iPhone・iPadの重複連絡先を削除・統合する完全ガイド|Syncios・iCloud・Outlook活用術

連絡先はスマートフォンを日常的に使ううえで欠かせない存在です。しかし、連絡先リストが重複データで乱雑になり、特に同一人物の情報が異なる内容で複数登録されていると、管理が非常に面倒になった経験はありませんか?この記事では、そんな重複した連絡先を効率的に整理する方法を、具体的な手順とともに詳しくご紹介します。

パート1:SynciosでiPhoneの重複連絡先を削除・統合する方法

iPhoneから複数の連絡先を一度に削除したい場面は少なくありません。例えば、iPhoneを誰かに譲る際には、すべての連絡先をまとめて消去する必要があります。ところが、Apple純正機能では連絡先を1件ずつしか削除できず、100件もの連絡先を手作業で消すのは非常に骨の折れる作業です。そこで便利なのがSynciosの連絡先編集機能です。これを使えば、連絡先の個別削除も重複排除も簡単に行えます。

Syncios Mobile Manager

Syncios Mobile Managerは、PCからiOS・Androidデバイスのデータを管理できる、使いやすく高機能なモバイル管理ツールです。連絡先、アプリ、写真、音楽、着信音、動画、SMSメッセージ、電子書籍などを自由にエクスポートできます。

• モバイルデータの転送・編集・バックアップ・管理・閲覧に対応
• 100以上の動画共有サイトから動画をダウンロード可能
• オーディオコンバーター、ビデオコンバーター、着信音メーカーなど便利なツールを搭載
• 最新のiOS 13/iPhone XSに完全対応

ダウンロード:
Win版 ダウンロード
Mac版 ダウンロード

手順1:パソコンに無料のiPhoneマネージャーをダウンロード・インストールする

手順2:iPhone/iPadを接続してSynciosを起動する

iPhone/iPadをパソコンに接続し、Syncios iPhone Managerを起動します。初めてSynciosを使用する場合、iOS関連サービスのダウンロードに時間がかかることがあります。デバイスのロックを解除した状態にし、画面上で「このコンピュータを信頼」をタップしてください。

Synciosがお使いのiPhoneを認識できない場合は、こちらのチュートリアルをご参照ください。

手順3:「Information(情報)」から「連絡先」を選択する

「Information」ボタンをクリックすると、「連絡先」「メモ」「ブックマーク」「通話履歴」「メッセージ」「WhatsApp」「ブックマーク履歴」の7つのオプションが表示されます。「Contacts(連絡先)」を選びましょう。

手順4:不要な重複連絡先を削除する

削除したい重複した連絡先を選択し、「Delete(削除)」ボタンをクリックします。これでデバイスから該当する連絡先が削除されます。

手順5:重複連絡先を一括検出する

iPhone Xの重複連絡先を統合するには、まずすべての連絡先を選択し、「De-duplicate(重複排除)」ボタンをクリックします。

手順6:連絡先を照合して統合する

検出されたすべての重複連絡先がSynciosに表示されます。名前、電話番号、詳細情報などを基準に照合できます。統合したい連絡先を選択し、右側の「Merge(統合)」をクリックすれば、iPhone Xの連絡先の重複は簡単に解消されます。

パート2:iCloudを使って重複連絡先を削除する方法

iCloudを利用しても重複連絡先を削除できます。最も効率的な方法ではありませんが、連絡先を確実にクリーンアップできる手段の一つです。

1. iPhoneでiCloudの連絡先同期を有効にする

手順1:「設定」アプリを開きます。

手順2:「iCloud」をタップします。

手順3:「連絡先」のスイッチがオンになっていることを確認します。

手順4:これでiPhoneの連絡先がiCloudへの同期を開始します。

2. iCloud上でiPhone/iPadの連絡先を確認する

手順1:https://www.icloud.com にアクセスし、Apple IDでログインします。

手順2:「連絡先」をクリックし、すべての連絡先が同期されているか確認します。

手順3:下にスクロールして連絡先の総数を把握しておきます。

手順4:iPhoneの連絡先アプリ(連絡先を下にスクロール)と数を照らし合わせます。

3. iPhoneでiCloudの連絡先同期をオフにする

手順1:「設定」>「iCloud」を開きます。

手順2:「連絡先」のスイッチをオフにします。

手順3:「iPhone/iPadに残す」をタップします(すべて消去してまっさらな状態にしたい場合は「削除」をタップしてください)。

4. iCloudにログインして重複を手動で削除する

手順1:再度 https://www.icloud.com にアクセスし、Apple IDでログインします。

手順2:「連絡先」をクリックします。

手順3:クリーンアップ作業を開始します。Ctrlキー/Shiftキーを押しながらクリックすると、複数の連絡先を一括選択できます。重複しているエントリを削除または統合しましょう。

