採用業務を効率化する応募者追跡システム（ATS）ソフトウェアおすすめ5選

自社の求める人材像に合った優秀な候補者を見つけ出すことは、採用活動に取り組むすべての企業にとって重要な課題です。そんな採用担当者の強い味方となるのが「応募者追跡システム（ATS：Applicant Tracking System）」です。ATSは応募者情報をデータベースで一元管理し、その後の採用活動に活かせるように設計されたソリューションです。特に多国籍企業では、同じ人物が他の支店や拠点にも応募していないかを簡単に確認できるため、大きなメリットがあります。また、同一組織内のメンバー同士がスムーズにコミュニケーションを取れるため、社内で行う分析はより信頼性の高いものになると言えるでしょう。

おすすめの応募者追跡システム（ATS）ソフトウェア

ここでは、さまざまなプラットフォームで利用できる代表的なATSソフトウェアをご紹介します。

1. Zoho Recruit

Zoho Recruitは、採用担当者が直面する多くの課題をワンストップで解決できるソリューションです。採用進捗のトラッキング、候補者のソーシング、履歴書の管理、ワークフロー管理、分析機能、複数チャネルでのコミュニケーションなど、多彩な機能を備えています。Facebookへの求人投稿機能も搭載しており、OSを問わずパソコンのブラウザから手軽に使えるWeb版に加え、Android・iOS両対応のスマートフォンアプリも提供されているため、外出先でも作業が可能です。最大の特長は、他のZohoアプリとの連携です。候補者が採用された後は、データをZohoの人事管理ソフトへそのまま引き継ぐことができます。

2. Oracle Taleo Cloud

Oracle Taleo Cloudは、候補者検索に最適なATSソフトウェアの一つです。候補者の検索はもちろん、求人ポータルへの投稿にも活用でき、求職者側からも質の高い求人が集まるサイトとして人気があります。モバイル対応しているため、移動中でも最新情報を受け取り、迅速に対応することで採用プロセスを加速できます。直感的で使いやすいインターフェースを採用しており、ユーザーはストレスなく快適に候補者を探すことができます。候補者情報のデータをもとに的確な意思決定を行うことで、ATS導入の目的をしっかりと達成できるでしょう。

3. Greenhouse

採用、CRM、オンボーディング業務まで幅広くカバーできるATSとして、Greenhouseは多くの企業から信頼を得ています。管理職クラスの高度なポジションからエントリーレベルまで、あらゆる職種の採用をサポートし、自社の採用担当者（リクルーター）の採用にも対応可能です。候補者を能力ベースで評価する多様なアナリティクス機能を備え、採用チームごとに権限を細かく設定できるのもポイントです。データベースは継続的に更新されており、サービス品質の向上が図られています。アラートや通知機能により、外出先でも常に最新状況を把握でき、候補者もシステムをスムーズに通過できるため、採用プロセス全体を効率的に進められます。

4. BizMerlin

BizMerlin HRには、応募者の管理に役立つ高機能なATSソフトウェアが搭載されています。より良い形で候補者にアクセスできるようになり、採用プロセス全体を効率化します。自社サイトからの求人投稿はもちろん、サードパーティの求人サイトへの掲載にも対応しており、特定の職種を探す際にはあらゆるカテゴリーから候補者を見つけ出せます。「フィールド作成」機能を使えば自分仕様にカスタマイズでき、権限の調整も自由自在。柔軟性が高いため、組織のニーズに合わせた運用が可能です。電子署名機能も統合されており、ペーパーレス化を実現するとともに、オンラインでのデータベース登録もスムーズに行えます。

5. Recooty

Recootyは、大規模なデータベースを強みとするATSソフトウェアです。過去の応募記録をトラッキングでき、適任と思える候補者が見つかったらすぐに面接のスケジュールを設定できます。自社専用のキャリアページを作成できるのも大きな特徴で、求職者は企業の情報や求人内容を確認したうえで、必要事項を入力してそのまま応募できます。履歴書は丁寧にチェックされ、ニーズに応じてショートリスト化されるため、選考作業の手間が大幅に削減されます。さらに、他の求人ポータルから候補者プロファイルをインポートする機能も備えており、候補者の内定が決まればプラットフォーム上から直接メールを送信できるため、一つの環境で採用業務を完結できます。

まとめ

中でもGreenhouseは使い勝手と信頼性の高さから、多くの企業に採用されているATSソフトウェアです。今回ご紹介したATSソフトウェアの中からあなたが選ぶならどれか、またこれまで使用したことのある応募者管理ツールの感想など、ぜひコメント欄でお聞かせください。テック業界の最新情報をお届けするニュースレターの購読や、Facebook・Twitter・LinkedIn・YouTubeなどのSNSフォローもぜひお願いします。