Microsoft Officeの組み込みスクリーンショット機能を使って画面をキャプチャする方法

サードパーティ製のスクリーンショットアプリを使わずに、Microsoftのドキュメントやスライド、ノートにスクリーンショットを直接貼り付けられたら便利だと思いませんか?実は、Microsoft Officeには「スクリーンショット」ツールが標準搭載されており、Word、PowerPoint、OneNoteなどで画面クリッピング機能を利用できます。

Officeプログラムで組み込みのスクリーンショットツールを使う方法

組み込みの「スクリーンショット」ツールは、Word、Outlook、Excel、PowerPointで利用でき、OneNoteでは「画面クリップ」ツールとして使用できます。以下では、Microsoft Office各プログラムでのスクリーンショット(画面クリップ)の具体的な使い方を解説します。

1. Word・Outlook・Excelでスクリーンショットツールを使う方法

Word、Outlook、Excelでスクリーンショット機能を使用するには、以下の手順に従ってください。

• スクリーンショットを撮りたい画面(ウィンドウ)を開いておきます。
• ドキュメント内で、スクリーンショットを挿入したい位置をクリックします。
• 「挿入」タブの「図」グループにある「スクリーンショット」ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから「画面クリップ」を選択します。
• 画面が白く表示され、マウスカーソルが十字ポインターに変わります。
• キャプチャしたい範囲をドラッグして選択します。

これで、キャプチャした画像がドキュメント上に自動的に挿入されます。

2. PowerPointでスクリーンショットツールを使う方法

• スクリーンショットを撮りたい画面を開いておきます。
• スライド内で、スクリーンショットを挿入したい位置をクリックします。
• 「挿入」タブの「イメージ」グループにある「スクリーンショット」ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから「画面クリップ」を選択します。
• 画面が白く表示され、十字ポインターに切り替わります。
• キャプチャしたい範囲をドラッグして選択します。

選択した範囲の画像が、そのままスライドに挿入されます。

3. OneNoteで画面クリップツールを使う方法

OneNoteでスクリーンショットを利用する場合は、以下の手順を実行します。

• スクリーンショットを撮りたい場所を開いておきます。
• ノート内で、スクリーンショットを挿入したい位置をクリックします。
• 「挿入」タブの「イメージ」グループにある「画面クリップ」ボタンをクリックします。
• 画面が白く表示され、十字ポインターに切り替わります。
• キャプチャしたい範囲をドラッグして選択します。
• キャプチャした画像がノートに挿入されます。

Office 365でスクリーンショットを撮るには?

Office 365のWord、PowerPoint、OneNote、Outlook、Excelなどのプログラムでは、「挿入」タブからスクリーンショットツールを利用できます。画面クリップツールとしても使用できるため、必要な部分だけを簡単に切り取って貼り付けることが可能です。

Excelで表(セル範囲)のスクリーンショットを撮るには?

Excelでは、セル範囲をそのまま画像としてコピーすることもできます。手順は以下のとおりです。

1. 画像化したいセル範囲をコピーします。
2. 「ホーム」タブを開きます。
3. 「クリップボード」グループにある「コピー」ボタンの下矢印をクリックし、「図としてコピー」を選択します。
4. 「図のコピー」ダイアログボックスが開くので、好みの外観を選択します。
5. 「OK」をクリックします。
6. シート上の別の場所をクリックし、「クリップボード」グループの「貼り付け」を選択します。

このチュートリアルが、Microsoft Officeでのスクリーンショット(画面クリップ)機能の使い方を理解する助けになれば幸いです。ご不明な点がある場合は、ぜひコメント欄でお知らせください。