TIPS:iCloud連絡先のWeb画面では、左下にある小さな歯車アイコンをクリックすると「削除」オプションが表示されます。

5. iPhoneでiCloudの連絡先同期をオンに戻す

ここまできたら、iPhoneのiCloud同期をオンに戻しましょう。iCloud上のすべての連絡先がiPhoneへ同期され、重複した連絡先は解消されているはずです。

パート3:Outlookの重複連絡先を削除する方法

連絡先フォルダに重複が発生することもあります。Outlookに新しい連絡先を一括インポートした際、同じ名前やメールアドレスを持つ既存の連絡先があると、重複が作成されてしまうのです。

1. Outlook 2013/2016の場合

手順1:「People(ユーザー)」をクリックします。

手順2:「ホーム」タブの「現在のビュー」グループで、ビューボックスの右下隅をクリックし、「電話」を選択します。このビューが連絡先リストの重複を確認するのに最適です。

手順3:連絡先リストで、Ctrlキーを押しながら削除したい各連絡先をクリックします。

手順4:必要な重複をすべて選択したら、「Delete」キーまたは「Ctrl+D」を押します。

2. Outlook 2010の場合

手順1:「連絡先」で、重複した連絡先が含まれる連絡先フォルダを選択します。

手順2:「表示」タブの「現在のビュー」グループで「ビューの変更」をクリックし、「電話」を選択します。リストを更新日順に並べ替えると、重複をまとめて確認できて便利です。並べ替えの設定方法は以下の通りです。

• 「表示」タブの「現在のビュー」グループで「ビューの設定」をクリックします。
• 「列」をクリックし、「選択可能な列」の一覧から「よく使用されるフィールド」を選択します。
• 「利用可能なフィールド」の一覧で「更新日時」を選択し、「追加」をクリックします。
• 「更新日時」が「この順序でフィールドを表示する」一覧の一番上になるまで「上へ移動」をクリックします。
• 「OK」を2回クリックします。

手順3:連絡先リストで、Ctrlキーを押しながら各重複連絡先を選択します。

手順4:すべての重複連絡先を選択したら、「Delete」キーを押します。

注意:連絡先をインポートする際に重複を作りたくない場合は、インポート/エクスポートウィザードで「重複アイテムをインポートしない」または「インポートしたアイテムで重複アイテムを置き換える」を選択してください。

• 重複アイテムをインポートしない:既存のデータが保持され、Outlookデータファイル(.pst)内の重複情報は連絡先フォルダにコピーされません。
• インポートしたアイテムで重複アイテムを置き換える:連絡先フォルダ内の既存データが、インポートするOutlookデータファイル(.pst)の情報に置き換えられます。

3. Outlook 2007の場合

手順1:「連絡先」で、重複した連絡先が含まれる連絡先フォルダを選択します。

手順2:ナビゲーションウィンドウの「現在のビュー」で「電話帳」をクリックします。連絡先リストの重複を確認するのに最適なビューです。更新日順に並べ替えて、重複をまとめて表示することもできます。

手順3:「表示」メニューの「現在のビュー」をポイントし、「現在のビューのカスタマイズ」をクリックします。

手順4:「フィールド」をクリックし、「利用可能なフィールド」の一覧で「更新日時」を選択して「追加」をクリックします。

手順5:「更新日時」が一番上になるまで「上へ移動」をクリックします。

手順6:「OK」を2回クリックします。

手順7:連絡先リストで、Ctrlキーを押しながら各重複連絡先を選択します。

手順8:すべての重複連絡先を選択したら、「Delete」キーを押します。

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