Outlookで予定の詳細を非公開にする方法：プライベート設定の完全ガイド

Microsoft Outlookのカレンダーを使ってすべての予定を管理している方の中には、他人に知られたくない予定もあるはずです。病院の通院、就職面接など、プライベートな用事は自分だけが把握していれば十分でしょう。

しかし、Outlookのカレンダーを同僚と共有したり、代理人として委任したりすると、デフォルト設定では他の人にも予定の詳細が見えてしまうことがあります。そこで本記事では、Outlookで予定を「非公開（Private）」に設定し、カレンダーの詳細情報を隠す方法を、デバイス別にわかりやすく解説します。

Outlookの「非公開」予定について

予定を「非公開」としてマークしておけば、カレンダーを共有している相手が「閲覧」権限を持っていても、その予定の詳細を見ることはできません。

一方、カレンダーを委任している場合は注意が必要です。委任設定で「代理人は私のアイテムの非公開情報を表示できます」にチェックが入っていると、非公開予定の詳細も見られてしまいます。このチェックボックスをオフにすれば、非公開予定を隠すことができます。

それでは、Outlookカレンダーで予定を非公開にする具体的な手順を見ていきましょう。

Windows・Macデスクトップ版で予定を非公開にする

新しい予定を作成する際に非公開設定を行うこともできますし、すでに保存済みの予定を後から変更することも可能です。

WindowsまたはMac版のOutlookで予定ウィンドウを開いたら、「予定」タブまたは「会議」タブに移動します。

リボンの「タグ」グループにある「個人用（Private）」ボタンを選択してください。あとは通常どおり予定の詳細を入力し、「保存して閉じる」をクリックすれば完了です。

すでに保存済みの予定を非公開にしたい場合は、カレンダー上で該当する予定を右クリックし、「非公開」を選択するだけです。

設定が完了すると、カレンダー上の予定に鍵マークの「非公開」アイコンが表示されます。

共有カレンダーを閲覧している他のユーザーから見ると、予定名は「非公開の予定（Private Appointment）」と表示され、詳細内容は一切確認できません。

仮に予定を開くことができたとしても、そこにも詳細情報は表示されません。

Outlook on the web（Web版）で予定を非公開にする

ブラウザで使えるOutlook on the webでも、同じように予定を非公開に設定できます。手順はデスクトップ版とほぼ同じですが、少しだけ操作が異なります。

予定のポップアップを開いたら、画面右下の「詳細オプション」を選択します。または、日付と時刻をダブルクリックして、予定ウィンドウを直接開いても構いません。

予定の詳細ウィンドウが開いたら、上部ツールバーにある「個人用（Private）」を選択します。予定や会議の詳細を入力し、通常どおり「保存」をクリックしてください。すでに保存済みの予定の場合は、予定を開いて「個人用」をオンにし、再度保存するだけでOKです。

保存すると、カレンダー上の予定に「非公開」アイコンが表示されます。

デスクトップ版と同様に、他のユーザーには予定名として「非公開の予定」とだけ表示され、詳細を見ることはできません。

Outlookモバイルアプリで予定を非公開にする

AndroidおよびiPhone向けのOutlookモバイルアプリにも、同じ「非公開」機能が搭載されています。

新しい予定を作成して必要な情報を入力するか、既存の予定を開きます。画面を下にスクロールし、「個人用（Private）」のトグルスイッチをオンに切り替えましょう。最後に、右上のチェックマークをタップして予定を保存します。

Outlookで「日」表示や「3日」表示のカレンダービューを使用している場合は、予定の隅に「非公開」アイコンが表示され、予定の詳細画面でも確認できます。

デスクトップ版やWeb版と同様に、他のユーザーがあなたの予定の詳細を見ることはできません。

プライベートな予定は自分だけのものに

Outlookカレンダーで予定の詳細を隠したいときは、どのデバイスでも簡単に設定できます。前述の代理人を設定している場合を除き、プライバシー設定やカレンダーのアクセス許可を細かく気にする必要はありません。「個人用（Private）」オプションをオンにするだけで、予定の詳細はしっかり保護されます。

さらにOutlookを活用したい方は、チームで共有できる「Microsoft 365のグループ カレンダー」の作成方法も参考にしてみてください。