Outlook の反応をマスターする:絵文字を使って感情を表現するためのクイック ガイド

Outlook を使用している場合、電子メールに直接返信する必要はありません。 Outlook ユーザーは絵文字を使用して、親指、ハート、笑い声などのアイコンを使用して、電子メール メッセージやコメントに簡単な感情を送信できます。これにより、完全な返信を書かなくても、感謝、同意、または感情を示すことができます。

Microsoft Outlook のリアクションの使用方法を知りたい場合は、以下の手順に従ってください。

Outlook でメールに反応する方法

リアクションは、Outlook online や Microsoft 365 の Outlook など、ほとんどの Outlook バージョンで利用できます。リアクションを使用するには、Exchange Online メールボックスを持つアカウントも必要です。また、Outlook アカウントと同じ Exchange サーバー内のユーザーにのみ反応できます。

Outlook で電子メールに応答するには、次の手順に従います。

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Outlook で電子メール メッセージを開きます。

右上のメッセージ オプション バーにある反応ボタンを押します。

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絵文字リアクションのギャラリーが表示されます:親指、ハート、お祝い、笑い、驚き、悲しみ。ボタンの上にカーソルを置くと、反応のプレビューを表示することもできます。送信したい反応を選択します。メッセージ コントロールの下に表示されます。

反応はメッセージ送信者と、会話に参加している Exchange Online メールボックスを持つ他のユーザーにも送信されます。メッセージごとに送信できるリアクションは 1 つだけですが、別のリアクションを選択することで変更できます。

Outlook であなたのメールに誰が反応したかを確認する方法

誰かがあなたのメールに反応すると、その反応がメール メッセージ コントロールの下に表示されます。

既存の反応にカーソルを合わせると、その反応に関する詳細情報 (使用者など) が表示されます。反応をクリックしてポップアップ ウィンドウを開いて詳細を表示することもできます。

Outlook 通知フィードでメッセージに対する反応を確認することもできます。通知フィードにアクセスするには、右上のベルのアイコンをクリックします。通知は、反応、メンション、返信などのタイプごとにフィルタリングできます。

Outlook で反応設定をカスタマイズする方法

設定を変更することで、Outlook での反応エクスペリエンスの一部の側面をカスタマイズできます。たとえば、通知フィードや毎日のダイジェスト メールに反応を表示するかどうかを選択できます。他の人があなたのメールに反応することを許可するかどうかを決定することもできます。

Outlook で反応設定を変更するには、次の手順に従います。

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Outlook クライアントを開き、右上のベルのアイコンを押します。

右側の [通知] パネルで、[カスタマイズ] ボタンを選択します。

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メールのメンションと反応のスライダーの横にあるスライダーを切り替えて、メールの反応の通知を無効にします。

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設定は自動的に適用されます。設定を更新したらメニューを終了します。

Outlook の反応の制限

リアクションは、電子メールの連絡先とコミュニケーションをとるための楽しい方法ですが、いくつかの制限や欠点もあります。例:

• リアクションは Exchange Online メールボックスでのみ機能し、メッセージの相手が自分と同じ Exchange Online サーバーを使用している場合にのみ機能します。つまり、別のメール サービスやプラットフォームを使用している人に反応を含むメールを送信しても、その人にはあなたの反応は表示されません。
• リアクションは、Microsoft Exchange サーバー上の共有メールボックスではサポートされていません。したがって、チームまたは組織で共有メールボックスを使用している場合は、そのメールボックスでのリアクションを使用することはできません。
• 状況によっては、リアクションが適切でない場合があります。たとえば、フォーマルな電子メールや機密性の高い電子メール、またはあなたの反応を理解できない可能性のある連絡先に対しては、反応を使用したくない場合があります。反応を使用する前に、メールの口調と文脈を常に考慮する必要があります。
• Outlook でリアクションを使用できない場合、または使用したくない場合でも、メールでの会話で他の方法を使用して自分の意見を表現できます。たとえば、メッセージ内で絵文字を直接使用したり、GIF や画像を追加してメッセージにセンスや感情を加えることができます。

リアクションは、完全な返信を書かなくても自分の気持ちや意見を示すのに役立ちますが、機能はまだ限られているため、重要なメールには完全な返信をすることも忘れないでください。