候補者に向けて公開しましょう。共有方法は主に2つあります。リンクを配布する方法と、ウェブサイトにフォームを直接埋め込む方法です。

フォームのリンクを取得する方法は2通りあります。1つ目は、画面上部の目のアイコンをクリックしてプレビューを表示し、ブラウザのアドレスバーからURLをコピーする方法です。2つ目は、ページ上部の「送信」ボタンをクリックし、リンクアイコン（鎖のようなマーク）を選択して表示されるリンクをコピーする方法です。

フォームをウェブページに直接埋め込みたい場合は、「送信」ボタンをクリックし、山括弧（< >）のアイコンを選択します。表示されたHTML埋め込みコードをコピーして、ウェブページの該当箇所に貼り付ければ完了です。

回答を確認・管理する

登録が始まったら、フォーム上部の「回答」タブをクリックすると、登録者の情報をリアルタイムで確認できます。右上の緑色のスプレッドシートアイコンをクリックすれば、回答を一覧管理できるスプレッドシートを作成可能です。ウィンドウが開いたら「新しいスプレッドシートを作成」を選びましょう（すでにGoogleスプレッドシートでイベント管理用のシートがある場合は、既存のシートに連携することもできます）。回答タブでは、個々の回答をスクロールしながら確認することもできます。

大規模なイベントであれば専用のシステムを検討した方がよい場合もありますが、小〜中規模のイベントであれば、Googleフォームは十分すぎるほどの機能を備えています。何より完全無料でここまで柔軟なカスタマイズができるのは大きな魅力です。ぜひ次回のイベント登録に活用してみてください。