Meta Business SuiteでInstagramの投稿を予約・管理する方法:初心者向けステップバイステップガイド

Facebookには、ビジネスオーナー、インフルエンサー、コンテンツ制作者の日々の業務を効率化できる便利なツールが数多く用意されています。たとえば、Facebookチャットボットを使えば、フォロワー対応の一部を自動化しながら、オーディエンスを拡大することも可能です。

最近Facebook(現Meta)は、複数のSNSアカウントを横断してフォロワーとつながりを深められる新しいツール「Meta Business Suite」(旧:Facebook Business Suite)をリリースしました。特にFacebookとInstagramの運用に役立ちます。

Meta Business Suiteを活用すれば、コンテンツを整理して事前にスケジュール設定することで、時間と手間を大幅に節約できます。この記事では、Meta Business Suiteとは何か、そしてInstagramの投稿やストーリーズを予約投稿する方法を、わかりやすく解説します。

Meta Business Suiteとは?

名前について混乱している方もいるかもしれません。Facebook社は社名を「Meta」に変更したため、それに伴い「Facebook Business Suite」も「Meta Business Suite」と名称変更されました。ただし、中身は同じ製品です。

Meta Business Suiteは、誰でも無料で利用できるツールで、Facebook、Messenger、Instagramのアカウントを一箇所でまとめて管理できます。

機能は非常に充実しており、通知の確認、メッセージへの返信、コメントの管理に加えて、投稿やストーリーズの予約投稿にも対応しています。ビジネスアカウントを運用している場合は、広告を指定した時間に配信するようスケジュール設定し、SNSマーケティング戦略を最適化することもできます。

Meta Business Suiteを積極的に使い始めると、さまざまな指標をモニタリングできるようになり、FacebookやInstagramのビジネスアカウントにとってどのマーケティング施策が最も効果的かを分析できます。デスクトップ版とモバイルアプリ版の両方が提供されており、どちらでも快適に作業できます。

InstagramアカウントとMeta Business Suiteを連携させる

Meta Business SuiteでInstagramのコンテンツを予約投稿するには、まずInstagramアカウントを連携させる必要があります。モバイルアプリとデスクトップ版のどちらでも設定可能です。

スマートフォンで連携する方法

まだインストールしていない場合は、まずスマートフォンにMeta Business Suiteアプリをダウンロードしましょう。ブラウザ版を利用する場合は、後述のデスクトップの手順をご参照ください。

アプリを使用する場合の連携手順は以下の通りです。

1. Meta Business Suiteアプリを開き、Facebookページの認証情報でログインします。これにより、Facebookページが自動的にMeta Business Suiteに紐付けられます。

1. 画面下部のメニューから、右下にある「ツール」を選択します。
2. 「設定」を選択します。

1. 「一般」の項目で、「Instagram」の横にある「接続」を選択します。
2. 次の画面で「アカウントを接続」を選択して確定します。

確定すると、Instagramアカウントへのログインを求められます。認証情報を入力すれば、InstagramアカウントがMeta Business Suiteに連携されます。

パソコンで連携する方法

デスクトップ版を利用したい場合は、以下の手順でパソコンからInstagramアカウントを連携できます。

1. Meta Business Suiteのサイトを開き、ビジネスアカウントのFacebook認証情報でログインします。
2. 青い「投稿を作成」ボタンを選択します。

1. 「配置先」の項目で「Instagramを接続」を選択します。

1. Instagramビジネスプロフィールへのログインを求められるので、ログイン後、「アカウント接続を確認」を行うと、FacebookとInstagramのすべての機能を利用できるようになります。

その後、FacebookページとInstagramアカウントがMeta Business Suiteに正常に連携されたことを示す確認メッセージが表示されます。

Meta Business SuiteにはInstagramマーケティングに使える多彩なツールが揃っていますが、中でも最も便利なのが、コンテンツカレンダーを作成し、投稿やストーリーズを事前に予約できる機能です。このスケジュール機能は、デスクトップ(Windows/Mac)でもスマートフォン(Android/iOS)でも利用でき、操作手順はすべてのプラットフォームでほぼ共通しています。

