Microsoft Teams で 1 対 1 およびグループ チャットを作成する – ステップバイステップ ガイド

Microsoft Teams の 1 対 1 およびグループ チャットにより、直接的で集中的な会話が簡単になり、チームワークが強化され、生産性が向上します。このチュートリアルでは、同僚とつながり、アイデアを共有し、より効果的にコラボレーションできるように、チャットを作成する方法を説明します。

Microsoft Teams の 1 対 1 のチャット機能は、チーム メンバーとプライベートにコミュニケーションをとるためのシームレスかつ効果的な方法を提供し、プロジェクトについて話し合ったり、ファイルを送信したり、重要なトピックについて最新情報を入手したりすることができます。

Microsoft Teams で 1 対 1 のチャットを開始する

Microsoft Teams で 1 対 1 のチャットを開始するには、次のことを行う必要があります:

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Microsoft Teams を開き、[チャット] を選択します。

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[新しいチャット] アイコンを選択します。

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チーム メンバーの名前、電話番号、または電子メール アドレスを [宛先] フィールドに入力します。完全に入力することも、ドロップダウン メニューで一致するエントリを選択することもできます。

注:Teams ワークスペースに属していないユーザーは追加できません。

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テキストフィールドに新しいメッセージを入力します。

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Enter キーを押すか、[送信] を選択します。

または、Teams チャネルまたは Teams 会議を通じてユーザーのプロフィールと対話して、新しい会話を開始することもできます。プロフィール写真を選択し、チャット アイコンを選択して、メッセージを作成して送信するだけです。

チームで 1 対 1 の会話を行う

相手はあなたのメッセージを見て、双方とも返信できるようになります。絵文字、ステッカー、GIF を送信し、書式設定オプションを使用してメッセージに個性を加えることができます。また、ビデオ通話や音声通話を開始したり、他のユーザーとの画面共有を開始したりするオプションもあります。

注:Microsoft Teams は、1 対 1 チャットの相手が応答するたびに通知を送信します。気を散らす場合は、チャット リスト上の会話を右クリックまたは長押しして、[ミュート] を選択します。モバイル デバイスでは、左にスワイプして [その他]> [ミュート] をタップします。

チームの 1 対 1 チャットでは、ファイルをアップロードして他の人と共有することもできます。これを行うには、[ファイル] タブを選択し、ローカル ストレージまたは OneDrive 経由でファイルを追加します。または、他の人がアップロードしたアイテムを選択してダウンロードします。

相手とチャットしながらマルチタスクを行いたい場合は、会話ペインをポップアップしてデスクトップ デバイス上のミニ ウィンドウに変えることができます。右上隅にあるポップアウト アイコンを選択するだけです。

作成した各会話は、Teams チャット リストのエントリとして表示されます。複数のチャットがある場合は、上部の検索バーを使用して、メッセージ、人、またはファイルごとに会話をフィルタリングします。

Teams チャットで開封確認を無効にする

Microsoft Teams は開封確認を使用して、他の人があなたのメッセージを見た場合、またはその逆の場合に通知します。プライバシーを保護したい場合、またはすぐに応答しなければならないというプレッシャーを感じたくない場合は、これらをオフにすることができます。そのためには:

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[アクティビティ] タブを選択し (モバイル デバイスの場合はプロフィール アイコンをタップし)、[設定] を選択します。

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[プライバシー] を選択し、[開封確認] の横にあるスイッチを無効にします。

注:[開封確認] オプションがグレー表示になっている場合は、ワークスペースに機能を無効にすることができない制限があるためです。

Microsoft Teams でグループ チャットを作成する

Microsoft Teams でグループ チャットを作成することは、各人に個別のメッセージを送信せずに、複数のチーム メンバーを常に最新の状態に保つための最良の方法です。グループ会話を設定するために、Teams の所有者である必要も、ワークスペースの権限も必要ありません。

Microsoft Teams でグループ チャットを開始する

Microsoft Teams を使用すると、グループ チャットを簡単に作成し、メンバーを追加し、全員が同じ認識を持つことができます。このプロセスは、1 対 1 のチャットを開始するのと実質的に似ています。

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Microsoft Teams チャット リストに移動し、[新しいチャット] を選択します。

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チャットに参加させたい人の名前、メール アドレス、電話番号を順番に入力します。

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メッセージを入力して Enter キーを押すか、[送信] を選択します。

グループ チャットは 1 対 1 のチャットと同様に機能します。リンク、絵文字、ファイルの共有などを送信できます。グループ チャット内で多くのアクティビティがある場合は、インライン返信を使用して特定のメッセージに応答します。これを行うには、メッセージを右クリックまたは長押しして、[返信] を選択します。

後でグループ チャットに参加者を追加する

Teams グループ チャットの作成中に誰かを追加するのを忘れても、心配する必要はありません。後でさらにユーザーを追加したり、そのユーザーがチャット履歴にアクセスできるようにするかどうかを指定したりすることもできます。

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画面の右上にある [ユーザーを追加] アイコンを選択します。モバイルの場合は、画面上部の参加者のグループをタップします。

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「ユーザーを追加」オプションを選択します。

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必要なユーザーを追加し、[チャット履歴を含めない]、[過去の日数 x の履歴を含める]、または [すべてのチャット履歴を含める] オプションから選択し、[追加] を選択します。

グループ会話の名前を変更する

Teams では、グループ チャットをカスタム チャット名で区別できます。その方法は次のとおりです。

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画面上部の [編集] アイコンを選択します。モバイル用 Teams アプリで、画面上部のユーザーのグループをタップしてアイコンを表示します。

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「グループ名」フィールドに名前を入力します。

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[保存] を選択してグループ会話名を保存します。

グループ会話から参加者を削除する

グループ チャットから参加者を削除するには、[ユーザーを追加] アイコンを選択し (モバイルではグループ名を選択)、ユーザー名の横にある X アイコンを選択します。

Microsoft Teams でのグループ会話から退出する

グループ チャットに残りたくない場合は、いつでも退会できます。 [ユーザーを追加] アイコン (モバイルではグループ名) を選択し、[退会] を選択するだけです。

Teams で 1 対 1 またはグループ チャットを退席または削除するとどうなるかを説明します。

Microsoft Teams で人々と関わり続ける

Microsoft Teams の 1 対 1 およびグループ チャットはセットアップが簡単で、直感的に使用できます。このガイドで概説されている手順に従うことで、両方のタイプの会話をすばやく作成およびカスタマイズして、ワークスペース内でのつながりと生産性を維持できます。 Microsoft Teams を最大限に活用するための他のエキサイティングな方法を確認してください。