スマホひとつで本物のパーソナルアシスタントを雇えるおすすめアプリ7選

AI搭載のパーソナルアシスタントといえば、AlexaやSiriなど優れたものがたくさんあります。しかし、時には本物の人間に手伝ってもらいたい場面もあるものです。そんなときに役立つのが、ここで紹介するアプリたち。どれも相手側に実際の人間がいて、さまざまなタスクをサポートしてくれるのです。

予定の調整やメールの整理など、誰かに任せたい作業があるなら、これらのアプリを活用して時間を節約しましょう。コーヒー1杯ほどの料金で済むことも少なくありません。

1. Stuff

Stuffは、個人的なタスクを手軽に依頼できるよう設計されたアプリです。日々忙しく過ごしているなら、些細な作業をStuffに委任して、自分の時間を確保するのはいかがでしょうか。Teslaをはじめとするフォーチュン500企業の幹部にも利用者が多く、安心して使えるサービスです。

利用開始は簡単で、プロフィールを作成してサブスクリプションに登録するだけ。最大の魅力は、月額固定料金でタスクが無制限という点です。特に忙しい月があっても、追加料金を心配する必要はありません。

2. ChatterBoss

ChatterBossは、抱える仕事が多すぎて一部を委任したい起業家やビジネスオーナーのために作られたサービスです。実際の人間のアシスタントが、アポイントメントの設定、カレンダーの整理、出張の手配などを担当してくれます。

買い物代行のようなプライベートな用事を依頼することも可能です。

アシスタントチームは自由な規模で組めるため、どんなに大きなタスクでも小さなタスクでも対応してもらえます。ダッシュボードでは、現在委任中のすべてのタスクと、それぞれ誰が担当しているかを一目で確認できます。

さらに、ダッシュボード上ですべてのアシスタントと、ビデオチャット、テキストメッセージ、電話のいずれかでやり取りすることもできます。

3. Upwork for Clients

Upworkは、あらゆる規模のプロジェクトに向けてフリーランサーやバーチャルアシスタントを雇える人気アプリです。Webデザイナー、コピーライター、SEO専門家など、プロジェクトを支援してくれる人材を見つけられます。こうしたスキルの高い人材を別の場所で雇うとなると、通常は高額な給与が必要になります。

しかしUpworkなら、単発のプロジェクト単位で有能な人材を確保できるため、タスクを迅速かつ効率的に完了させるコストを抑えられます。

Upworkでは、フリーランサーや代理店がプロフィールを作成し、あなたの案件に入札します。入札を受け取ったら、その人がプロジェクトに適した資格を持っているかを確認しましょう。問題なければ採用でき、支払いは仕事の成果に満足した時点で行われます。

過去の仕事へのレビューや、スキルを示すポートフォリオもチェックできます。さらに、バーチャルアシスタント向けに特定分野や言語の知識を試すクイズも用意されているので、能力の判断材料になります。

4. Freelancer

Upworkと同様に、Freelancerは幅広いプロジェクトのためにバーチャルな専門家を雇うことに特化したサイトです。

ただしUpworkとは異なり、Freelancerには短期間でプロジェクトを完成させられる熟練代理店がより多く登録されています。フリーランサーとバーチャルアシスタントの数は数百万人規模——これは誇張ではなく、あなたのプロジェクトにすぐ取り掛かれる人材が大勢待っているということです。

プロジェクトを始めるのは簡単で、必要な内容を投稿するだけ。すぐに入札が届き始めます。入札者は実績例やレビューを提示し、見積もり価格を知らせてくれます。

価格に納得できたら、案件を受け入れ、作業に必要な情報を渡すだけでOKです。Freelancerはマイルストーン方式の支払いシステムを採用しており、進行中のプロジェクトの各区切りが満足のいく形で完了するたびに、その分の支払いを行います。

5. PeoplePerHour

PeoplePerHourは、中小企業や起業家を、150万人以上の専門家からなるバーチャルアシスタント集団とつなぐサービスです。ロゴデザイン、Webサイト開発、時間のかかる技術ガイドの作成など、多彩な業務を引き受けてくれます。

PeoplePerHourには写真・動画を専門とするフリーランサーの充実したデータベースがあり、ストック写真ではないオリジナルの画像をサイトに使いたい場合にとても便利です。

また、事務サポートを引き受けてくれるバーチャルアシスタントの大規模なデータベースも魅力です。これは他のフリーランスサイトではあまり重視されていない分野であり、PeoplePerHourならではの強みといえます。

6. 24Task

24Taskは、フリーランサーやバーチャルアシスタントを素早く雇うための、最も使いやすいアプリのひとつです。事務作業、翻訳、カスタマーサービスを提供する実際のユーザーが揃っており、このアプリひとつであらゆるニーズに応えられます。デザインやWeb開発のスキルを持つ人材のデータベースもあります。

さらに24Taskには、会計・簿記の専門家向けセクションも用意されています。同様のサービスを提供するサイトは他にもありますが、24Taskの人材データベースは質が特に高いようです。会計士のひとつのミスがお金の損失につながり得ることを考えれば、この違いは決して小さくありません。

簿記を担当できるバーチャルアシスタントをお探しなら、24Taskが最良の選択肢となるでしょう。

7. Fiverr

Fiverrは、「5ドルでタスクを依頼できる」というコンセプトで始まったフリーランスマーケットプレイスです。現在はほとんどのタスクがそれ以上の価格になっていますが、良心的な価格で働く質の高いワーカーは今でもたくさんいます。

ロゴ、ナレーション、動画、さらにはWebサイトが必要なときにFiverrは便利です。自社のコマーシャル制作を個人に依頼することもできます。従来型のフリーランサーの枠に収まらない才能豊かな人材が多数登録しているため、素晴らしいスキルをお得な価格で手に入れられるのが魅力です。

また、ビラ100枚の配布を依頼できるような、他では見かけないユニークなサービスも揃っています。こうしたサービスはFreelancerやUpworkでは見つかりません。

好きなことのための時間をもっと作ろう

ビジネスオーナーでも、起業家でも、単にやることが多い人でも、パーソナルアシスタントがいれば必ずメリットがあります。SiriのようなAIアシスタントも便利ですが、重要なタスクの処理には必ずしも最善の方法とは限りません。多くの場合、生身の人間の方が速く、的確に対応してくれるものです。

こうしたバーチャルパーソナルアシスタントアプリを活用すれば、実際の人間に仕事を手伝ってもらい、人生を少し楽にできます。たとえほんのひとときでも、それは確かな価値があるはずです。