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デジタルの思い出を守る方法:知っておきたいバックアップの基本ガイド

デジタルの思い出を守る方法:知っておきたいバックアップの基本ガイド

音楽、旅行の動画、子どもの成長記録、学校のレポート、仕事のプレゼン資料——気づけば、パソコンやスマートフォンには大切なデジタルデータが山ほど蓄積されているものです。しかし、その膨大なコレクションをきちんと保護できている人は、実はそれほど多くありません。

「バックアップを取ったほうがいい」と聞いたことはあっても、実際に実行している人は少数派です。多くの人は、ウイルス感染や機器の故障など「何かが起きてしまう」まで後回しにしがちで、いざというときに取り返しのつかないデータ消失に直面することになります。

まずは計画を立てよう

保存する価値のあるデータなら、バックアップする価値もあります。「スマホやパソコンに入れておけば大丈夫」と考えているなら、その考えは今すぐ見直しましょう。ウイルスに感染すれば、一瞬ですべてのデータを失う恐れがあります。悪意ある攻撃がなくても、機器はいつか必ず寿命を迎えるのです。

スマートフォン、タブレット、メモリーカードだけに頼るのも危険です。携帯機器の容量はすぐにいっぱいになり、新しい写真や動画が撮れなくなってしまうこともあります。さらにメモリーカードは物理的に壊れやすく、紛失もしやすいものです。

デジタルの思い出を守る方法:知っておきたいバックアップの基本ガイド

外付けドライブにコピーを残す

パソコンは故障し、デスクトップ上のファイルは日々うっかり削除されています。外付けハードディスクへのバックアップなら、パソコンからドラッグ&ドロップするだけで簡単にコピーを作成できます。ネットワーク対応モデルなら、スマートフォンから直接ファイルを送信することも可能です(ただし、ハッキングなどのトラブルを避けるため、常時ネットワークに接続したままにするのは避けましょう)。外付けハードディスクは、形状・サイズ・容量ともにさまざまな選択肢があります。

ハードウェアについては、バックアップを二重に用意しておくのが鉄則です。筆者もかつて、バックアップ用の外付けHDDが前触れもなく突然壊れた経験があり、本当に泣きそうになりました。幸い、専門業者に依頼してデータを復旧できましたが、それ以来、2台のポータブルHDDにバックアップを取るようにしています。

定番としては、バッファローの「MiniStation」やWestern Digitalの「My Passport」などが挙げられます。WDのモデルなら、1TBクラスの大容量を1万円前後でポケットに収めることも可能です。さらに大容量が必要なら、Seagateの「Backup Plus」シリーズにはポータブルタイプとデスクトップタイプがあり、500GBから8TBクラスまで幅広いラインアップが用意されています。

ダブルで安心:オンラインバックアップの活用

もちろん、万が一盗難、火災、浸水などの被害に遭えば、パソコンの横にハードディスクを2台置いていても意味がありません。より確実なのは、物理的なバックアップドライブとオンラインバックアップを併用する方法です。

大切な思い出や音楽、文書ファイルの保護をハードウェアだけに頼るのではなく、バックアップソフトに投資してみてはいかがでしょうか。

デジタルの思い出を守る方法:知っておきたいバックアップの基本ガイド

この種のソフトはパソコンのバックグラウンドで常時動作し、定期的にファイルのコピーを自動で作成します。保存先は自宅内の外付けドライブでも、月額料金を支払えば離れた場所(オフサイト)のサーバーでも構いません。うっかりファイルを削除しても、パソコンが壊れても、ハッキング被害に遭っても、復元できるコピーが必ず残ります。

この方法を選ぶなら、自宅内保管と併用する場合でも、オフサイトでの保護を組み合わせるのが理にかなっています。かつてのMozyHomeのように1台分2GBを無料で提供するサービスもあれば、CrashPlanやCarboniteのように月額5ドル前後、または年間59.99ドルから無制限バックアップを提供するサービスもありました。なお、こうしたサービスの料金体系や提供状況は変わりやすいため、現在はBackblazeや各社のクラウドサービスなど、最新のプランを比較して選ぶことをおすすめします。

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クラウドストレージというもう一つの選択肢

よく似ているように思えますが、「バックアップソフト」と「クラウドストレージ」は同じものではありません。どちらもインターネット上にファイルを保存する点は共通していますが、重要な違いがあります。

バックアップソフト(CrashPlanやCarboniteなど)は、導入すればすべてが自動的で目に見えません。勝手に動いてくれる仕組みで、災害時のために大量のファイルを守ることが目的です。

一方、クラウドストレージは「空に浮かぶ巨大なUSBメモリ」と考えるとわかりやすいでしょう。保存できる容量は比較的小さく、特定のファイルをコピーして別のパソコンからアクセスしたり、他の人と共有したりするための便利な場所です。

Dropbox、Google Drive、Microsoft OneDriveといった主要クラウドサービスは、いずれも無料で一定量のストレージを提供しています。ただし、無料枠は通常数ギガバイト程度に限られるため、それ以上使うなら有料プランへの加入か、こまめな整理が必要です。

また、クラウドストレージは原則として自動ではない点にも注意しましょう(例外として、iPhoneのiCloudによる自動バックアップや、Dropbox・OneDriveのスマホ写真自動アップロード機能などがあります)。ほとんどの場合、ファイルをアップロードするのは自分自身です。

自分に合ったバックアップ計画を立てよう

ファイルを守るバックアップ方法を選ぶときは、自分のニーズに最適な方案を考えましょう。対象となるデバイスの台数、利用する人数、扱うファイルの量を把握してから選ぶのがおすすめです。そして何より覚えておいてほしいのは、完璧な計画を待つよりも、何らかのバックアップを始めることのほうがずっと価値があるということです。

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