Windows 11の仮想デスクトップを素早く作成・管理する完全ガイド

この記事では、Windows 11で仮想デスクトップを作成する方法と、日常業務で快適に使いこなすための管理テクニックを詳しく解説します。

仮想デスクトップを新しく作成する

Windows 11で新しい仮想デスクトップを最も速く作成する方法は、タスクバー上の「タスクビュー」ボタンにマウスカーソルを合わせることです。既存の仮想デスクトップの一覧がポップアップ表示されるので、その右端にある「新しいデスクトップ」ボタン(+)をクリックしましょう。

キーボードショートカットを使いたい場合は、Windows + Ctrl + D を押します。即座に新しい空のデスクトップへ切り替わりますが、以前のデスクトップとそこで開いていたアプリはそのまま残るので安心です。

現在の仮想デスクトップを確認する

仮想デスクトップを作成・管理する前に、現在有効になっているデスクトップをひと目で確認できるようにしておきましょう。タスクバーには、アクティブな仮想デスクトップの概要を表示する専用の「タスクビュー」ボタンがあります。アイコンは、明るい四角形と暗い四角形が重なったデザインです。

同じ画面をより素早く開きたい場合は、Windowsキー + Tab のショートカットが便利です。

仮想デスクトップの名前を付ける・変更する

仮想デスクトップには、用途がひと目でわかる名前を付けておくと作業効率が上がります。タスクビューのプレビュー画面を開き、既存の名前部分をクリックしてください。

また、タスクビューで仮想デスクトップのサムネイルを右クリックし、「名前の変更」を選択する方法もあります。

初期状態では「デスクトップ1」「デスクトップ2」というように自動的に命名されます。新しい名前を入力すると、自分で変更するまでその名前が保持されます。

仮想デスクトップの順序を変更する

作業スタイルによっては、仮想デスクトップを特定の順序で並べたいこともあるでしょう。順序の変更方法は主に2つあります。

手早くスマートなのは、デスクトッププレビュー機能を使う方法です。マウスカーソルをタスクビューアイコンに合わせてサムネイル一覧を表示し、ドラッグ&ドロップで好きな順序に並べ替えます。

リスト内またはタスクビュー画面で任意のデスクトップサムネイルを右クリックし、「右へ移動」または「左へ移動」を選択して入れ替えることも可能です。

さらに、Alt + Shift + 左矢印 / 右矢印 のキーボードショートカットでも同じ操作ができます。

仮想デスクトップ間を切り替える

デスクトップ間を効率的に移動する最良の方法は、Win + Ctrl + 左矢印 / 右矢印 を押すことです。

このショートカットは、開いているデスクトップを順番に移動します。特定のデスクトップに直接ジャンプしたい場合は、タスクバーアイコンにマウスを合わせたときのデスクトッププレビューから、目的のサムネイルをクリックしてください。

タスクビューを開いてフルスクリーン表示のプレビューから切り替えることもできます。こちらは手間がかかる反面、各ウィンドウが大きく表示されるため、どのデスクトップに何があるのか把握しやすいという利点があります。

仮想デスクトップごとに壁紙を設定する

デスクトップを見分けやすくする、あるいは好みに合わせて個性を出すもう一つの方法が、デスクトップごとの壁紙設定です。

設定は、デスクトップ上の通常の「個人用設定」からではなく、デスクトッププレビューまたはタスクビューを開き、壁紙を変更したいデスクトップのサムネイルを右クリックして行います。

「背景を選択」を選び、背景メニューから提供されている画像や自分で用意した画像を選択しましょう。

これで、そのデスクトップだけの独自の背景が設定されます。

1つのアプリを複数の仮想デスクトップに表示する

通常、各デスクトップには固有のアプリやウィンドウが開かれていますが、特定のアプリを複数のデスクトップで使いたい場合もあります。Spotifyやカレンダーアプリなどが良い例です。

その場合はタスクビューに切り替え、対象のアプリを右クリックして「すべてのデスクトップにこのウィンドウを表示する」を選択します。

「すべてのデスクトップにこのアプリのウィンドウを表示する」を選ぶと、Webブラウザのように複数のウィンドウを生成するアプリでも、すべてのデスクトップで新しいウィンドウが開くようになります。

アプリを別の仮想デスクトップへ移動する

アプリをすべてのデスクトップに表示させるのではなく、別のデスクトップへ移動したい場合は、閉じて開き直す必要はありません。タスクビューを開き、移動したいアプリを目的のデスクトップのサムネイルへドラッグ&ドロップするだけで完了です。

これで、そのアプリは新しいデスクトップ上に表示されます。

仮想デスクトップを閉じる

使い終わった仮想デスクトップは閉じることができます。最も速いのは、タスクバーの仮想デスクトップボタンにカーソルを合わせ、閉じたいデスクトップの上にマウスを移動してハイライト表示させる方法です。

右上の小さな「×」をクリックすれば、普通のウィンドウを閉じるのと同じ感覚でデスクトップを閉じられます。

アプリが開いたままデスクトップを閉じるとどうなる?

閉じたいデスクトップ上のアプリを事前に閉じたり移動したりする必要はありません。仮想デスクトップを閉じると、そのデスクトップで開いていたウィンドウやアプリはすべて、一つ前(左側)のデスクトップへ自動的に移動します。

そのため、特定のデスクトップにアプリを残しておきたい場合は、閉じたいデスクトップが受け側のデスクトップの右隣になるよう、あらかじめ順序を並べ替えておくと安心です。

すべてのデスクトップのアプリをタスクバーに表示する

初期設定では、仮想デスクトップのタスクバーには、そのデスクトップで開いているアプリとウィンドウのみが表示されます。現在どの仮想デスクトップを使っていても、開いているすべてのアプリをタスクバーに表示させたい場合は、以下の手順で設定できます。

スタートメニューを開き、設定 > システム > マルチタスク > デスクトップ > 「タスクバーに、開いているすべてのウィンドウを表示する」 > 「すべてのデスクトップ」の順に進みます。

同じ画面には、Alt + Tab キーでアプリを切り替える際に、アクティブな仮想デスクトップのものだけでなく、PC上で開いているすべてのウィンドウを表示するトグル設定もあります。こちらも併せて覚えておくと便利です。

Windows 11の仮想デスクトップとは?

仮想デスクトップとは、1つの画面上で複数のモニターを持っているかのような環境を実現する機能です。

各仮想デスクトップにはそれぞれ独立したウィンドウと構成があり、キーボードやマウスの操作で自由に行き来できます。

活用シーンは多岐にわたります。仕事用とプライベート用の環境を分けたい人、コミュニケーションツールを1つのデスクトップに、コーディングを別のデスクトップにと作業の種類ごとに環境を分けたい人、プロジェクトごとに環境を切り替えたい人など、さまざまな使い方ができます。

マルチモニター環境での制限

Windows 11の仮想デスクトップは非常に優れた機能ですが、大きな制限が1つあります。マルチモニター環境では、各仮想デスクトップがすべての画面にまたがって展開されます。つまり、仮想デスクトップを切り替えると、接続している全ディスプレイが同時に切り替わるのです。

一方、AppleのmacOSでは仮想デスクトップが各モニターに割り当てられているため、現在アクティブな画面だけを切り替えられます。

Windows 11での唯一の近い代替策としては、タスクビューでアプリを移動したり、同じアプリを複数の仮想デスクトップに表示させたりすることです。例えば、メールアプリを2台目の画面で常に開いたままにしつつ、他のデスクトップへ切り替えるといった運用が可能です。