Evernote の 4 つの秘密の機能とその使い方

作業を整理するのに役立つすべての基本機能など、Evernote の基礎については既によく知っています。ファイル、写真、ボイス メモなどを保存する場所であり、どこにいてもどのデバイスからでも簡単にアクセスできますが、それだけではありません。

Evernote の初心者でなくても、アプリのあまり知られていない機能については知らないかもしれません。このソフトウェアを使用すると、ファイルや上記のものを保存できるのは事実ですが、詳しく調べてみると、役立つと思われる追加の特典がいくつか明らかになります。彼らは何ですか?

この記事では、4 つの秘密の Evernote 機能について詳しく説明し、それらの適切な使用方法について説明します。

1.機密情報をパスワードで保護

他人に見られたくない機密情報がある場合、Evernote には 2048 ビット RSA SSL 暗号化を使用してノートの内容を隠す機能があります。テキスト、画像、その他のファイルの種類は、いくつかの簡単な手順で簡単に隠すことができます。

ハイライト 暗号化したい情報を右クリック 選択したテキストの暗号化を表示するには オプション。この機能はそこから見ても一目瞭然であり、Evernote にパスワードを記憶させることができるので、再度プロンプトが表示されることはありません。必要な操作はこれだけです。

この機能には多くのアプリケーションがあり、さまざまなソーシャル メディア アカウントのログイン情報を保護するために使用する場合があります。 Facebook、Instagram、Linked In のユーザー名とパスワードを編集する際に、Evernote を使用してそれらを安全に保つことができます。

2.役立つアラートのリマインダーをスケジュールする

仕事でも勉強でも、Evernote を使用する場合、期日と締め切りがあります。時間通りに会うには、Evernote のスケジューリング機能を利用して、担当する責任が近づいたときにアラートを送信するように設定する必要があります。

日時を指定できます 基本的な目標に優先順位を付けるのに役立つすべてのメモに。ただし、その日のリマインダーの概要をメールで送信するように Evernote を再設定することもできます。メモのあるノートブックに移動し、[設定] をクリックします。 , サブスクリプション設定に移動します .

この機能は、To Do リストの設定に最適です。議題にさまざまな項目がある場合は、それらをノートに整理して、リマインダーに頼ることができます。そうすれば、積極的なアプローチをとっている限り、いつでも時間通りに、必要なものをすべて持って到着できます。

3.ウェブ クリッピングを使用して参照をコンパイルする

研究論文に使用する予定のすべてのリソースを整理する際に、関連するリンクを見失いがちです。参考資料をブックマークして、いつでも確認できるようにしておくことはよくありますが、情報を管理するはるかに簡単な方法があります。 Evernote では、Web クリッピングを使用できます。

デスクトップで Evernote を使用している場合は、Evernote Web クリッパー をダウンロードしてください ブラウザの拡張機能。アイコンをクリックすると、形式を選択できます クリッピングのタイトルを追加 そして動かす ノートに。スマートフォンでは、[共有] をクリックします。 ボタンをクリックして、同じメニューにアクセスします。

The Princeton Review はメモの取り方に重点を置いており、参考文献を編集するための Web クリッピングを使用すると、すべてを適切な場所に保管できます。論文の 30 ページを読み終えると、必要なリソースがすべてクリックするだけであることがわかります。

4.テンプレートを再利用して構造を改善

特定のレイアウトを楽しんだり、複数のプロジェクトで必要になったりする場合があります。教授や同僚は、聴衆の前でプレゼンテーションを行う必要がある場合、情報を構造化する際に特定のガイドラインに従うように依頼することがあります。既存のメモからテンプレートを作成する簡単な方法があるため、作業負荷を軽減できます。

メモを作成するか、作成済みのメモを取り、[ファイル] タブに移動します .そこから、[メモをエクスポート] をクリックします。 後でテンプレートとして使用する .enex ファイルを作成します。そのテンプレートを再度使用する必要があるときはいつでも、.enex ファイルを再度開くだけで、多くの時間を節約してすぐに使用できます。

教授が講義を統一された方法で構成しているクラスがある場合は、一貫した方法でメモをとることで明確になります。情報の整理が改善されます。これは、Evernote や同様の機能を持つ他のツールの多くの利点の 1 つです。

メモを最大限に活用

上記のあまり知られていない 4 つの機能により、Evernote が提供するすべての機能を最大限に活用できます。予定通りに進めるためのスケジュールされたリマインダーや、何度も再利用できるテンプレート ファイルなどの単純なものであっても、アプリの機能に大きな違いがあることがわかります。

Evernote に関するヒントはありますか?以下でお知らせください!

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