Microsoft Wordで行間を2倍(ダブルスペース)にする方法を徹底解説|初心者向けステップバイステップガイド

読みやすく整った文書を作成することは、学生からビジネスパーソンまで、あらゆる人にとって重要です。Microsoft Wordには、文書を見栄えよく仕上げるためのさまざまな書式設定機能が用意されています。そのひとつが「行間を2倍にする(ダブルスペース)」設定で、テキストの可読性を大きく向上させることができます。

Wordでは行間の調整がとても簡単で、複数の方法から目的に合ったやり方を選べます。さらに、今後作成するすべての文書に対して、ダブルスペースをデフォルト設定にすることも可能です。

ダブルスペースが求められる主な文体・スタイルとは?

ダブルスペースは、可読性を高め、校正や注釈の記入をしやすくするために、学術分野やビジネスの文章で広く採用されています。以下は、行間2倍が標準とされる代表的な文体です。

• APAスタイル(American Psychological Association):心理学・教育学・社会科学系の研究論文やレポートで広く使用される書式です。
• MLAスタイル(Modern Language Association):人文科学・教養学分野の論文執筆や出典の引用で一般的に使われる書式です。
• シカゴ・マニュアル・オブ・スタイル(CMS):歴史、文学、芸術など幅広い分野で利用され、書籍出版や原稿作成でもよく採用されます。

ただし、実際には所属機関や指導教員、編集者ごとに行間に関する独自のルールがある場合もあります。提出前に必ず指定されたガイドラインを確認するようにしましょう。

文書全体を行間2倍に設定する方法

Wordの設定を変更すれば、文書全体(今後追記する部分を含む)をまとめてダブルスペースにできます。手順は以下の通りです。

1. 行間を2倍にしたいWord文書を開き、「デザイン」タブをクリックします。
2. 「段落間隔」をクリックします。
3. ドロップダウンメニューの一番下にある「2.0」を選択します。

これで文書全体がダブルスペースに設定されました。

文書の一部だけを行間2倍にする方法

場合によっては、文書の一部だけをダブルスペースにしたいこともあります。たとえばCMSでは本文は行間2倍ですが、脚注や文末注は通常1倍(シングルスペース)にします。このような場合は、本文のみを選択して設定しましょう。

1. 文書を開き、ダブルスペースにしたい範囲をマウスでドラッグして選択します。
2. 「ホーム」タブの「段落」グループ内にある右下の小さなアイコン(ダイアログボックス起動ツール)をクリックします。

1. 「段落」ダイアログボックスが表示されます。「間隔」欄の「行間」の下矢印をクリックし、「2倍」を選択して「OK」をクリックします。
   

選択したテキストだけがダブルスペースに設定されました。

ショートカットキーで行間を2倍にする方法

実は、キーボードショートカットを使えば素早くダブルスペースに切り替えることができます。まず、対象となるテキストを選択します。文書の一部だけを選んでもよいですし、Ctrl + Aを押せば文書全体を選択できます。

テキストを選択した状態で、Ctrl + 2を押すだけで完了です。選択したテキストが即座にダブルスペースになります。

ダブルスペースをデフォルトの行間として設定する方法

Wordで作成する文書のほとんどを行間2倍にする予定があるなら、毎回個別に設定する代わりに、ダブルスペースをデフォルト値として登録しておくのが便利です。

1. Wordを開き、「デザイン」タブをクリックします。
2. 「段落間隔」>「ユーザー設定の段落間隔」を選択します。

1. 「スタイルの管理」ウィンドウが表示されるので、「行間」で「2倍」を選択します。
2. 「このテンプレートを使用した新しい文書」のラジオボタンを選び、「OK」をクリックします。

これで、今後新規作成するすべての文書が自動的にダブルスペースに設定されます。