Excelで行を移動する方法を徹底解説|データ整理に役立つ効率的なテクニック

ワークシートに入力したデータの配置を後から変更したいと思ったことはありませんか?Microsoft Excelでは、いくつかの異なる方法を使って、データが入力された行を簡単に移動できます。

データを打ち直したり、コピー&ペースト後に元のデータを削除したりする手間をかけずに、ここで紹介する方法を活用してExcelの行をすばやく移動しましょう。

事前準備:(任意)新しい行を挿入する

以下の方法で行を移動する前に、空の行を挿入しておくと便利です。特に、既存のデータが入った行の間に移動先を設けたい場合、データの上書きを防ぐことができます。

Windows、Mac、Web版Excelで行を挿入するには、次の2つの簡単な方法があります。

• 挿入したい位置の下の行を選択し、「ホーム」タブの「挿入」ドロップダウンメニューから「シートの行の挿入」を選択します。
• 挿入したい位置の下の行を右クリックし、ポップアップメニューから「挿入」を選択します。

データが入力されている行に移動しようとすると、続行するかどうかを確認するポップアップメッセージが表示されます。データを置き換えて問題ない場合は「OK」を、上書きしたくない場合は「キャンセル」を選択して、移動先のスペースを確保してください。

リボンを使って行を移動する

移動先の場所が確保できたら、リボンのツールを使って行を移動できます。

1. 移動したい行の行番号をクリックして行全体を選択します。必要に応じて複数の行を選択することも可能です。
2. 「ホーム」タブを開き、クリップボードグループの「切り取り(はさみアイコン)」を選択します。

選択した行の周囲に点線の枠線が表示され、移動待ちの状態になります。

1. 移動先の行を選択し、「ホーム」タブのクリップボードグループにある「貼り付け(クリップボードアイコン)」を選択します。

これで行が新しい場所へ移動されました。

ヒント: あらかじめ空白行を挿入しない場合は、「貼り付け」ボタンの代わりに「ホーム」タブの「挿入」→「切り取ったセルの挿入」を選択しましょう。切り取った行が既存の行の間に挿入され、データが上書きされることはありません。

マウスやトラックパッドで行を移動する

マウス操作に慣れている方なら、マウスやトラックパッドを使って素早く行を移動できます。この方法はWindows、Mac、Web版のいずれでも利用可能です。

ドラッグ&ドロップで行を移動

1. 移動したい行(または複数の行)を選択し、カーソルを行の端に合わせます。
2. 四方向矢印カーソル(プラットフォームによっては手の形のカーソル)が表示されたら、行を目的の場所までドラッグします。

太い枠線が表示された位置でマウスを離すと、行がその場所へ移動します。

右クリックメニューを使う

または、マウスやトラックパッドの右クリックメニュー(コンテキストメニュー)を使って、行の切り取りと貼り付けを行うこともできます。

1. 移動したい行を右クリックし、「切り取り」を選択します。
2. 移動先の場所を右クリックし、「貼り付け」を選択します。

ヒント: 事前に空白行を挿入しなかった場合も、「貼り付け」の代わりにコンテキストメニューの「切り取ったセルの挿入」を選択すれば、データを上書きせずに行を挿入できます。

キーボードショートカットで行を移動する

キーボードショートカットを好んで使う方には、この方法もおすすめです。Excel on the Webを使用している場合も、WindowsまたはMacに対応した以下のキー操作がそのまま使えます。

1. 移動したい行を選択し、Windowsでは「Ctrl + X」、Macでは「Command + X」で切り取ります。
2. 挿入したい場所に移動し、Windowsでは「Ctrl + V」、Macでは「Command + V」で貼り付けます。

最初の場所から行が削除され、新しい場所に挿入されているのが確認できるはずです。

Excelモバイルアプリで行を移動する

AndroidやiOSでExcelを使用している場合でも、いくつかの方法で簡単に行を移動できます。

まず空白行を挿入したい場合は、挿入したい位置の下の行番号をタップし、表示されるツールバーから「挿入」を選択します。

ドラッグで行を移動

行番号をタップして移動したい行を選択します。行の端を長押ししながら新しい位置までドラッグし、指を離します。ドラッグ中は黒いガイドラインが表示され、既存の行が自動的に退避するので、移動先がひと目で分かります。

切り取り&貼り付けで行を移動

行を選択し、表示されるツールバーから「切り取り」アイコン(Android)または「切り取り」(iPhone)を選択します。次に、移動先の場所を選び、ツールバーの「貼り付け」アイコン(Android)または「貼り付け」(iPhone)を選択します。

Excelで行を移動する方法が複数あることを知っておくと便利です。この柔軟性により、自分の作業スタイルやスプレッドシートの構成に合った最適な方法を選択できます。

さらにスキルを磨きたい方は、Excelシートで列を移動する方法もあわせてチェックしてみてください。