OneDriveでWindowsの重要フォルダーを自動バックアップする設定方法

MicrosoftのOffice 365サブスクリプションに加入すると、WordやExcelといったアプリだけでなく、多彩なサービス一式を利用できます。中でも特に便利なのがOneDriveです。DropboxやGoogleドライブに少し似ていますが、OneDriveは大容量のオンラインストレージを提供してくれます。

しかし、OneDriveは単なるネット上の大容量USBメモリではありません。Microsoftは数々の実用的な機能を搭載しており、その中でも近年追加された重要な機能のひとつが、Windowsの「重要な」フォルダーを自動的に同期できる機能です。これにより、最も大切なデータが常にクラウドへ安全にコピーされている状態を、簡単に保てるようになります。

この機能はもともとOneDrive for Businessユーザー限定のものでしたが、現在では誰でも利用可能です。デフォルトではドキュメント、ピクチャ、デスクトップの3つのフォルダーがバックアップ対象に設定されており、現時点ではこの対象を変更することはできません。また、Dropboxと異なり、すべてのファイル形式をバックアップできるわけでもありません。

たとえば、OneNoteのノートブックやOutlookのPSTファイルなどはバックアップできません。とはいえ、ほとんどのファイルは問題なく保護できます。なお、この機能はディスクイメージバックアップの代わりにはならず、あくまでファイル単位のバックアップです。ドライブ全体のバックアップが必要な場合は、別のツールを検討しましょう。

注意:以下の手順を実行すると、上記のフォルダーは実際にOneDriveフォルダー内へ移動されます。フォルダーを現在の場所に残しておきたい場合は、以下の手順は実行しないでください。

OneDriveでフォルダーの保護を有効にする手順

保護するフォルダーをカスタマイズするには、まずタスクトレイのOneDriveアイコンを左クリックします。

メニューが表示されるので、「その他」(3点リーダー)をクリックし、「設定」を選択します。

新しいウィンドウが開いたら、「自動保存」タブをクリックしてください。お使いのバージョンによっては、このタブが「バックアップ」という名前になっている場合があります。

このタブ内で「フォルダーの更新」をクリックします。新しいバージョンのOneDriveでは、ボタン名が「バックアップの管理」になっています。

これらの設定を初めて変更する場合は、次のような画面が表示されます。

デフォルトでは、デスクトップ、ピクチャ、ドキュメントの各フォルダーが選択された状態になっています。ここで選択を解除することも可能です。準備ができたら「保護の開始」をクリックしましょう。

フォルダー保護のセットアップには数分かかることがあります。同期の進行状況を確認することもできますが、この時点ですべてのウィンドウを閉じてしまっても問題ありません。保護対象のフォルダーに追加した新しいファイルは、自動的に同期されます。

さらに、OneDriveモバイルアプリを利用すれば、スマートフォンやタブレットなど、場所を問わずこれらのフォルダーの内容にアクセスできるのも大きなメリットです。