Macメールアカウント設定の完全ガイド|セットアップから編集・トラブル解決まで

Macに標準搭載されている「メール」アプリを使えば、すべてのメールアカウントを一箇所でまとめて管理できます。各メールサービスのウェブサイトにわざわざアクセスして受信箱を確認する必要はありません。Yahoo!メール、Gmail、会社や学校のメールアドレス、キャリア固有のメールなど、複数のアカウントをメールアプリに同期して一括管理できるのです。必要なのは、アプリを正しくセットアップすることだけです。

しかし、Macのメールサーバー設定に問題が発生して受信メールが届かなくなったり、MacメールのSMTP設定が誤っているためにメールが送信できなかったりしたら、どうすればよいのでしょうか?

この記事では、正しい設定でメールアプリをセットアップする方法と、メールの送受信に関するトラブルの解決方法を詳しく解説します。

メールアプリでメールアカウントを設定する方法

メールアプリを設定する最初のステップは、メールの送受信に使用するメールアカウントを登録することです。

プロのヒント:システムの不具合や動作の遅さを引き起こすパフォーマンスの問題、ジャンクファイル、有害なアプリ、セキュリティ上の脅威がないか、Macをスキャンしてチェックしてみましょう。

メールアプリでメールアカウントを設定する手順は以下の通りです:

• DockまたはFinder > アプリケーション > Mailからメールアプリを起動します。
• 利用するメールアカウントのプロバイダを選択します。選択肢はiCloud、Microsoft Exchange、Google、Yahoo!、AOLです。学校や職場のメールアドレスなど、リストにないドメインのメールアドレスを使用する場合は、「その他のメールアカウント」をクリックします。
• 「続ける」をクリックします。
• メールアドレスとパスワードを入力し、「サインイン」をクリックして続行します。選択肢にないメールアカウントを使用する場合は、アカウントタイプを入力し、受信・送信メールサーバーを指定する必要があります。
• このアカウントで使用したい各アプリの横にあるチェックボックスにチェックを入れます。
• 「完了」をクリックします。

複数のメールアカウントをお持ちの場合は、この手順を繰り返すだけで、すべてのアカウントがメールアプリに表示されます。上記の手順に従えば、各サービスプロバイダに毎回ログインすることなく、すべてのメールアカウントへすばやくアクセスできるようになります。

メールアプリは、すべてのメールアカウントを整理するのに便利なツールですが、ユーザーがMacメールのアカウント設定を誤って入力してしまうと、メールが届かなかったり送信できなかったりすることがあります。

Macのメールサーバー設定を修正する方法

Macメールのアカウント設定を編集する前に、まずコンピュータをスキャンして、問題が外部要因によって引き起こされていないか確認することが重要です。Mac修復アプリなどの信頼できるツールを使えば、システム処理に干渉する可能性のあるジャンクファイルをすべて削除できます。不要ファイルの削除に加えて、RAMを解放しシステムを最適化するため、より速く快適なパフォーマンスが期待できます。

しかし、Macを最適化しても問題が解決しない場合は、原因がアカウント設定自体にある可能性が高いといえます。

Macメールアプリのデフォルトポートは1025です。メールアプリでメールを送受信できない場合、ISP(インターネットプロバイダ)がポート1025をブロックしている可能性が非常に高いです。その場合は、587や25などの代替ポートを試してみてください。多くのISPではこれで解決します。それでも接続できない場合は、インターネットサービスプロバイダから提供される固有のポート番号を使用する必要があるかもしれません。

ポート番号以外にも、サービスプロバイダに以下の情報を事前に確認しておきましょう:

• アカウントタイプ – IMAP、POP、Exchange IMAP、Exchange EWS1のいずれかです。
• 受信メールサーバー(ホスト名) – 受信メールサーバーのホスト名。例:mail.abcde.com
• ポート – 受信サーバーと送信サーバーで使用されるポート番号。
• 認証方式 – 選択肢は「パスワード」「MD5」「NTLM」「Kerberos」「なし」。サービスプロバイダに確認してください。
• 送信メールサーバー(SMTP) – 送信用SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)のホスト名。例:abcde.com
• SSL対応 – SMTPがSSLまたはTLS暗号化に対応しているかどうかを確認します。

メールを受信できない場合は、以下の手順で受信メールサーバーの設定を確認しましょう:

• Dockのアイコンをクリックしてメールアプリを開きます。
• 画面上部のメニューバーで「メール」をクリックします。
• 「環境設定 > アカウント」に移動し、左側のメニューから編集したいアカウントを選択します。
• 「受信メールサーバー」の横のフィールドをクリックして編集します。メールアカウントの正しいユーザー名とパスワードが入力されていることも必ず確認してください。
• ポート番号を編集するには、「詳細」タブをクリックし、「ポート」欄の番号を変更します。SSLの有効/無効もここで切り替えられます。

一方、メールを送信できない場合は、送信SMTPサーバーに原因がある可能性が高いです。MacのSMTPサーバーのポート番号を編集するには、以下の手順に従ってください:

• Macのメールアプリを起動し、上部メニューの「メール」をクリックします。
• 「環境設定」を選択し、「アカウント」タブに移動します。
• 左側のメニューで自分のアカウントを選択します。
• 「送信メールサーバー(SMTP)」の横のプルダウンメニューをクリックします。
• 「SMTPサーバーリストを編集」を選択します。
• TLS証明書が「なし」になっていることを確認し、「詳細」をクリックします。
• ここにアカウントで現在使用中の「ポート」が表示されます。このポート番号を変更します。別のポート番号、またはサービスプロバイダから指定されたポートを試してください。
• 「OK」をクリックして完了です。変更が確実に適用されるよう、アプリの再起動が必要な場合があります。

MacのSMTPサーバーの設定を変更したら、自分宛てにテストメールを送信して、正常に送受信できるかどうか確認してみましょう。