TickTick が Mac ユーザー向けのプレミア タスク管理アプリである理由

2022 年 12 月 11 日午後 5 時 30 分東部標準時間に公開

Hashir は、MakeUseOf で Mac と iOS をカバーする著名なテクノロジー ジャーナリストです。彼は 2020 年に執筆活動を開始し、それ以来、MakeTechEasier、PCGuide101、MacBook Journal などの一流のテクノロジー出版物に寄稿してきました。自由時間には、ハシルは地元のボクシング クラブでジャブに磨きをかけ、ロボットの黙示録に備えています。

生産性カテゴリは App Store で非常に人気があります。シンプルな To Do リスト アプリから Notion のような本格的なワークスペースまで、生産性向上アプリがいくつかあります。ただし、タスク管理に関しては、macOS 用のお気に入りのタスク管理アプリである TickTick に匹敵するのは困難です。

これは、タスクをインテリジェントに管理してラベルを付けることができ、便利なウィジェットが含まれており、事前に計画できるカレンダーの機能も備えているためです。この強力なタスク マネージャーを強くお勧めする理由をご理解いただけると思います。

1. 専用設計

他の生産性向上アプリと同様に、TickTick は、1 日を通じてより多くの作業を行えるようにするために設計されています。ただし、高度な機能の実装がパックからの分離です。シンプルな To Do リスト アプリとして使用したり、タスク管理機能を活用したりできます。

会議、宿題、薬の支払い、請求書の支払いなどのリマインダーとして、またはカレンダーを使用して週間スケジュールを計画するために使用します。タスクや毎日のリマインダーを追加し、優先順位に従って並べ替えるのに数分もかかりません。

さらに、共有リストを作成してプロジェクトを同僚と共有することもできます。このリストからさまざまな人にタスクを割り当てることができます。この機能により、一種のプロジェクト管理インターフェースにもなります。

2. シンプルなインターフェース

TickTick の整然としたレイアウトにより、限りなく親しみやすく、使いやすくなります。必要に応じてシンプルにすることも、複雑にすることもできます。一般的な機能のほとんどは、必要な場所に適切に配置されていますが、より高度なタスク管理機能については、いつでも深く掘り下げることができます。

リストセクションでは、タスクとメモを分類して管理できます。さらに、タグを使用してタスクを分類したり、優先度やラベルなどに基づいてタスクをフィルターしたりすることもできます。さらに、タスクをドラッグしてフォルダに配置すると、整理整頓された状態を保つことができます。

TickTick も、macOS のメニュー バーを利用するアプリの 1 つです。メニュー バー パネルからほぼすべての情報を追跡できるため、完全なアプリを起動する必要はありません。これは macOS 専用の機能であり、Windows にはありません。

3. タスクの再スケジュールと繰り返し

タスクの再スケジュールを使用すると、特定の日付でスキップまたはキャンセルされたタスクを並べ替えることができます。タスクの継続時間を調整して、全体の制限を増やすことができます。さらに、管理しやすい場合は、まったく逆のことを行って、タスクの制限時間を減らすこともできます。

これにより、To Do リストを見失うことがなくなり、すべての保留中のタスクを常に把握できるようになります。さらに、好みに基づいて定期的なタスクを繰り返すことを許可できます。たとえば、毎週火曜日にスクラム ミーティングがある場合、毎週のリマインダーを設定したり、そのミーティングに関連するタスクを作成したりできます。

それ以外に、そのタスクを繰り返す回数に制限を設定することもできます。日付を設定すると、その制限が期限切れになると TickTick がタスクを削除します。

4. 内蔵ポモドーロタイマー

ポモドーロ テクニックは近年、生産性向上アプリで非常に人気が高まっています。意識していない場合は、基本的にタイマーを設定して作業をいくつかの間隔に分割します。たとえば、作業中心のセッションを 45 分間行い、10 分間休憩してから、再び 45 分間のセッションを開始することができます。これは生産性の向上に大いに役立ちます。

TickTick にはデフォルトでその機能が組み込まれています。リスト ビューから特定のタスクのポモドーロ タイマーを開始できます。作業時間と休憩時間は好みに合わせてカスタマイズできます。これにより、全体的な効率が向上し、特定のタスクを完了するのに通常どのくらい時間がかかるかを把握することもできます。

