Google Keep for Chrome:シンプルさが魅力のメモアプリ、使い方と特徴を徹底解説
オンラインには数え切れないほどのメモアプリが存在し、それぞれ独自の方法でコンテンツを保存します。多機能なものもあれば、「必要最低限」を追求するミニマル志向のものもあります。もしGoogle Keepに、ケーキを焼いたり車を運転したりするような機能まで詰め込まれていると期待しているなら、それは大きな間違いです。しかし、Google Keepは「素早くメモを追加できる、非常に使い勝手の良いノートパッド」という一点において卓越しています。そのシンプルなアプローチは、Chrome拡張機能のおすすめページに選ばれるほど高く評価されています。
Google Keepの使い方
Google Keepを開いて最初に気づくのは、学習コストがほとんど存在しないという点です。「メモを追加」と書かれた白いボックスをクリックすれば、その瞬間からメモを書き始められます。
リスト作成も簡単です。チェックを入れた項目は自動的にリストの下部へ移動するため、完了済みのタスクが整理された状態を保てます。また、項目はドラッグ&ドロップで自由に並べ替え可能です。
リマインダー機能は非常に便利で、日時指定と位置情報指定の両方に対応しています。パソコンでは画面の隅にポップアップ通知が表示されるので、大切な用件を見逃しません。
メモに追加したいものがテキストだけとは限りません。場所を忘れたくない美しい風景の写真でも、名刺の画像でも、Google Keepに保存できます。「画像をアップロード」ボタンをクリックするか、フォルダから直接「メモを追加」欄へドラッグ&ドロップするだけでOKです。
テキストメモを検索できるのは当然として、注目すべきは画像の中の文字まで検索できる点です。これはOCR(光学式文字認識)と呼ばれる技術によるもので、名刺やスクリーンショットなどから目的の情報を素早く見つけ出せます。
その他にも、個々のメモを色分けしたり、好きな順序で並べ替えたり、複数の表示形式を選んだりといった便利な機能が揃っています。
メモはウィンドウの幅に合わせて自動的にサイズが調整され、グリッド表示とリスト表示を切り替えることも可能です。
最後に、メモを非表示にする方法は2つあります。「アーカイブ」と「削除」です。誤って削除した場合でも、ゴミ箱に入ってから7日以内であれば復元できるので安心です。
アーカイブ済み・削除済みのメモ、そしてリマインダー付きのメモは、すべてサイドバーメニューから簡単にアクセスできます。
Google Keepのメリットとデメリット
Google Keepのようなアプリのメリット・デメリットは、メモアプリに何を求めるかによって大きく変わります。重要な機能が欠けていると感じる人もいれば、完璧なアプリだと感じる人もいるでしょう。以下のリストを読む際は、その点を念頭に置いてください。
Google Keepのメリット
- Google Driveと同期できる
- 学習コストがほぼゼロ
- 完全無料で広告なし
- Androidアプリがある
- 驚くほど高速でミニマルな設計
Google Keepのデメリット
- iOS非対応(ただしMacのGoogle Chrome上では利用可能)
- Chrome版には音声メモ機能がない
- タグやカテゴリ機能がなく、メモの検索・グループ化が不便
- 他のGoogleサービスとの連携に改善の余地あり(例:Google Tasks)
- 他のサービス(Box、Dropboxなど)へのメモ移行ができない
これらのメリット・デメリットは何を意味するのでしょうか?まず、これらはあくまで私たちの「期待」に基づくものであり、その期待は他の代替アプリとの「比較」から生まれています。問題は、Google Keepを「正しい」相手と比較しているかどうかなのです。
Google Keepの代替アプリ
Google Keepが最初に話題になったとき、テック愛好家や生産性向上マニアたちは、次世代のEvernoteキラー(あるいはOneNoteの対抗馬)を期待して飛びつきました。しかし実際には、Google Keepはあの二大メモアプリとは比較にならない存在でした。私自身も当初は同じ感想を持っていましたが、Google Keepを深く研究し、その魅力を解説する記事を読むうちに考えが変わりました。シンプルな目的のために作られたアプリを、まったく異なる理由で設計されたはるかに多機能なアプリと比べるのはフェアではありません。私がメインのメモツールとして愛用し、「すべてを記録する場所」として推奨しているEvernoteは、あらゆる重い処理を担うために作られたアプリです。一方、Google Keepは軽量でシンプルなノートパッドであり、Google Driveと手軽に同期できるのが最大の強みです。
とはいえ、Google Keepと公平に比較できるアプリも存在します。FetchnotesやSimplenoteなどがその代表例です。
結論から言えば、Google Keepは多彩な機能を凝縮した素晴らしいノートパッドです。
あなたはGoogle Keepについてどう思いますか?すでに十分に試したことはありますか?これから試してみようと思いますか?ぜひコメント欄であなたの意見をお聞かせください!
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