NotionとObsidianで「第二の脳」を構築したら、かえって生産性の落とし穴にはまった話

最近の生産性向上トレンドを追いかけているなら、Notion、Obsidian、NotebookLMといったアプリをおすすめする投稿を大量に目にしたことがあるはずです。その多くは、これらのアプリを生産性を飛躍的に高める魔法の薬のように提示し、「成功への近道を見逃しているのでは」という焦り(FOMO)を煽ります。しかし、はっきり言わせてください——そんなことはありません。むしろ、あなたにとっては生産性の罠になっている可能性が高いのです。

「オタク的先延ばし」の診断

慢性的な怠け者である私は、生産性を上げるためのコツやテクニックをよく読み漁っています。当然ながら、生産性コーチが何かを勧めると試してみたくなるものです。セカンドブレイン(第二の脳)やナレッジベースツールの話は以前から耳にしていて、強いFOMOに襲われていました。

最近ようやく時間ができたので、これらのアプリを本格的に調べてみました。正直に言うと、ワークフローに組み込もうとあれだけ努力したのに、実際に自分の仕事の役に立つのかどうかが見えてこなかったのです。要点はこうです——これらは約束通りの機能を果たす優れたソフトウェアですが、それぞれに特定のユースケースがあります。あなたの仕事がそのユースケースに当てはまらないなら、これらのアプリは「洗練された先延ばし」の一種になってしまうのです。

さらに厄介なのは、ダッシュボードを設定しているときの「オタク的な高揚感」です。その過程で小さなドーパミン報酬が何度も得られます。しかし、すべてが終わった後に気づくのは、実際の作業はほとんど進んでおらず、おそらく二度と使わない「第二の脳」を作ってしまっただけかもしれない、ということです。

なぜこれらのツールが私に(そしておそらくあなたにも)向いていないのかを説明する前に、公平を期すために、実際に役立つシーンを先に紹介しておきます。アプリ自体は、謳っている機能について嘘をついているわけではないからです。

Notion

まずNotionを調べ、仕組みと自分にとって何ができるのかを理解しようとしました。分かったのは、本質的にはAI搭載のプロジェクト管理アプリだという点です。進捗管理、メモ、ナレッジベース機能を使って、チームのメンバー全員を同じ認識に保ちたいプロジェクトの管理に最適です。

また、学生がノートを一箇所に蓄積し、時間とともにナレッジベースを構築するのにも便利なツールです。手動でも内蔵のAI機能を使っても、あとで振り返ることができます。デジタル教育の時代には物理的な教科書やノートが常に手元にあるとは限らないため、Notionのようなツールは理にかなっています。こうしたユースケースでは、Notionには生産性を高めるさまざまな機能が用意されているのです。

Obsidian

ObsidianはNotionと似たことが大抵できますが、プロジェクト管理は控えめにして、多用途なナレッジベースの構築に特化しています。グラフやキャンバスを作成し、ノート同士をリンクさせることで、散らかったメモの山をアクセスしやすいデータへと変換できます。間違いなく最高クラスのノートアプリの一つです。

私見では、Obsidianのターゲット層は学生、ストーリー作家、そして深く考えることが好きな人全般です。複雑なノートを処理し、視覚的に圧倒されない「第二の脳」へと織り上げることで、扱いやすくしてくれるのです。

NotebookLM

他の2つと比べると、NotebookLMはGoogleの新顔です。正直なところ、NotionやObsidianとの機能的重なりはそれほど多くなく、独自のニッチを確立しています。

NotebookLMは、新しいことを学び、知識を独自の方法で吸収するための優れたツールです。名前の「LM」はLanguage Model(言語モデル)を意味します。つまり、GeminiやChatGPTのようなLLMでウェブ全体から情報を検索するのではなく、特定の資料を与えることで、その資料だけを参照源として回答させられるのです。

もう一つのキラー機能であり、最先端の学習方法と言えるのがポッドキャスト作成です。与えた資料について質問する代わりに、ソースデータのトピックを2人が議論するポッドキャストを作成するよう依頼すれば、いつでも聴くことができます。こうすれば、一文字も読まずに新しいことを学べるわけです。かなり画期的ですよね!

シンプルなメモアプリが私に合っている理由

さて、これらのアプリはそれぞれ独自の形で有用ですが、私のどのワークフローにも大きなメリットをもたらしません。というのも、私が働いている企業は、ガイドラインをすべてまとめたwikiを提供しており、いつでも読んだり参照したりできるからです。通常は同僚が執筆しており、業界の新人が何を必要とするかを正確に理解しているため、非常に分かりやすい言葉で書かれています。

さらに、これらの企業はTrello、Asana、ClickUpなどのプロジェクト管理ツールも使用しています。つまり、フリーランスの私にとって、ナレッジベースもプロジェクト管理もすでにカバーされており、NotionやObsidianの必要性は実質的になくなります。とはいえ、個人的なメモを取ったり、プライベートなタスク管理を行ったりしたい場面はあります。

そこで登場するのが、Google KeepやGoogle Tasksといったシンプルなツールです。企業がプレミアムアプリで既に整備しているナレッジベースやプロジェクト管理の複製を作るよりも、これらの方がはるかにシンプルで合理的だからです。

実際に私の助けになり得る唯一のツールは、新しいことを学ぶ必要があるプロジェクトや、膨大な技術文書を読み込む必要がある場合のNotebookLMでしょう。そういう場面では間違いなく使いますが、それだけです。第一の脳で明らかに足りているのに、わざわざ「第二の脳」に頼る必要があるでしょうか……

生産性向上に複雑なセットアップは必ずしも必要ない

ある程度、これらのツールの本来の目的を一般化してしまったことは承知しています。しかしこの経験を共有するのは、これらのツールを貶めるためではありません。ご覧の通り、特定の問題に対しては非常に便利なソリューションです。ただ、私の問題ではなく、あなたの問題でもないかもしれないだけです。流行に乗るためにワークフローへ余計なステップを追加しても、生産性の問題は解決しません。多くの場合、人生全般と同じように、シンプルさこそが複雑さに勝るのです。

私は生産性の達人たちに思考を乗っ取られ、壊れてもいないものを直そうとしてしまいました。結局、最後には本当に必要なかったこれらのツールを調べて理解しようとし、多くの時間を浪費しました。大切なのは、発信者がこれらのアプリのユースケースを明確に伝えることです。そうすれば読者は、いつ実際に役立つのかを判断できます。ツールを開発している企業自体は、魔法の生産性向上薬として宣伝してはいません——奇跡を謳い、視聴者の間にFOMOを生み出しながら、怪しい万能薬として売りつけようとしているのは、他ならぬコンテンツ制作者の方なのです。