Outlookの「フォーカス受信トレイ」機能をオン/オフにする方法

メールの仕分けは、整理が苦手な人にとって大きな負担となることがあります。幸い、多くのメールサービスには、本当に重要なメールだけを絞り込んで整理できる機能が備わっています。フォーカス受信トレイ(Focused Inbox)はそのひとつで、Microsoft Outlook、Outlook.com、Outlook on the web のユーザー向けに提供されている便利な機能です。

この機能は、重要度の低いメールを「その他」という別のフォルダーへ自動的に移動することで、受信トレイの中でも特に重要なメールに集中できるようにすることを目的としています。これにより、別のフォルダーをわざわざ確認しなくても、新着メールを効率よく把握できるようになります。ここでは、Outlookでフォーカス受信トレイを有効にする方法を詳しく解説します。

Outlookでフォーカス受信トレイをオン/オフにする

Outlookを開き、リボンインターフェースの「表示」タブにマウスカーソルを移動します。次に「フォーカス受信トレイを表示する(Show Focused Inbox)」オプションを見つけて選択します。

すると、Outlookの画面に「フォーカス」タブと「その他」タブが表示されるはずです。新しいメッセージが届くと、この機能が通知してくれるので、メッセージを「フォーカス受信トレイ」または「その他」に振り分けたり、いつでもタブを切り替えたりすることができます。

さらに細かい設定を行いたい場合、たとえばメッセージの振り分け方を変更したいときは、受信トレイで「フォーカス」または「その他」タブを選択し、移動したいメッセージを右クリックします。

「フォーカス」から「その他」へメッセージを移動する場合は、「その他に移動(Move to Other)」を選択します。これは選択したメッセージのみに適用されます。今後その差出人から届くすべてのメッセージを「その他」タブに配信したい場合は、「常にその他に移動(Always Move to Other)」を選びましょう。

一方、「その他」から「フォーカス」へメッセージを移動する場合は、「フォーカスに移動(Move to Focused)」を選択します。今後のメッセージもすべて「フォーカス」タブに配信したい場合は、「常にフォーカスに移動(Always Move to Focused)」を選びます。

なお、フォーカス受信トレイはOffice 365の変更管理ポリシーに従って段階的に展開されています。「この設定はアカウントに適用できません」というメッセージが表示されたり、機能がまだ利用できない場合は、がっかりしないでください。まもなく利用可能になるはずです。この機能はまず「先行リリース(First Release)」を選択している顧客に展開され、より多くのユーザーへの提供準備が整ったと判断された後、「標準リリース(Standard Release)」を選択している顧客を含むすべてのユーザーに展開されます。

Outlook.com および Outlook on the web でフォーカス受信トレイを有効にする

手順はOutlook.comとOutlook on the webでほぼ同じです。Outlook on the webの場合は、「設定」>「表示設定」>「フォーカス受信トレイ」の順に移動し、「メールを受信したとき」メニューで「メッセージをフォーカスとその他に振り分ける」を選択します。すぐに、下のスクリーンショットのように「フォーカス」と「その他」のタブが表示されます。

そこから、この機能に関連する他のオプションを自由に構成できます。

また、Microsoftによると、展開の各段階に関する最新情報はOffice 365パブリックロードマップで発表され、より詳細な情報はOffice 365メッセージセンターを通じて提供されるとのことです。

補足:現在のOutlook.comでは、右上の歯車アイコンをクリックし、「表示設定」からプルダウンメニューを開いて「フォーカス受信トレイ」のリンクを選択し、「メッセージを振り分けない」をクリックするだけで簡単に設定できます。(情報提供:Suz Won氏)

Windows 10のメールアプリをご利用の方は、メールアプリでフォーカス受信トレイを有効/無効にする方法もあわせてご覧ください。