Meta Business SuiteでInstagram投稿を作成する方法

Meta Business Suiteで新しいInstagram投稿を作成するには、以下の手順に従ってください。

1. スマートフォンまたはパソコンでMeta Business Suiteを開きます。
2. 「投稿を作成」を選択すると、「新規投稿」ウィンドウが開きます。

1. 投稿をInstagramのみに表示し、Facebookには表示したくない場合は、「配置先」でInstagramだけを選択してください。
2. 写真や動画を手動で選択するか、ドラッグ&ドロップで追加します。画像から動画を作成したい場合は、Facebook純正のCreator Studioの「動画を作成」機能も利用できます。カルーセル投稿を作成する場合は、最大10枚の写真または動画を追加できます。このステップで、キャプションとなるテキストとInstagramのハッシュタグも入力が必要です。絵文字や位置情報の追加は任意です。

ここまで完了したら、コンテンツを即時に公開するか、下書きとして保存するか、後日公開するよう予約するかを選択できます。すぐにアップロードしたい場合は、「公開」ボタン(モバイルでは「今すぐ公開」)を選択しましょう。

Meta Business SuiteでInstagram投稿を予約する方法

Instagramインフルエンサーを目指している方なら、投稿時間の重要性はご存じでしょう。そのような場合は、即時投稿ではなく、あらかじめ日時を指定して予約投稿するのがおすすめです。

Meta Business SuiteでInstagram投稿を予約する手順は以下の通りです。

1. Meta Business SuiteでInstagram投稿を作成し、必須項目(写真または動画、キャプション)を入力したら、「公開」ボタンの横にある青い下向き矢印を見つけます。

1. 「投稿をスケジュール」を選択します。
2. 投稿を公開したい日時を選択し、「保存」を選択します。

1. 「投稿をスケジュール」を選択して確定します。

これで、指定した日時に自動的に投稿が公開され、Instagramフィードに表示されるようになります。

後から投稿を削除したり、別の日時に再スケジュールしたい場合は、以下の手順に従ってください。

1. Meta Business Suiteで「投稿とストーリーズ」>「予定済み」を選択します。
2. 再スケジュールまたは削除したい投稿を選択します。

1. 投稿のメニューを開き、「投稿を再スケジュール」または「投稿を削除」を選択します。その後、画面の指示に従って操作を完了させましょう。

Meta Business SuiteでInstagramストーリーズを予約する方法

Meta Business Suiteは、Instagramストーリーズの管理にも活用できます。ストーリーズを作成して予約する手順は以下の通りです。

1. スマートフォンまたはパソコンでMeta Business Suiteを開きます。
2. 「ストーリーを作成」を選択すると、「新規ストーリー」ウィンドウが開きます。

1. ストーリーをInstagramのみに投稿したい場合は、「配置先」でInstagramを選択します。

1. 複数の写真や動画(最大10点)をドラッグ&ドロップしてストーリーを作成できます。また、Meta Business Suiteの「クリエイティブツール」を使えば、ストーリーのトリミング、テキストやスタンプの追加、スワイプアップリンクの挿入なども可能です。
2. コンテンツを追加したら、青い「ストーリーをシェア」ボタンで即時公開するか、「ストーリーをスケジュール」を選択して予約します。

1. ストーリーを公開したい日時を選択し、「保存」で確定します。

予約済みのストーリーズも、投稿と同様に、後から再スケジュールや削除が可能です。

SNSコンテンツの予約に使えるその他のツール

Meta Business Suiteは、SNSの予約投稿に使える唯一のツールではありません。Hootsuite、Buffer、Sprout Socialなど、Instagramの投稿やストーリーズを予約できるサードパーティ製アプリやスケジューリングツールも多数存在します。

これらの投稿スケジューラーの多くは、Meta Business Suiteよりも多くの機能、テンプレート、クリエイティブな表現力を備えており、小規模ビジネスにとって理想的な選択肢となっています。ただし、特定のアプリの利用を決める前に、必ず料金プランを確認しておくことをおすすめします。