PowerPointでオリジナルのデザインテーマ(プリセット)を作成して全スライドに一括適用する方法

スライド数が多いプレゼンテーションで、すべてのスライドのデザインを1枚ずつ修正するのは非常に手間がかかります。そんなときに便利なのが、PowerPointのデザインテーマ(プリセット)を自作する方法です。カスタマイズしたデザインをテーマとして保存しておけば、全スライドへの一括適用はもちろん、テーマファイルを他の人に渡して同じデザインを使ってもらうことも可能です。

デザインテーマを自作するメリット

PowerPointでは「デザイン」タブから標準のテーマを選択でき、適用すると背景色、フォント、全体の配色などがまとめて変更されます。しかし、「別のフォントを使いたい」「配色を微調整したい」といったケースでは、既定のテーマだけでは対応しきれません。各スライドを個別に編集してもよいのですが、スライド数が多いと非効率です。そこで、自分好みに調整したデザインをテーマとして保存すれば、ワンクリックですべてのスライドに同じデザインを反映できます。

デザインテーマ(プリセット)を作成する手順

1. PowerPointで空白のスライドを開く
2. 「デザイン」タブをクリックする
3. テーマギャラリーからベースとなるテーマを選択する
4. 必要な変更をすべて加える
5. テーマパネルを展開する
6. 「現在のテーマの保存」をクリックする
7. 保存先を選び、名前を付けて保存する

まず、空白のプレゼンテーションを開き、「デザイン」タブから適用したいテーマを選択します。そのうえで、好みに合わせて以下のようなカスタマイズを行いましょう。

• 配色バリエーションの変更
• フォントの変更
• 効果(図形スタイルなど)の追加
• 背景スタイルの変更
• 「背景の書式設定」からグラデーション塗りつぶし、単色塗りつぶし、パターン塗りつぶし、背景画像の挿入などを設定

デザインが完成したら、テーマギャラリー右下にある下向き矢印ボタンをクリックして、テーマパネルを展開します。

展開されたメニューの中に「現在のテーマの保存」という項目があります。

これをクリックすると、カスタマイズしたテーマをコンピューターに保存できます。保存先のフォルダーを指定し、わかりやすいファイル名を入力して「保存」ボタンを押しましょう。テーマは拡張子「.thmx」のファイル形式で保存されます。

作成したテーマを既存のスライドに一括適用する方法

保存したテーマを既存のプレゼンテーションに適用するには、まず対象のファイルをPowerPointで開きます。次に、左側のスライドサムネイル一覧ですべてのスライドを選択(Ctrl+Aキーでも選択可能)し、先ほどと同じ要領でテーマパネルを展開して「テーマの参照」をクリックします。

表示されたダイアログで、先ほど保存したテーマファイルを選んで開くと、選択していたすべてのスライドに自動的かつ即座にデザインが反映されます。

以上で完了です。テーマを活用すれば、大量のスライドでも統一感のあるデザインを短時間で整えられます。チーム内でデザインを共有したい場合にも役立つので、ぜひ一度試してみてください。