Gmailを並べ替えられたTrelloのようなタスクボードに変える

現代の労働力では、あなたの電子メールはしばしばあなたのタスクリストに変わります。 Trelloは、タスクを整理するための優れたアプリです。これで、新しいChrome拡張機能であるSortedを使用して、Gmailで同じ種類の組織を正しく作成できるようになりました。

並べ替えは、Gmailに新しいレイヤーを追加するスキンです。側面にある小さな赤いタブをクリックしてアクティブにすると、並べ替えられたビューが表示されます。これは、基本的にかんばんボードであり、タスクを追加および削除できる列です。

並べ替えはどのように機能しますか？

並べ替えでは、左側の1つのペインにすべてのメールが一覧表示され、右側にボードが占有されます。これでできることは次のとおりです：

• メールを任意のタスクボードにドラッグアンドドロップします
• 同じドラッグアンドドロップ操作でメールを並べ替えたり並べ替えたりします
• 理解を深めるためにメールの件名を変更します
• 新しいアイテムを任意のタスクボードに手動で追加します
• メールを1つのタスクにグループ化します
• リストの名前を変更する
• 新しいリストを追加する

• アイテムを[完了]、[アーカイブ済み]、[却下]としてマークするか、色で強調表示します。
• 任意の電子メールをクリックすると、プレビューで表示できます（ボードをオーバーレイします）。タスクボードに再度アクセスするには、プレビューを閉じる必要があります。
• プレビューモードで、メールを完了としてマークします
• プレビューモードで、メールにメモを追加します
• メールをスヌーズしてタスクを整理し、実行します
• Gmailでサイドバーとして並べ替えの概要を表示する

Gmailを並べ替えで生産的に使用するためのヒント

機能の数が多いので、Sortedを少しいじりすぎたくなるかもしれません。生産性ポルノに迷わないでください。整理をやめてやり始める必要があるので、タスクボードを配置するためのヒントをいくつか紹介します。

1. 「今日」というタイトルのタスクボードを作成します。毎朝、受信トレイに目を通し、今日対応する必要のある重要なメールを追加します。
2. 同様に、「後で」というタイトルの別のタスクボードがあります。明日または数日以内にメールの宛先を指定する必要がある場合は、そのメールを「後で」に追加し、件名を対処する必要のある日時に変更します。その日付が来たら、それを「今日」のボードに追加します。
3. 「To-Do」というタイトルのタスクボードを作成し、そこに奇妙な仕事や小さなタスクを追加します。これらは時間に依存しないアイテムである必要があり、機会があればいつでも取り組むことができます。
4. 「Finished」というタイトルのタスクボードを作成します。タスクが完了したら、それをこのタスクボードに移動します。私を信じてください、あなたが今日達成したことを見るほど魂を落ち着かせるものはありません！
5. 定期的にタスクボードにアクセスし、必要に応じて上記の推奨事項を変更してください。

並べ替えが不足する場所

並べ替えは素晴らしいですが、それでもいくつかの改善を使用できます。手始めに、タスクを整理するために非常に重要なリマインダーとアラームがありません。また、タスクリストのコピーを共有することもできません。これは、チームで作業する人にとって便利です。確かに、これは大きな問題ではありませんが、持っていると便利な機能です。

Sortedに関する私の大きな問題は、一度に1つのGmailアカウントでしか機能しないことです。そのため、個人および個人のメールIDにGmailのマルチアカウントログインを使用する場合は、Sortedを一度に1つだけ実行するように選択できます。

Chrome用に並べ替えをインストールする方法

Sortedの公式Webサイトにアクセスすると、早期ユーザーとしてサインアップできます。ただし、今すぐ並べ替えを取得するには、適切な回避策があります。

並べ替えのGoogleChrome拡張機能ページにアクセスし、登録コード MAKEUSEOFを使用してインストールします。 。すぐに、Gmailの生産性を高める準備が整います。あなたがそれをしている間、あなたがチェックすべきGmailのための他のいくつかの素晴らしいChrome拡張機能があります。

以前のバージョンのChromeをインストールしている場合は、新しいSorted拡張機能をダウンロードする前にアンインストールしてください。新しいバージョンでは、複数のアカウントのサポートが追加され、現時点ではリマインダーはありませんが、期日を割り当てることができます。ソートされた開発者は、それがまもなくアップデートされると言っています。

Gmailを使用している場合は、Gmailの生産性を高める方法を知りたいと考えています。 Googleのメールアプリでより多くの作業を行うのに役立つ、お気に入りの拡張機能やトリックはありますか？ 新しいInboxbyGmailのようなものを使用して、改善していますか？以下のコメントであなたのサクセスストーリーを共有してください！