Google Meetとは?基本概要と使い方を初心者向けに徹底解説

オフィスワーカーの皆さん、もう悩む必要はありません。蒸し暑い会議室で何時間も過ごす時代は終わりです。ZoomやSkypeといったオンライン会議サービスがスマートフォンやPCで手軽に利用できるようになり、友人との雑談から上司との会議まで、ビデオ通話のセットアップはかつてないほど簡単になりました。

Google独自のビデオ通話サービス「Googleハングアウト」はすでに終了し、その後継として「Google Meet」に移行しました。果たしてGoogle Meetとはどんなサービスなのでしょうか?以前は法人向けサービスでしたが、現在はすべてのGoogleアカウントユーザーが利用できる、クリックだけで始められるシンプルなビデオ通話サービスです。

Google Meetとは?

Google Meetは、Googleが提供する主力ビデオ通話サービスです。2017年に法人向け有料製品として誕生しましたが、個人向けサービスだった「Googleハングアウト」の終了によって生まれた空白を埋める存在として位置づけられています。

2020年4月以降、Google MeetはすべてのGoogleアカウントユーザーが無料で利用できるようになりました。iOSおよびAndroid向けのモバイルアプリが提供されているほか、PCからはGoogle Meetの公式サイトにアクセスして利用できます。さらに、Gmailの中から直接使えるだけでなく、Googleカレンダーで将来の通話をスケジュールすることも可能です。

ビジネス向けに設計されたサービスですが、個人ユーザーにとっても快適な体験を提供してくれます。他のサービスではなくGoogle Meetを選ぶメリットはシンプルで、Googleアカウントさえ持っていれば、友人や家族、職場の同僚とのビデオ通話のために新たに別アカウントを登録する必要がないという点にあります。

Google Meetでミーティングを予約する方法

他のユーザーとビデオ会議を始めるには、すぐに会議を開始するか、将来の日時を指定して予約しておく必要があります。

ミーティングを予約したい場合は、Googleカレンダーを使えば共有可能な会議IDを作成できます。

1. Googleカレンダーで会議を予約するには、右上の「作成」ボタンを押します。会議作成ボックスで日付・時刻・会議名を設定し、「Google Meetビデオ会議を追加」ボタンを押しましょう。これにより共有可能なGoogle Meetリンクが生成されるので、「コピー」ボタンで複製できます。「保存」を押すと、イベントがカレンダーに登録されます。

2. メールで相手を招待したい場合は、「その他のオプション」ボタンを押します。拡張された会議作成メニューの「ゲスト」欄で、他のGoogleアカウント保有者をイベントに招待でき、会議へのリンクも同時に共有されます。

イベントと一緒に作成されたGoogle Meetリンクは、プライベートな会議室への入り口となります。予定時刻の前でも、最中でも、後でも自由に利用できるのが便利な点です。

Google Meet側からこのイベントを作成したい場合は、Google Meetのトップページにある「Googleカレンダーからビデオ会議を予約」ボタンを押します。新しいGoogleカレンダーのイベント画面に直接移動し、そこで会議の予約や招待をまとめて行えます。

Google Meetの会議を作成・参加する方法

すぐに会議を開始したい場合は、Google Meetのトップページ、GmailのWeb版、またはiOS/AndroidのGoogle Meetアプリのいずれからでも操作できます。

1. 「今すぐ会議に参加」ボタンを押すと、新しい会議が即座に作成され、固有の10文字のコードを持つ仮想会議室が生成されます。

2. リンクが作成されたら、左側でカメラとマイクの入力をテストできます。準備が整ったら「今すぐ参加」ボタンを押し、画面共有をしたい場合は「プレゼンテーション」を選択します。会議への直接リンクは参加オプションの上に表示されており、このリンクをコピーするか10文字のコードを控えておけば、他のユーザーを会議に招き入れることができます。

GmailのインターフェースからもGoogle Meetの会議を作成・参加できます。ただしこの方法はPCユーザー限定で、モバイルユーザーはGoogle Meetアプリをダウンロードして利用する必要があります。

1. Gmailで新しい会議を作成するには、受信トレイを開き、左側メニューの「Google Meet」セクションにある「会議を開始」ボタンを押します。新しいウィンドウでGoogle Meetが開き、カメラとマイクの映像を事前確認できます。あとは先ほどと同じように「今すぐ参加」または「プレゼンテーション」を押して参加しましょう。

2. 既存の会議に参加したい場合は、代わりに「会議に参加」リンクを押します。

3. すると10文字のGoogle Meet会議コードの入力を求められるので、「会議コードをお持ちの場合」のボックスに入力し、「参加」を押します。

4. 正しい会議コードが入力されると、新しいウィンドウでGoogle Meetが起動します。「参加」、「参加をリクエスト」、「プレゼンテーション」のいずれかを選んでください。事前に招待されていない場合、すでに参加しているユーザーの承認が必要になることがあります。承認されれば、無事に会議へ参加できます。

AndroidやiOS端末をお使いの方は、Google Meetアプリを使って他のGoogleユーザーとの会議に参加できます。

1. アプリで新しい会議を作成するには、「新しい会議」ボタンを押します。会議IDと共有リンクを含むポップアップが表示されます。一方、会議に参加する場合は、「会議コード」オプションを選びます。

2. 会議に参加する際は、「会議コードを入力」ウィンドウでIDを入力し、「参加」を押します。自分のデバイス画面を会議に映したい場合は「プレゼンテーション」を選択してください。

会議を終了する際は、実際に終わらせるために全員が退出する必要があります。ただし、会議IDは引き続き有効なまま残るため、後から再接続して会議を再開することも可能です。

Google Meet、Zoomなど主要ビデオ会議ツールの比較

PCとスマートフォンの両方でビデオ通話の予約・開始ができるGoogle Meetは、手軽でスピーディなチームミーティングの場面において、ZoomやMicrosoft Teamsに引けを取らない強力な選択肢です。個人用途にも適していますが、WhatsAppのビデオ通話など他の選択肢を試してみるのもよいでしょう。

どのサービスにするか決めかねているなら、すべて試してみてはいかがでしょうか?Microsoft Teamsのようなビジネス志向のサービスにも無料プランやトライアル期間が用意されています。とはいえ、Googleアカウントをすでに持っている方にとって、Google Meetは同僚や友人とのビデオ通話を完全無料で、最速かつ最も手軽に実現できる選択肢と言えるでしょう。