Chromebookでスキャンする方法|EWS・クラウド・スマホを活用した3つの手順

ポイント

• HPプリンターのIPアドレスを確認します。プリンター本体のメニューから環境設定 > オプション > ワイヤレス設定(または類似の項目)を探しましょう。
• Google Chromeを開き、URL欄にプリンターのIPアドレスを入力してプリンターメニューを表示し、スキャンを選択します。
• エラーが表示される場合は、設定 > 管理者設定に進み、Webスキャンを有効にするにチェックを入れます。スキャンタブからスキャン開始を選択します。

この記事では、主にHP(ヒューレット・パッカード)製プリンターに搭載されている「Embedded Web Server(EWS)」を使ってChromebookでスキャンする方法を解説します。あわせて、プリンターのクラウドスキャンサービスを利用する方法や、スマートフォンとGoogle Driveを組み合わせる方法もご紹介します。

EWSを使ってChromebookでスキャンする方法

HPは市場で最も人気のあるプリンターメーカーのひとつです。ほとんどのHPプリンターには「Embedded Web Server(EWS)」という機能が搭載されており、これを活用すればChromebookでも書類を簡単にスキャンできます。手順は以下の通りです。

1. ChromebookでEWSを使用する前に、まずプリンターのIPアドレスを確認する必要があります。最も簡単なのは、プリンター本体の内蔵メニューから確認する方法です。環境設定 > オプション > ワイヤレス設定(無線対応プリンターの場合)の順に進みましょう。機種によってはワイヤレス詳細を表示という項目からIPアドレスを確認できることもあります。

   ※ワイヤレス設定へのメニューパスは、お使いのプリンターの機種によって多少異なる場合があります。

2. HPプリンターのIPアドレスがわかったら、ChromebookでGoogle Chromeを起動し、URLアドレス欄にそのIPアドレスを入力します。プリンターのメインメニューが表示されます。

   

3. スキャンタブを選択します。Webスキャンの項目で、この機能を一度も使ったことがない場合は、機能が無効になっていることを示すエラーメッセージが表示されることがあります。

   

4. その場合は、設定タブを選択します。次に、左側のメニューにあるセキュリティから管理者設定を選び、Webスキャン機能を有効にするチェックボックスにチェックを入れます。完了したら適用を選択してください。

   

5. 再びスキャンタブに戻ると、出力する書類の種類、解像度、品質などのスキャン設定を調整できる画面が表示されます。スキャン開始を選択すると、スキャナーに置いた書類の読み取りが始まります。

   

6. ブラウザーに新しいタブが開き、スキャンされた画像が表示されます。スキャンが完了したら、画像を右クリックして名前を付けて画像を保存を選択すれば、Chromebook本体やGoogle Driveアカウントに保存できます。

   

7. 同じ手順を繰り返せば、追加の書類や写真も何度でもスキャンできます。

クラウドスキャン機能を使ってChromebookでスキャンする方法

HPプリンターをお持ちでない場合でも、Chromebookでスキャンを行う方法はいくつかあります。

たとえば、多くのエプソン製プリンターには「Scan to Cloud(クラウドへスキャン)」機能が搭載されています。利用するには、まずEpson Connectのウェブページにアクセスして新規アカウントを作成します。サインインしたら、Scan to Cloud > 宛先リスト > 追加の順に選択し、スキャンデータの保存先となるクラウドサービス(Google Driveなど)を登録しましょう。

設定が完了したら、エプソンのコントロールパネルでScan to Cloudを選択するだけでスキャンが実行され、指定したクラウドサービスにデータが送信されます。スキャン後は、Chromebookからクラウドサービスにアクセスして、スキャンした書類を取り出せます。

※なお、かつて提供されていたGoogle Cloud Printは2020年12月にサービスを終了しています。現在のChromebookは標準機能だけでネットワークプリンターへの直接印刷に対応しているため、印刷目的であれば特別なサービスは不要です。

スマートフォンを使ってクラウド経由でスキャンする方法

Chromebookに書類を取り込むもうひとつの便利な方法が、プリンターの代わりにスマートフォンでスキャンするやり方です。

スマートフォン向けの高機能なスキャンアプリは多数ありますが、必ずしも専用アプリを用意する必要はありません。iOS 11以降であれば「メモ」アプリにスキャン機能が搭載されていますし、AndroidならGoogle Driveアプリでスキャンできます。

いずれの場合も、アプリを開いてスキャンをタップするだけの簡単操作です。

これらのアプリの多くは、スマートフォンのカメラで撮影した画像の周囲の余白を自動的にトリミングしてくれます。そのままPDFファイルとしてクラウドストレージに保存できるほか、PDF以外の形式で保存できるアプリもあります。