Excel のテキストの大文字と小文字を簡単に:大文字、小文字、および適切な文字を変換する

データをスプレッドシートにインポートすると、大文字と小文字が混在していたり、大文字または小文字がすべて含まれている単語が見つかる場合があります。テキスト データの一貫性を保ちたい場合は、Excel でテキストの大文字と小文字を変更するいくつかの方法を紹介します。

使用できる 3 つの機能、フラッシュ フィル機能、便利な Office アドイン、および Microsoft Excel と Word の間でコピー アンド ペーストする方法について説明します。最も簡単な方法、または自分にとって最適な方法を使用してください。

数式を使用して大文字と小文字を変更する

Excel の数式をすでに使用しているかどうかに関係なく、テキストの大文字と小文字を変更する便利な関数が 3 つあります。 UPPER、LOWER、PROPER を使用すると、簡単な数式でテキストを調整できます。

Excel 関数を使用するには、右側の新しい列など、データが含まれるセル以外のセルに数式を追加する必要があります。

UPPER 関数

テキストをすべて大文字に変更したい場合は、UPPER 関数を使用します。構文は UPPER(text) で、実際のテキストまたは引数のセル参照を入力できます。

ここでは、次の式を使用して、テキストを大文字と小文字の組み合わせからすべて大文字に変更します。

=UPPER(“ジョー・スミス”)

引数にテキストを使用する場合は、引用符で囲む必要があり、大文字と小文字を区別する必要があることに注意してください。

別の例として、次の数式を使用して、セル A2 の内容をすべて大文字のテキストに変更します。

=アッパー(A2)

LOWER 関数

UPPER 関数の反対は LOWER です。これを使用すると、すべて小文字のテキストに変更できます。構文は LOWER(text) で、ここでもセル参照またはテキストを入力できます。

この例では、次の数式を使用して、セル A3 のテキストをすべて小文字に変更します。

=下(A3)

テキストを引数として使用するには、必ず引用符で囲んでください。ここで、引用符内のテキストをすべて小文字に変更します。

=LOWER(“ジョン・ジョーンズ”)

適切な機能

最後に、PROPER 関数を使用すると、各単語の最初の文字を大文字にすることができます (タイトルケースと呼ばれることがよくあります)。これは、姓名、タイトル、または見出しに便利なオプションです。構文は基本的に上記の関数 PROPER(text) と同じです。

以下では、次の式を使用してテキストを引用符で囲み、タイトルケースに変更します。

=PROPER(“ジェリー・ホワイト”)

最後の例では、次の数式を使用してセル A4 のテキストを変更します。

=PROPER(A4)

数式をコピー

列内に数式を適用したいセルが複数ある場合は、それをコピーして貼り付けるだけです。

数式を含むセルを選択し、右下隅にある塗りつぶしハンドル (プラス記号) を残りのセルまでドラッグして放します。

正しいセル参照が含まれるように数式が調整され、結果が入力されることがわかります。

注:相対セル参照ではなく絶対セル参照を使用した場合、数式は参照を自動的に更新しません。

フラッシュ フィルを活用する

Excel のフラッシュ フィル機能は、テキストの大文字と小文字を変更するために使用できるもう 1 つの便利なツールです。テキストを希望通りに 1 つのエントリを作成し、フラッシュ フィルを使用して残りを埋めるだけです。

ここに大文字と小文字が混在した名前のリストがあります。右の最初のセルにテキストを表示する方法を入力し、Enter または Return を押します。

次に、キーボード ショートカット Ctrl + E を使用するか、[データ] タブの [データ ツール] セクションにある [フラッシュ フィル] ボタンを選択します。

魔法のように、他のエントリの隣にある残りのセルが入力され、最初に指定したものと同じように表示されます。

オプションで、提案を正式に受け入れるために表示される [フラッシュ フィル] ボタンを選択できますが、これは必須ではありません。

アドインをチェックアウトする

もしかしたら、数式が好きではなく、その場でテキストを変更するツールが必要かもしれません。 Excel のアドインの 1 つを試してみることができます。ここでは、Swap Case アドインを使用します。

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[挿入] タブの [アドインの取得] ボタンを使用して、Office アドイン ストアを開きます。

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次に、検索ボックスに「Case」または「Swap Case」を入力します。 [追加] を選択し、アドインのインストールを続行します。

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ワークシートに戻り、「ホーム」タブで「ケースの交換」を選択します。

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これが表示されない場合は、[挿入] タブの [マイ アドイン] ドロップダウン リストを開き、[すべて表示] を選択し、アドインを選択して、[追加] を選択します。

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アドインのサイドバーが右側に開いたら、変更するセルを選択し、大文字または小文字のボタンを選択します。

選択したセル内のテキストが、選択した大文字と小文字に変更されるのがわかります。

アドインの利点は、元のセルのテキストを変更できることです。残念ながら、アドインには適切な大文字と小文字のオプションがありません。

Microsoft Word からコピーして貼り付け

Excel に加えて Microsoft Word を使用し、コピー アンド ペーストを頻繁に行う場合は、別のオプションが提供されます。 Word ではテキストの大文字と小文字を簡単に変更できるため、そこで編集して Excel に戻すことができます。

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Excel で、変更するテキストを含むセルをコピーします。これを行うには、Ctrl + C、[ホーム] タブの [コピー] ボタン、または右クリックして [コピー] を選択します。

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Word 文書を開いてデータを貼り付けます。これを行うには、Ctrl + V、[ホーム] タブの [貼り付け] ボタン、または右クリックして [貼り付け] を選択します。

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データが表示されたら、テキストを選択し、[ホーム] タブの [大文字と小文字を変更] ボタンとドロップダウン リストを使用して、大文字と小文字を選択します。

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次に、Word でデータを選択し、上記のコピー アクションのいずれかを使用してコピーします。

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Excel に戻り、上記の貼り付け方法のいずれかを使用して、データを元のデータの上に貼り付けます。

選択したケースで編集したテキストが表示されます。

この方法には少し追加の作業が必要ですが、使い慣れていて、追加の列が必要ない場合には、それでも便利な方法です。

Excel では、一度に 1 セルずつ、いつでも手動で文字の大文字と小文字を変更できます。ただし、これらのオプションを使用すると、より速く、より簡単で、面倒ではない方法が得られます。どれを使いますか?

詳しいチュートリアルについては、Excel で重複行を削除する方法をご覧ください。