Evernoteを最大限に活用する方法｜無料・有料プランで使える便利テクニック5選

Evernoteは、紙への依存を減らし、メモやドキュメントをクラウド上に保存できるドキュメント保存・共有サービスです。無料版も用意されていますが、月額7.99ドルのプレミアムプランにアップグレードすることも可能です。

かつてEvernoteには中間価格帯の「Plus」プランが存在しましたが、2018年4月に廃止されました。現在は新規契約できませんが、既存のPlus契約者は支払いを継続する限り引き続き利用できます。

この記事では、まず無料プランを最大限に活用する3つの方法、続いて有料プランで生産性をさらに高める2つの方法をご紹介します。

Webクリップ機能でネット上の画像やテキストを取り込む

Evernote Web Clipperは、ウェブ上で見つけた画像や文章をキャプチャしてEvernoteに直接取り込めるブラウザ拡張機能です。

まず、お使いのブラウザ向けのアドオンをダウンロードしましょう。次に、アドレスバー右側にあるゾウのアイコンをクリックして拡張機能を起動します。クリップ範囲を選択すれば、必要な部分だけを効率よく収集できます。共有ボタンを使えば、収集した資料を他の人と簡単に共有することも可能です。

デスクトップ版でオフラインでもノートにアクセス

EvernoteはMacとWindows向けにデスクトップアプリを提供しています。ファイルがパソコン内にローカル保存されるため、Wi-Fi環境がなくてもノートを閲覧できるのが大きなメリットです。

補足：プレミアムユーザーなら、モバイルアプリでもオフライン閲覧が利用できます。

お使いのOSに対応したデスクトップクライアントをダウンロードし、インターネット接続なしでアクセスする前に、必ずEvernoteにサインインしておきましょう。

Evernoteはインターネット接続時に自動的にコンテンツを同期します。オフライン中に行った変更を検出し、次回オンラインになったタイミングでプラットフォーム全体に反映される仕組みです。

モバイルアプリにパスコードロックを設定する

Evernoteは、スマートフォンに入れておきたい生産性向上アプリのひとつです。無料ユーザーとプレミアムユーザーのどちらも、パスコードロックを設定して、第三者の不正アクセスを防ぐことができます。

仕事の機密情報や健康データなど、プライベートな内容をEvernoteで管理している場合、この保護機能は非常に重要です。パスコードは4桁のPIN番号で設定します。

iOS端末の場合は、Evernoteアプリを起動してアカウントタブを開きます。次に設定を選択し、パスコードロックセクションからパスコードロックをオンにするを選びます。最後にパスコードを決定して確認すれば完了です。

Androidの場合は、Evernoteアプリを開いて画面左上の三本線ボタン（ハンバーガーメニュー）をタップします。次に自分の名前を選び、メニューから「パスコードロックを設定」を選択して、パスコードを決定してください。

メールをEvernoteに取り込む（有料プラン）

有料プランでは、1日最大200通のメールをEvernoteに保存できます。受信箱を整理したいけれど、一部のメールは完全に削除したくないという場面で特に役立ちます。まず、アカウント設定で自分専用のEvernoteメールアドレスを確認しましょう。

Windowsでは、メニューバーのツール→アカウント情報の順にクリックします。Macの場合は、メニューバーからヘルプ→アカウント設定を選択します。ウェブアプリでは、プロフィール画像をクリックして設定を選びます。

いずれの場合も、Email Notes Toセクションに表示されるメールアドレスを確認できます。

iOS端末では、まずアカウントタブを開き、設定→Evernoteメールアドレスの順に選択します。Androidでは、画面右上の三点アイコンをタップし、設定→アカウント情報を選んで下にスクロールすると、メールアドレスが表示されます。

これで、メールをEvernoteアドレスに転送する準備が整いました。転送されたメールは、件名がタイトルになった新しいノートとしてEvernoteに自動的に保存されます。

さらに、件名に@[ノートブック名]を含めれば特定のノートブックへ振り分けることができ、#［タグ名］を挿入すればタグ付けも同時に行えます。

PDFに注釈を付ける（有料プラン）

PDFの特定の箇所を目立たせたいとき、書き込みやマーキングを加えたくなることがありますよね。プレミアムアカウントなら、Evernote上で直接PDFに注釈を付けることが可能です。

Macでは、対象の画像をControlキーを押しながらクリックし、「このPDFに注釈を付ける」を選択します。Windowsでも手順はほぼ同じですが、右クリックだけで操作できます。

iOS端末では、まずPDFを開き、注釈アイコン——円の中に緑色のAが描かれたマーク——を探してタップします。Androidでは、開いたPDFを長押しし、表示されたメニューから注釈を選ぶだけです。

注釈ツール内では、Evernoteに組み込まれた各種オプションを活用して、線、図形、矢印などの特殊な注釈を自由に追加してみましょう。

Evernoteを時間節約の相棒にしよう

Evernoteを活用すれば、紙の山を漁ったり、大切な書類を紛失したり、探し物に時間を浪費したりすることから解放されます。有料・無料を問わず、これらのヒントを実践して、快適なクラウド型ドキュメント管理をぜひ体験してみてください。

これらのヒントは役に立ちましたか？お気に入りのテクニックをコメント欄で教えてください。

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