若手起業家必見！仕事がはかどる超便利なアプリ8選

起業を目指す方なら、ビジネスを運営する責任の重さに気後れしてしまうことも珍しくありません。ビジネスアイデアを思いつくことと、実際に会社を切り盛りしていくこととは、まったく別次元の話だからです。

しかし幸いなことに、この負担を軽減してくれるツールは数多く存在します。今回は、若手起業家ならぜひ押さえておきたい便利なアプリを8つご紹介します。

1. Pocket

成功している起業家のほとんどが口を揃えて勧めるのが「読書」です。とはいえ、大切な記事や情報でも、すぐに読む時間を確保できないことは多いもの。そんなときに活躍するのがPocketです。気になるコンテンツをオフラインで保存しておけば、いつでも好きなデバイスから見返すことができます。

このツールはシンプルながら非常に強力です。タグ機能で保存した記事を整理したり、音声読み上げ機能で移動中に記事を「聴いたり」、気になった箇所をハイライトしたりすることも可能です。有料のPocket Premiumにアップグレードすれば、ハイライトの無制限利用や表示フォントのカスタマイズなど、さらに便利な機能が使えるようになります。

2. Evernote

Evernoteは、テキスト、音声、画像、メール、PDFなどをすべて一箇所に保存できる、定番人気のノートアプリです。Pocketと同じように、保存した情報をカテゴリ別に整理できます。Evernoteの大きな特徴は、「デイリープランナー」「プロジェクト概要」「マーケティングプラン」「イベント予算」など、50種類以上の実用的なテンプレートを備えている点。これらを活用すれば、日々の業務をぐっと効率化できます。

さらに、チームメンバーをコラボレーターとして招待し、一緒にアイデアを出し合うことも可能です。ただし無料版では、データ同期できるデバイスは2台までという制限があります。プレミアムプランに登録すれば、より多くの機能にアクセスでき、月間のアップロード容量も増やすことができます。

3. Canva

グラフィックデザイナーを雇う余裕がまだない、あるいは予算的に難しいという段階なら、Canvaが頼れる相棒になってくれます。初心者でも直感的に使えるデザインツールで、インフォグラフィック、チラシ、ポスター、請求書、名刺、プレゼン資料、チェックリストなど、あらゆるビジュアルコンテンツを作成できます。

25万件を超える無料テンプレートが用意されているため、SNSマーケティング用の画像からビジネス向けプレゼンテーションまで、 virtuallyどんな用途にも対応。しかも、チームメンバーとリアルタイムで共同編集しながら作業を進められます。

Canvaの直感的なインターフェースのおかげで、色、フォント、テーマ、グラフィックス、背景を自由に試しながら、自分だけのブランドスタイルを探す楽しみも味わえます。Canva Proにアップグレードすれば、充実のストック写真、プレミアムテンプレート、特別機能にもアクセス可能です。

4. Buffer

Bufferは、起業家や中小企業のオーナーの間で特に人気の高いSNSマーケティングツールです。その核となるのは自動化機能で、ソーシャルメディアへの投稿を最適なタイミングで予約・公開することで、リーチの最大化を支援します。たとえばInstagramへの投稿予約も簡単に行えます。

さらにBufferでは、パフォーマンス分析の確認や詳細レポートの作成も可能。役割の割り当てやアクセス権限の管理機能を使えば、SNS運用担当の専任チームを組織することもできます。無料プランでは、最大3つのSNSアカウントを管理し、各チャンネルにつき10件まで投稿を予約できます。

5. Toggl Track

Toggl Trackは、プロジェクトやクライアントごとの作業時間を正確に記録できる時間管理アプリです。時間単位で報酬を受け取るフリーランサーにとって理想的なツールと言えるでしょう。カスタムタグで作業記録を整理したり、勤務時間のレポートを生成したり、ポモドーロタイマーで集中力を高めたりすることもできます。

無料プランには、時間計測の無制限利用、アイドル時間の検出、複数デバイス間のデータ同期などが含まれています。アップグレードを検討している場合は、まず30日間の無料トライアルから始められます。有料プランでは、請求対象の作業の識別、レポートの保存、タスクの作成、テンプレートの利用などが可能になります。

6. Trello

Trelloは、タスクの作成・割り当て、プロジェクトの優先順位や締め切りの設定、進捗状況の可視化をサポートするコラボレーション型プロジェクト管理ツールです。日本発祥の「カンバン方式」というワークフロー管理手法をベースにしており、プロジェクトを段階ごとに整理・管理・追跡するのに活用されています。

Trelloはボードとカードを使ってタスクを配置し、進捗をひと目で把握できるようにします。シンプルなタスク管理や小規模チームの運用には最適ですが、プロジェクトが大掛かりで複雑になるにつれて、カンバン方式では物足りなく感じる場面が出てくるかもしれません。

7. FreshBooks

経理業務は煩雑で頭を悩ませるもの。自分で処理するつもりなら、FreshBooksが強い味方になります。給与計算、在庫管理、請求書発行、支払い処理をシンプルにするために設計された会計ツールで、小規模ビジネス、フリーランサー、個人事業主にぴったりです。

FreshBooksを使えば、経費の記録、請求書の作成・送信、クライアントからのフィードバックへの対応など、日々の経理関連タスクをまとめてこなせます。

残念ながらFreshBooksには無料プランがなく、代わりに30日間の無料トライアルが用意されています。上位プランでは、カスタム電子署名の作成、プロジェクト収益性の追跡、メール送信時のFreshBooksロゴの削除、支払い状況の管理、無制限のクライアントへの請求書発行などの機能が使えるようになります。

8. Headspace

起業家の仕事は、人・時間・お金の管理だけでなく、自分自身のストレスやメンタルヘルスの管理も含まれます。そこで役立つのがHeadspaceです。自分のニーズに合わせて柔軟に使える瞑想アプリとして設計されています。

Headspaceを活用すれば、睡眠の質の改善、運動時間の記録、集中力の向上といった目標もサポートされます。アプリでは10回分の無料瞑想セッションが提供されていますが、それ以降のセッションを利用するには、Headspace Proへのアップグレードが必要です。

まとめ：適切なツールで自分を武装しよう

若手起業家にとって、生産性を高め、時間を節約し、リソースを整理するための適切なツールを備えることは不可欠です。今回ご紹介した8つのアプリを取り入れて、仕事のクオリティを落とすことなく、ビジネスの運営と心身の健康の両方をしっかり管理していきましょう。