Office Swayの使い方：OneNote画像の追加からWeb埋め込み、共有設定まで徹底解説

Microsoftの「Office Sway」は、コンテンツを共有するためのまったく新しい体験を提供するサービスです。Swayを活用すれば、これまでにない斬新な方法でコンテンツの追加・視覚化・共有が行えます。ユーザーのフィードバックをもとに継続的に改良されており、今回も大型アップデートが実施されました。このアップデートでは、OneNoteの画像追加、より多くの種類のWeb埋め込み、そして新しい共有方法が利用可能になっています。本記事では、Swayの新機能とその具体的な使い方を詳しく紹介します。

OneNoteの画像をSwayに追加する

OneNoteとSwayを組み合わせることで、アイデアを新しいスタイルで記録・整理できるようになりました。アプリを切り替えることなく、他のサービスやアプリから直接Swayへコンテンツを追加できます。

OneNoteとの連携により、OneDriveに保存されたOneNoteノートブック内の画像をSwayに挿入できます。Office Lensで撮影した名刺や書類など、OneNoteノートブックに追加したあらゆるコンテンツをSwayに取り込むことが可能です。「挿入」タブを開き、「OneNote」を選択して目的の画像を探し、必要な画像をストーリーラインにドラッグ&ドロップしましょう。

「最近追加された画像」機能を使えば、最近画像が追加されたOneNoteノートブックをひと目で確認できます。Office LensやOneNote Clipperで保存した画像も、Swayから数クリックで簡単に見つけられます。

また、「ノートブック」機能では複数のOneNoteノートブック間を自由に移動できるため、必要な画像を素早く選択できます。

Webコンテンツ埋め込みに対応するサードパーティサービスが拡大

これまでのSwayでも、動画、グラフ、地図、画像、ドキュメント、音声クリップなどを追加してアイデアを表現できました。今回のアップデートでは、Office Mix、Infogr.am、Mixcloudといった、よりインタラクティブなマルチメディアコンテンツも埋め込めるようになりました。さらに、Swayの中に別のSwayを組み込んだり、さまざまなOffice Mixレッスンを盛り込んだりすることも可能です。対応サイトの最新の完全なリストは、公式の更新記事でご確認ください。

候補検索（Suggested searches）がさらに強力に

以前から、Bing画像検索と候補検索を活用してコンテンツ作成を効率化できました。候補検索では、すでに入力した内容や興味のあるテーマに関連するフレーズ・単語のタグが自動的に表示されます。今回のアップデートにより、Bing画像検索の結果に加えて、YouTube動画やツイートも候補検索の対象に含まれるようになりました。

「挿入」タブで「候補」を選択し、関連する単語やフレーズのタグをクリックすると検索が開始されます。検索結果には、Creative Commonsライセンス付きの画像、ツイート、動画が表示されます。「すべての結果を表示」ボタンをクリックすれば、Creative Commonsライセンス以外の結果まで検索範囲を広げることもできます。任意の項目をSwayにドラッグ&ドロップして追加できますが、他人の権利を尊重するため、著作権表示を適切に含めることをおすすめします。これらの強化により、候補検索はコンテンツ収集アシスタントとしてさらに便利な機能へと進化しました。

新しいインタラクティブな写真表示オプション

Swayには2つの新機能が追加され、画像をより魅力的かつインタラクティブに演出できるようになりました。

「比較（Comparison）」機能では、2枚の画像を並べて表示する代わりに、互いに重ね合わせて比較できます。スライダーが表示され、スライドさせることで一方の画像の一部が隠れ、もう一方の画像の該当部分をはっきりと確認できます。

「スライドショー（Slideshow）」機能では、複数の画像を順番に閲覧でき、下部には各画像のサムネイルが表示されるため、目的の画像へ素早く移動できます。

「カード」タブから、スライドショーカードや比較カードをドラッグしてSwayに追加できます。画像はドラッグ&ドロップで配置し、「+ コンテンツの追加」リンクをクリックして編集を進めましょう。

共有方法が拡充され、オーディエンス拡大も容易に

現在、Swayは3つの異なる方法で共有できます。すべての人に公開し、BingやGoogleなどの検索エンジンの検索結果にも表示したい場合は、「公開（Public）」として共有します。

検索エンジンには表示されたくない場合は、「リンクを知っている人」オプションを使用します。この設定では、Sway固有のURLを知っている人のみが、ログインせずに閲覧できます。なお、これが既存および新規作成されるSwayのデフォルト設定となっています。

「自分のみ」オプションを選択すれば、Swayを完全に非公開にできます。この設定では、自分のログイン情報でサインインした本人だけが閲覧可能となり、URLを知っていてもログインなしでは他の人が見ることはできません。

以上が、より革新的な方法でコンテンツを作成・共有するためのSwayの新機能です。ぜひ活用してみてください。

出典：Office Blogs