ドキュメント ストレージおよび共有サービス Evernote を最大限に活用する方法は次のとおりです

Evernote は、紙への依存を減らし、メモをクラウドに保存できるドキュメント ストレージおよび共有サービスです。無料版もありますが、月額 $7.99 のプレミアム階層を選択することもできます。

Evernote には Plus ミッドレンジ プランがありましたが、2018 年 4 月に廃止されました。もう購入することはできませんが、サブスクライバーが料金を払い続ける限り、どの Plus プランも引き続き有効です。

それでは、無料の Evernote プランを最大限に活用する 3 つの方法と、有料オプションで生産性を高める 2 つの方法について説明します。

画像:Evernote

インターネットから画像とテキストを取得

Evernote Web クリッパー は、オンラインで見つけた写真や単語をキャプチャして Evernote にインポートできるブラウザ拡張機能です。

アドオンをダウンロードすることから始めます お使いのブラウザに。次に、象のアイコンをクリックして拡張機能を有効にします アドレスバーの右側。その後、クリップの長さを選択して、関連するセクションのみを収集できます。 Evernote の [共有] ボタンを使用して、資料を他の人に配布することもできます。

デスクトップ プラットフォームからオフラインでメモにアクセス

Evernote は、Mac および Windows コンピュータ向けのサービスのデスクトップ バージョンを提供しています。ファイルはコンピュータにローカルに保存されるため、Wi-Fi がなくてもファイルにアクセスできます。

注: プレミアム ユーザーの場合、Evernote モバイル アプリでもオフライン表示が可能です。

ダウンロード お使いのオペレーティング システムのデスクトップ クライアント。次に、インターネットに接続せずに資料にアクセスする前に、オンラインで Evernote にサインインしていることを確認してください。

Evernote は、インターネット接続を介してコンテンツを同期します。そのため、オフラインでマテリアルに加えられた変更を検出し、次にオンラインになったときに Evernote プラットフォーム内で更新します。

モバイル アプリのパスコード ロックを設定する

Evernote は、生産性を向上させる最高のアプリの 1 つで、携帯電話に搭載する必要があります。無料ユーザーとプレミアム ユーザーの両方が、許可されていないユーザーがモバイル アプリにアクセスできないようにするパスコード ロックを選択できます。

機密性の高い仕事の詳細、健康データ、またはプライベートなものに Evernote を使用する場合、その保護は非常に重要です。パスコード ロックは 4 桁の PIN です。

iOS デバイスで Evernote アプリを起動し、[アカウント] タブに移動します。 .次に、設定を選択します .そこから、パスコード ロックを見つけます セクションを開き、[パスコード ロックをオンにする] を選択します .最後のステップは、パスコードを選択して確認することです。

Android を使用している場合は、開く Evernote アプリを開き、三本線ボタン を選択します .次に、自分の名前をタップします。メニューの [パスコード ロックの設定] オプションを選択し、パスコードを決定して確定します。

メールを Evernote にインポート

有料の Evernote プランを使用すると、1 日に最大 200 件のメールを Evernote に保存できます。これは、受信トレイをきれいにしているが、一部のものを完全に削除したくない場合に役立ちます.まず、アカウント設定にある Evernote のメールアドレスを知る必要があります。

Windows パソコンでは、[ツール] をクリックします。 、アカウント情報 メニューバーで。 Mac をお使いですか？ ヘルプを選択 次にアカウント設定 メニューバーから。ウェブ アプリで、プロフィール写真をクリックします 、[設定] を選択します .

これら 3 つのケースでは、メール ノートを探します。

iOS デバイスを使用している場合は、[アカウント] タブを見つけてください まず、[設定] を選択します および Evernote メール アドレス .最後に、Android では、3 つの点のアイコン をタップします 右上隅にあります。次に、[設定] を選択します とアカウント情報 .メールアドレスが表示されるまで下にスクロールします。

これで、メールを Evernote アドレスに転送する準備が整いました。そうすると、それらのメールは Evernote に新しいノートとして表示され、メールの件名がタイトルになります。

または、@[ノートブック名] を含めます を件名に入力して、特定のノートブックにメールを送信します。 #[タグ名] を挿入してタグを追加できます 件名にも。

PDF に注釈を付ける

PDF の特定の部分をより見やすくするために、PDF をマークアップしたい場合があります。 Evernote のプレミアム アカウントでそれが可能になります。

Mac では、CTRL + クリック 任意の画像で [この PDF に注釈を付ける] を選択します .このプロセスは、右クリックするだけでよいことを除いて、Windows コンピューターでもほぼ同じです。

iOS ガジェットを使用している場合は、最初に PDF を開き、[注釈] アイコンを探します。これは、丸の中に緑色の A のようなアイコンです。 Android では、長押しするだけです 開いている PDF で。メニューが表示されたら、[注釈] を選択します .

注釈ツールを使用している場合は、Evernote に組み込まれているそれぞれのオプションを使用して、線、図形、矢印などの特別な注釈を使用してみてください。

Evernote で時間を節約

Evernote を使用すると、紙の束をシャッフルしてドキュメントを紛失したり、それらを見つけるのに時間を浪費したりすることを回避できます。これらのヒントは、Evernote を購入するかどうかに関係なく、クラウドベースのドキュメント管理を楽しむのに役立ちます。

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その他のハウツー ガイドについては、以下を参照してください:

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