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OraclePropertyManagerの概要

Oracle®PropertyManagerは、Oracle Real Estate Managementsolutionの一部であり、大規模な不動産ポートフォリオを持つ企業や企業向けに特別に設計されたデータベースです。このブログでは、OraclePropertyManagerのさまざまな機能に焦点を当てています。

はじめに

Oracle Property Mangerは、企業のpropertyportfolioを自動化および編成するだけでなく、ユーザーがインテリジェントな意思決定を行って利益を最大化できるようにします。次の画像に示すように、Oracle Property Managerは、従業員と顧客の両方のデータベース効率を活用するモジュールと統合されています。

OraclePropertyManagerの概要

OraclePropertyManagerの主な機能

Oracle Property Managerを使用すると、次のタスクを実行できます。

  • 財産管理：財産の種類、地理的な場所、状態、および保有期間を分類します。

  • スペースの割り当て：スペースを従業員または顧客に割り当てます。

  • リース管理：次のアクティビティを実行します：

    • リース情報を抽象化、変更、および修正します。
    • 家賃と共有エリアの維持費を計算します。

  • 支払いの受諾と支払い：Oracle Accounts Payable（AP）またはAccounts Receivables（AR）の請求書を作成します。

  • レポートの実行と表示：次のアクティビティを実行します：

    • プロパティに必要なすべての情報を提供する30を超える標準レポートを作成します。
    • カスタマイズされたレポートには他のレポートツールを使用します。
    • コンピューター支援設計（CAD）プログラムと統合して、データをインポートおよびエクスポートします。
プロパティ管理

標準のフォームを使用することで、土地の詳細と建物の詳細の組み合わせとしてプロパティを定義できます。データベースは、次の画像に示すように、オフィスパークおよび地域内のプロパティをグループ化することによって最上位から始まる組み込みの階層を提供します。

OraclePropertyManagerの概要

建物の詳細には、場所、在職期間、住所、ユーザー定義のクラス、およびステータスを含めることができます。さらに、areadetails、占有領域、機能、連絡先などの他の重要な情報を入力できます。

また、建物をフロアとオフィスに細分化したり、個々の細分類ごとに以前のレコードを入力したりすることもできます。次の画像は、建物の詳細フォームを示しています。

OraclePropertyManagerの概要

最後に、土地をさまざまな区画に細分化して、土地面積、条件、分類された区画ごとの特徴などの情報を差し控えることができます。アセット番号、タイトル、詳細を記録し、フレックスフィールドを使用して記録できます。

スペースの割り当て

プロパティを定義したら、前述のレベルのいずれかで従業員または顧客のいずれかにプロパティを割り当てます。収益またはコストの目的でコストセンターまたは総勘定元帳（GL）コードを使用して、割り当てを容易にします。スペース割り当てフォームには、入力された割り当てのデータが論理的に表示され、建物、オフィス、フロアなどのさまざまなレベルでの総占有率が含まれます。このレベルでは、プロジェクト、組織、またはタスクに関連する情報を記録することもできます。

リース管理

Oracle Property Managerを使用すると、次のタスクなど、さまざまなリース管理タスクを監視および制御できます。

  • リース金額を計算します。
  • リースを変更または修正します。
  • 請求書のスケジュールを作成します。
  • マイルストーンを設定します。
  • 変動要因に基づいて家賃を徴収します。

詳細、連絡先、場所、保険など、賃貸物件に関する必要な情報を収集するために特別に設計されたフォームがあります。次の画像は、リースの詳細フォームを示しています。

OraclePropertyManagerの概要

Oracle Property Managerを使用すると、ビジネス要件に応じてリースを作成できます。プロパティ全体、単一のフロア、または単一の建物のリースを作成できます。入力した情報を使用して家賃を計算し、その情報をOracleAPやARなどの他のモジュールと共有して請求を容易にすることができます。

不動産業者とレポート

このシステムでは、他のOracleモジュールと統合することにより、特定のプロパティに割り当てられている、または関連付けられている顧客、サプライヤ、および従業員に関する情報を記録できます。

スペース、家賃、従業員、リース、およびその他の領域に分割された30を超える標準レポートがあり、OraclePropertyManagerで実行されたアクティビティを追跡するのに役立ちます。

結論

Oracle Property Managerは、さまざまなレベルでプロパティに関するさまざまな情報を記録し、プロパティの管理を容易にするプロパティレジスタと考えることができます。 Oracle Property Managerモジュールを使用すると、請求されたものとされていないもの、およびARモジュールと組み合わせて使用​​した場合に支払われたものと支払われていないものを追跡できます。 Oracle PropertyManagerをOracleAP、AR、および固定資産と簡単にインターフェースして、請求、家賃の受け取り、請求などのさまざまなアクティビティを実行できます。

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