一定期間操作しないとGoogleアカウントが自動削除されるよう設定する方法

私たちの多くは、スマートフォンやパソコンなどさまざまなデバイスでGoogleのサービスを利用しています。Googleアカウントを作成し、そこに多くの情報を保存していることでしょう。実は、Googleアカウントには想像以上に多くの情報が蓄積されており、これらのデータは必要なときに復元できるよう保管されています。

Googleアーカイブには、Androidデバイス設定サービス、+1、ブックマーク、Classroom、Cloud Print、G Suite Marketplace、Google Play Console、Google Playストア、Hangouts、Homeアプリ、入力ツール、Keep、マップ(マイプレイス)、マイマップ、ニュース、プロフィール、検索への貢献、ストリートビュー、タスク、連絡先、Googleヘルプコミュニティ、Google Playゲームサービス、位置情報履歴、カレンダー、Chrome、研究用に共有されたデータ、ドライブ、Fit、Google Pay、Googleフォト、Google Playブックス、Google Playムービー、グループ、Gmail、マイアクティビティ、YouTubeなど、実に幅広いデータが含まれています。

Googleが収集した情報は長期間保存され、たとえアカウントが非アクティブになったとしても、Googleが最終的に削除するまでデータは保持され続けます。

Googleアカウントを自動削除する設定方法

「非アクティブなアカウント管理(Inactive Account Manager)」機能を利用すれば、一定期間操作がない場合にアカウントをどう処理するかを自分で決めることができます。

さらに、長期間非アクティブだった場合に、家族や信頼できる人に一部のデータをダウンロードしてもらうよう設定することも可能です。

以下の手順に従って、万が一の際やアカウントを使わなくなった後に、Googleアカウントが自動的に削除されるよう設定しましょう。

パソコンのブラウザから設定する場合

• ブラウザを開き、Gmailアカウントにサインインします。
• サインイン後、「Googleアカウント」をクリックします。

• 「個人情報とプライバシー」をクリックします。
  
• 画面を下にスクロールし、「アカウント管理人を指定する」「非アクティブなアカウント管理」を見つけて「この設定を変更」をクリックします。
• 「開始」をクリックして設定プロセスを開始します。
  
• 次に、非アクティブとみなす期間を選択し、連絡用のメールアドレスと電話番号を入力します。
  
• Googleから通知を受け取る人の名前を入力します。選択した人に自分のデータへのアクセス権を付与することもできます。※最大10人まで登録可能です。また、指定した人に送信される自動返信メッセージを設定することもできます。
• 「次へ」をクリックすると、アカウントが非アクティブになった後に削除するかどうかを尋ねられます。削除を希望する場合はボタンをオンにします。

• 「プランを確認」をクリックして設定内容を見直し、「プランを確定」をクリックして完了です。

これで、指定した期間が経過するとGoogleがアカウントを削除します。削除の際にはGoogleから事前に通知が届きます。

Androidスマートフォンから設定する場合

AndroidデバイスからもGoogleアカウントの自動削除を設定できます。以下の手順に従ってください。

1. 設定アプリを開き、「Google」をタップします。
   注意: 設定画面に「Google」が見つからない場合は、Gmailアプリの設定を開き、自動削除を有効にしたいメールアドレスを選択してください。
   
2. 「Googleアカウント」(またはGmailの「アカウントを管理」)をタップします。

1. 「データと個人設定」に移動し、「アカウントのプランを作成」を選択します。

以降の手順は、パソコンでの設定手順と同じです。

どのようなアカウントが非アクティブとみなされるのか?

長期間使用されておらず、ユーザーが長い間ログインしていないアカウントは、非アクティブなGoogleアカウントとみなされます。

注意: 削除時には、Googleが長年かけて収集してきたほぼすべての情報が消去されます。

Googleアカウントの自動削除設定はとても簡単です。一度自動削除をオンにしておけば、万が一の際にもアカウントが自動的に削除されるため安心です。また、自動削除を設定する理由は死亡時だけではありません。使い捨ての一時的なGmailアカウントを利用している場合にも自動削除をオンにしておけば、手動で削除する手間を省くことができて便利です。