自動開始オプションもあります。これにより、タスクごとにポモドーロ タイマーを設定する手間が省けます。タイマーを開始する日時を選択すると、通知されて自動的にカウントダウンが開始されます。タイマーが開始すると、メニュー バーに時計がカウントダウンしているのが表示されます。

macOS のメニュー バーとの優れた統合に加えて、TickTick は Android、iOS、macOS 上のウィジェットもサポートしています。これらのウィジェットはたくさんあるので、どれもさまざまなタスクに集中し続けるのに役立ちます。

Today Focus ウィジェットを使用すると、毎日のタスクを一目で追跡できます。同様に、Today Habit ウィジェットを使用すると、習慣リストに簡単にアクセスできるため、毎日どのような習慣を追跡するかを確認できます。習慣ヒート マップ ウィジェットもあり、1 か月間特定の習慣をどれだけ続けているかを確認できます。

その日完了したタスクを表示するタスク完了や、ホーム画面から直接リストにタスクをすぐに追加できるクイック追加などの他のウィジェットを使用すると、一度使用すると他のアプリに切り替えるのが難しくなります。

6. 優先順位付けとアイゼンハワー マトリックス

すべてのタスクを並べ替えて、高優先度、中優先度、低優先度、優先度なしの 4 つの異なる優先度基準に従ってマークを付けることができます。これにより、重要度の高い順にタスクに取り組むことができ、リスト ビューからタスクの優先順位をすばやく変更できます。

アイゼンハワー マトリックスを使用してタスクに優先順位を付けることもできます。この手法では、時間管理の 4 つの象限、つまり次の要素を使用します。

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緊急かつ重要

緊急ではないが重要です

緊急だが重要ではない

緊急でも重要でもない

TickTick は、アイゼンハワー マトリックスを完全にサポートしています。これらのさまざまな象限にタスクをすばやく追加し、Eisenhower View から表示できます。さらに、フィルターを使用して、日付、時刻、タグ、リストに基づいてタスクを並べ替えることができます。アイゼンハワー マトリックスは時間を管理するための最良の方法の 1 つであり、ここでの TickTick の実装は素晴らしいです。

TickTick の習慣開発ツールは、自分の習慣を追跡するのに役立ちます。また、特定の習慣をどれだけ続けているかを分析するのにも役立ちます。自分のパフォーマンスを追跡できるように、毎日、毎週、毎月の習慣を実践するよう促します。

必要に応じて、習慣リマインダーの頻度を選択し、間に間隔を追加することができます。達成したい目標を決め、スケジュールに基づいてリマインダーを設定します。習慣はカレンダー ビューにも表示されるため、毎日のタスクと一緒に習慣を追跡できます。

専用の習慣追跡アプリはたくさんありますが、この部門で TickTick がうまく機能していることを考慮すると、それらのアプリをダウンロードする必要はまったくないかもしれません。

5. 格安のサブスクリプション

アプリを無料で使用して基本機能を活用することも、サブスクリプション料金を支払って TickTick のより高度な機能にアクセスすることもできます。プレミアム バージョンでは、カレンダー ビュー、カスタマイズ可能なスワイプ ジェスチャ、ポモドーロ タイマーのホワイト ノイズなどの機能が利用可能になります。また、さらに多くのリスト、タスク、サブタスクを作成することもできます。

この時点でアプリサービスに加入するのにうんざりしているかもしれませんが、TickTick は月額プランで 2.99 ドル、年間プランでわずか 27.99 ドルと実際にはかなり安いです。無料バージョンは他のアプリと同等ですが、コストを考慮すると、プレミアム バージョンは Todoist などのいくつかの最高の生産性アプリを上回っています。

これは、ほとんどの人にとって毎日スターバックスに行くよりも安いです。比較のために、Todoist は機能的には TickTick に似たアプリですが、料金は月額 5 ドルまたは年間 48 ドルです。それを考慮すると、この値に勝るものはありません。

TickTick は生産性を重視する人にとって必須のツールです

TickTick は優れたタスク マネージャーであるだけでなく、内向的な人、真面目な社会人、保留中のタスクに常に圧倒されている学生にとっても優れたアプリです。 TickTick はあなたに責任を与え、タスクを管理して効率的に物事を進めるために必要なツールを提供します。

macOS メニュー バーとの優れた統合は、Mac で最高のタスク管理アプリである理由の 1 つです。このアプリを Notion や Freedom などの他の生産性向上アプリと組み合わせれば、すぐに目標を達成できます。